Digitalisering voor Bedrijven

Digitalisering is de toekomst, ook voor uw bedrijf

Digitaliseren binnen bedrijven, het is een onderwerp wat steeds vaker voorbij komt online. Maar uit onderzoek blijkt dat het nog lang niet in iedere organisatie een rol speelt. De meeste organisaties zijn wel bekend met het digitaliseren met behulp van document-management systemen, maar andere mogelijkheden zijn nog erg onbekend. Zonde. In dit artikel leggen we u uit waarom digitalisering de toekomst is. Ja, ook voor jouw bedrijf.

Wat levert digitaliseren op?

Er zijn enorm veel voordelen te bedenken als het gaat om digitaliseren, maar we zullen de belangrijkste voor u op een rijtje zetten.

1. U bent voorbereid op de toekomst

In de eerste plaats draagt digitaliseren bij aan de toekomst van de organisatie. Digitaliseren vraagt immers om professionalisering en innovatie. Dat is overigens ook precies de reden waarom er nog te weinig aandacht aan wordt besteed. Maar u weet vast ook dat een bedrijf niet alleen draait om het succes van vandaag. Ook juist om het succes van morgen, van volgend jaar en de jaren daarop.

2. U heeft meer informatie over personeelsleden

Het is altijd prettig om belangrijke informatie over personeelsleden gewoon voor handen te hebben. Bij veel bedrijven is deze informatie wel aanwezig, maar moet deze overal vandaan worden getoverd. Met behulp van het digitalisatie heeft u alles gewoon op een vaste plek staan. Ideaal! Dat bespaart een hoop tijd, geld en energie. Maar daar gaan we het zo meteen over hebben.

Informatie beschikbaar hebben over uw personeelsleden draagt bij aan de kwaliteit van het team. U heeft meteen inzichtelijk hoe er gepresteerd wordt, hoe het staat met ziekteverzuim en andere belangrijke zaken. Hierdoor kunt u gemakkelijker analyseren en direct inspelen op wat er nu gebeurt.

3. Het bespaart een hoop tijd op meerdere vlakken

Digitaliseren en automatiseren zijn in eerste instantie vaak meer werk. U moet immers uw eigen processen en informatie digitaal gaan maken. Hierdoor ligt de prioriteit te vaak niet op het digitaliseren, maar ook belangrijke zaken die nu spelen. Maar juist door nu te starten met digitaliseren voorkomt u dat u nu tijd blijft verspillen en dus tijd gaat besparen. Korte termijn pijn, lange termijn fijn.

Want hoe fijn is het als u niet meer hoeft te zoeken naar informatie, maar dat u gewoon weet op welke plek u het terug kunt vinden. En dat u vervolgens de informatie ook gemakkelijk kunt delen met collega’s in plaats van alle informatie moeten printen of verder uitwerken in een mail? Daarnaast zorgt de digitalisering ook weer voor nieuwe kansen in automatisering. Want zodra alles online staat, kunt u ook alle losse aspecten weer met elkaar verbinden. Dat wordt wat lastig als het ene deel in een map in jouw kast staat en een deel op jouw laptop.

Kansen in digitalisering

De meeste bedrijven houden zich omtrent digitalisatie voornamelijk bezig met het stroomlijnen van bedrijfsprocessen in documentmanagement-systemen. Maar er liggen ook juist nog heel veel kansen op het gebied van personeelsplanning en urenregistratie, data warehousing en enterprise content management-systemen. We willen u dan ook aanraden om u daar echt eens in te gaan verdiepen.

Digitaliseren is namelijk de toekomst en vroeg of laat moet ook jouw organisatie daar aan geloven. Het draagt voornamelijk bij aan de professionalisering van het bedrijf, wat ook heel goed is voor de reputatie van jouw organisatie. Naast alle andere voordelen die u ervoor terugkrijgt, zoals het besparen van tijd.

Waar staat jouw organisatie in het proces van digitaliseren en automatiseren? Begin vandaag nog met het digitaliseren van jouw personeelsplanning!

Justin

Justin

Ik ben Marketeer bij Shiftbase. Shiftbase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inloggegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-urensaldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.