Is uw planning Black Friday proof?
Werkrooster

Is uw planning Black Friday proof?

Black Friday komt er weer aan en dat betekent de start van het shopping seizoen. Naast een dag waarop veel omzet kan worden behaald, ontstaan er ook vaak moeilijkheden rondom de planning. Er ontstaat bij voornamelijk de retail en e-commerce bedrijven grote drukte en dus overuren. Er zijn door uw organisatie ook zeker afspraken over toeslagen gemaakt, zoals de overwerktoeslag of de onregelmatigheidstoeslag. Dit zijn vaak afspraken die redelijk complex in elkaar kunnen zitten. Zeker wanneer er meerdere cao’s van toepassing zijn of wanneer er ook nog individuele afspraken bestaan. De één krijgt wellicht tijd-voor-tijd, de ander plus- en minuren en weer een ander krijgt een toeslag als salaris uitbetaald. Benieuwd hoe u het beste om kan gaan met deze overuren van uw medewerkers tijdens Black Friday? Lees hieronder verder alles over.

Welke onregelmatigheidstoeslagen zijn er?

De onregelmatigheidstoeslag wordt vaak afgekort tot ORT en is een toeslag bovenop het brutoloon. Voorbeelden zijn toeslagen voor de nacht, op feestdagen, voor ploegendiensten of voor weekenddiensten. Deze toeslag is vaak vastgelegd in een cao en anders altijd in de arbeidsovereenkomst. Dan heeft u ook nog de overwerktoeslag. Dit is simpelweg een toeslag die de werknemer ontvangt bij uren bovenop zijn of haar contract, los van of dit onregelmatig is of niet. Het kan voorkomen dat iemand daarom beide toeslagen moet ontvangen. Dit kan natuurlijk zorgen voor wat onoverzichtelijkheid. Daarom raden we aan om te werken met een workforce management systeem. Die zorgt ervoor dat u alles overzichtelijk kunt bijhouden en dat de toeslagen automatisch worden berekend.

Tips voor het werkrooster tijdens Black Friday

De toeslagen van de overuren zorgen voor lastige vraagstukken. Administratief, maar ook omdat u er in de planning wellicht rekening mee wilt houden. Daarom enkele tips op een rijtje.

Gebruik geen Excel
Werkuren en toeslagen bijhouden in Excel is niet verstandig. Vaak heeft maar één iemand of een aantal personen hiervan kennis en het kost veel tijd om het bij te houden. Het is ook verre van automatisch.

Laat alles integreren in één systeem
Op deze manier heeft u alles in één overzicht en kunt u zaken aan elkaar koppelen. Ook is dan voor iedereen duidelijk welke info waar te vinden is en hoe het allemaal geregeld is. U kunt Shiftbase koppelen aan alle bekende salarispakketten. Dan worden alle uren, inclusief toeslagen automatisch naar uw salarispakket verzonden.

Neem een workforce management systeem
U kunt het uzelf een stuk makkelijker maken door te gaan werken met een workforce management software, zoals Shiftbase. Een workforce management systeem is ideaal. Hier kunt u aangeven hoe u omgaat met onregelmatige uren en met overwerk, waarna het systeem dit vervolgens automatisch verwerkt en berekent. Dit scheelt veel tijd en voorkomt bovendien veel fouten.
In Shiftbase kunnen toeslagkaarten worden aangemaakt. Hierin kunnen per dag tijdvakken worden opgegeven met daaraan een toeslagpercentage gekoppeld. Door toeslagkaarten te koppelen aan een contracttype of dienst, worden de onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend. Zijn er meerdere cao’s van kracht binnen uw organisatie? Dan kunt u kiezen op welke cao u de toeslagen wilt baseren. Eventueel per werknemer.

Boek een gratis demo

Met deze tips kunt u zowel de administratie als de planning een stuk makkelijker maken. Dat is handig gedurende het hele jaar, maar zeker ook tijdens de drukke periode die er nu aankomt. Deze periode wordt traditioneel gezien afgetrapt met Black Friday. Met een workforce management systeem kunt u met uw bedrijf optimaal profiteren van het drukke seizoen zonder dat u wordt overspoeld met problemen en lastige vraagstukken.

Aanbevolen voor jou

7 nadelen van roosteren in Excel

7 nadelen van roosteren in Excel

Excel is een mooi softwarepakket en biedt flexibiliteit en functionaliteit. Met Excel kunnen overzichten gemaakt worden, rapportages gegenereerd worden en ...

Nieuwe website

Nieuwe website

De afgelopen periode hebben we aandacht besteed aan onze website. De vorige site stond 3 jaar online, dus het werd ...

6 Punten waar je op moet letten bij personeelsplanning software

6 Punten waar je op moet letten bij personeelsplanning software

Het uitzoeken van goede personeelsplanning software is een tijdrovende en lastige klus. Er zijn veel pakketten op de markt, maar ...