Een goede urenregistratie
Urenregistratie

Een goede urenregistratie

De uren registreren van personeel roept bij veel ondernemingen nog altijd de nodige vraagtekens op. Sommige noteren de uren van het personeel via een Excel bestand, anderen vragen nog ouderwetse briefjes en weer anderen doen het via onduidelijke mails. Het probleem van deze methoden is tweeledig. Enerzijds is dit allemaal vrij foutgevoelig, anderzijds is het tijdrovend. Een urenregistratie met in- en uitklokken is hiervoor de ideale oplossing. Hieronder leest u de grootste voordelen hiervan!

Meer tijd voor belangrijkere zaken

U bent ondernemer geworden om te doen waar u goed in bent en wat u leuk vindt, en dat is niet het bijhouden van de urenregistratie. Dat wil alleen niet zeggen dat het niet belangrijk is. Het is een van die noodzakelijke taken die u het liefst niet zou doen, en op zijn minst zo snel mogelijk. Door een online systeem waarin werknemers zelf alles invullen en u in een handomdraai alles in een overzicht hebt, houdt u meer tijd over voor belangrijkere zaken.

Meer controle op uren

Met een goede urenregistratie heeft u veel meer controle op het aantal uur dat wordt gewerkt. Dit geldt voor het aantal uren van een werknemer, maar ook bijvoorbeeld van een afdeling. Het is hierbij veel makkelijker om de productiviteit te beoordelen of om te bepalen of er bijvoorbeeld nieuw personeel nodig is.

Minder fouten

Doordat u het menselijke punt wegneemt zullen er minder fouten voorkomen. Dit klinkt een beetje stom, maar mensen maken nou eenmaal fouten. In dit geval kan dat zowel aan de kant van de medewerkers als aan de kant van de administratie voorkomen. Dit maakt de ouderwetse manieren gevoelig voor fouten, en daarnaast ook voor fraude of slordigheid. Deze zaken kunt u elimineren door het te automatiseren.

Meld u gratis aan

Altijd overzicht in wie er werkt

Als u meerdere werknemers heeft vraagt u, en andere werknemers, zich misschien wel eens af wie er nou eigenlijk aan het werk is. Wie is er wanneer ik zelf niet aanwezig ben? Is er op een bepaald moment wel iemand aanwezig. Kan ik op dat moment weg zonder dat dit een probleem oplevert op kantoor. Met een online kloksysteem kunt u altijd, en in real-time, zien wie er is, hoeveel uur er gewerkt wordt en wat de bezetting is. U kan dit dan dus ook altijd bijsturen op de momenten dat het nodig is. U bent hiervoor niet meer afhankelijk van briefjes, mailtjes of het vertrouwen in uw werknemers. Ook heeft u veel meer overzicht. Wanneer het bijvoorbeeld rustig is en u ziet dat de bezetting hoog is, kunt u ook afschalen. Het biedt ontzettend veel voordelen voor de bezetting en hoe u hierop kunt bijsturen.

Het is kostenbewust

Een kloksysteem met alles in een overzicht is zeer kostenbewust. U kunt namelijk heel goed sturen op de loonkosten. U heeft niet te veel, niet te weinig en nooit te duur personeel. U kunt namelijk de hele dag en elke periode bijsturen aan de hand van makkelijk beschikbare informatie. De loonkosten per uur, per werknemer of per afdeling zijn ook makkelijk te zien.

Hele makkelijke rapportages

Uren op een goede manier registreren in een geschikt programma laat zich ook makkelijk vertalen naar waardevolle en specifieke rapportages. U hoeft hierdoor niet meer in te schatten hoeveel loonkosten er zijn, of hoeveel uren u nodig heeft. U weet alles precies met een paar drukken op uw computer. De bedrijfsprocessen worden hierdoor goed overzichtelijk gemaakt. Ook op afwezigheid, verzuim en de planning heeft u een duidelijk overzicht. Wanneer u dit communiceert met het personeel kunt u ook cijfers laten zien om uw argumenten te onderbouwen.

Een goede registratie van uren biedt u als bedrijf dus alleen maar voordelen!

Aanbevolen voor jou

De beste manier om te reageren op negatieve recensies

De beste manier om te reageren op negatieve recensies

Hoe te reageren op negatieve recensies? Het kan gebeuren dat een klant een slechte recensie over uw bedrijf schrijft. Dat ...

Manieren om uw naamsbekendheid te vergroten

Manieren om uw naamsbekendheid te vergroten

U kunt dan wel een prachtig product of dienst aanbieden, maar als dit bij het grote publiek niet of niet ...

7 nadelen van roosteren in Excel

7 nadelen van roosteren in Excel

Excel is een mooi softwarepakket en biedt flexibiliteit en functionaliteit. Met Excel kunnen overzichten gemaakt worden, rapportages gegenereerd worden en ...