Die Vorteile einer Online Dienstplanung

Online-Softwares zur Personalplanung erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da Sie mit ihrer Hilfe eine Dienstplanung sehr schnell und effizient erstellen können. Mit unserer Planungssoftware können Sie einfach und schnell Dienstpläne erstellen, unter Berücksichtigung der zu erwartenden Kosten.

Dienstplan erstellen

Einen Dienstplan einfach und schnell erstellen

Mit Shiftbase können Sie (wiederkehrende) Schichten einfach und schnell einplanen. Im Dienstplan können Standarddienste angelegt werden, die dann einfach zum jeweiligen Mitarbeiter gezogen werden können. Darüber hinaus können die Schichten auch direkt in den Dienstplan hinzugefügt werden.

Wiederkehrende Dienste

Durch die Verwendung der wiederkehrenden Dienste kann ein Dienstplan für einen längeren Zeitraum im Voraus geplant werden. Sie können festlegen, in wie vielen Wochen und an welchen Tagen dieser wiederkehrende Dienst wiederholt werden soll. Diese sich wiederholenden Schichten können bis zu einem bestimmten Datum oder ohne Enddatum eingestellt werden.

  • Schichten einfach rüberziehen

  • Wiederkehrende Dienste

  • Verschiedene Dienstplanansichten

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit

Die Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit selbst über die mobile App oder den Computer angeben. Die Verfügbarkeit ist dann auch im Dienstplan ersichtlich, so dass der Planer dies problemlos berücksichtigen kann. Darüber hinaus kann ein Vorgesetzter auch die Verfügbarkeit von Kollegen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit nicht selbst angeben können und Sie haben alles im Blick und treffen schnell die richtigen Entscheidungen.

Verfügbarkeit: Erinnerungen

Die Software enthält die Option, um automatische Erinnerungen zu senden, bezüglich der Verfügbarkeit. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter die Verfügbarkeit noch nicht angegeben haben. Das bedeutet, dass der Planer den Mitarbeitern nicht hinterherrennen muss.

  • Eine klare Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter

  • Automatische Erinnerungen bezüglich der Verfügbarkeit

Offene Dienste

Offene Dienste

Mit den offenen Diensten können Mitarbeiter eingeladen werden für die Ausführung eines bestimmten Dienstes. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung und können diese sofort annehmen oder ablehnen. Offene Dienste können auch verwendet werden, um bestimmte Schichten später einzuplanen.

  • Mitarbeiter zu einem Dienst eingeladen

  • Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, die Dienste selbst einzuplanen

Schichtplan erstellen

Besetzung

Mit den erforderlichen Diensten können Sie angeben welche Besetzung erforderlich ist. Beispielsweise kann eine minimale, maximale oder genaue Anzahl von Diensten festgelegt werden. Dadurch ist sofort ersichtlich, ob der Dienstplan der angegebenen Besetzung entspricht.

  • Immer einen korrekten Dienstplan

  • Deutliche Übersicht über die zu planenden Diensten

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheit

In der Personalplanung sind die Abwesenheiten pro Mitarbeiter sichtbar. Auf diese Weise kann der Planer kinderleicht alle Abwesenheiten mit berücksichtigen. Jede Abwesenheit wird in einer anderen Farbe angezeigt, die zur Art der Abwesenheit gehört – sehr übersichtlich.

  • Abwesenheiten werden im Dienstplan angezeigt

  • Jede Abwesenheit wird in einer eigenen Farbe dargestellt

Personalplanung von Shiftbase

  • Einfache Bedienung durch das Rüberziehen von Diensten

  • Immer Zugriff auf den aktuellen Dienstplan

  • Bietet sehr viele Funktionen

  • Kostenlose App für iPhone und Android

Shiftbase Schedule Week

Alle Vorteile auf einen Blick

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen unserer Personalplanung

Offene Dienste

Laden Sie Mitarbeiter per E-Mail und Push-Nachricht ein, um einen Dienst zu übernehmen.

Besetzung

Geben Sie pro Tag die Dienste an, die eingeplant werden müssen und Sie erhalten immer einen korrekten Dienstplan.

Verfügbarkeit

Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit angeben, damit der Planer leichter einen Dienstplan erstellen kann.

Dienste tauschen

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen. Dies kann mit oder ohne Zustimmung des Planers sein.

Fähigkeiten

Erstellen Sie eine Dienstplanung basierend auf Fähigkeiten. Diese können Sie dann mit Diensten und Mitarbeitern verknüpfen.

Wetter

Die Wettervorhersage steht bereits im Dienstplan und Sie können die Besetzung problemlos darauf anpassen.

Dienste rüberziehen

Sie können Dienstplanänderungen in der Personalplanung leicht vornehmen, indem Sie einfach die Dienste rüberziehen.

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie ganz einfach die Dienstpläne und informieren Sie die Mitarbeitern per E-Mail oder Push-Bericht.

Abwesenheiten

Sehen Sie alle Abwesenheiten direkt im Dienstplan und berücksichtigen Sie diese bei der Planung.

Shiftbase Mobile My Schedule

Ihre Dienstplanung einfach unterwegs erledigen

Mit der mobilen App haben Sie Einblick in den Dienstplan und können diesen anpassen. Ausserdem, können Sie auch sehen, wie viele Dienste noch offen stehen und Tauschanfragen können genehmigt oder abgelehnt werden.

  • Den Dienstplan einsehen

  • Verfügbarkeit angeben

  • Verbindung über iCal möglich

  • Schichten einplanen

  • Tauschanfragen akzeptieren

  • Offene Dienste ansehen