Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitserfassung zentral verwaltet, mit komfortablem Abwesenheitsantrag

Verwalte Urlaubsanträge und Urlaubszeiten ganz einfach mit unserer Urlaubsplaner

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Urlaubsmeldung online

Verfolge Urlaubsanträge mit einer einfachen App

Sammel automatisch Urlaubsstunden basierend auf Vertragsstunden oder geleisteten Arbeitsstunden

Lasse Mitarbeiter ganz einfach Urlaub über die App beantragen.

Sehe, wie viel Urlaub bis zum Jahresende noch übrig ist.

Urlaubsanmeldungen sind bei der Planung sofort sichtbar

Beachte die Regelungen des Urlaubsgesetzes zum gesetzlichen und außergesetzlichen Urlaub.

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EINBLICK IN KRANKHEITSBEDINGTE FEHLZEITEN

Erhalte mit der Abwesenheitserfassungs-App Einblick in deine krankheitsbedingten Fehlzeiten

Erstellen einen Überblick über alle Urlaubstage und Abwesenheiten durch umfangreiche Statistiken.

Benachrichtige Teams, wenn sich jemand aus dem Dienstplan krank meldet.

Erstelle eine offene Schicht, um die Lücken aufgrund von Fehlzeiten zu füllen.

Erstelle eigenen Urlaubs- und Abwesenheitsarten.

Alle Fehlzeiten sind im Dienstplan gut sichtbar.

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ABWESENHEITSREGISTRIERUNGS-APP

Mach deine Abwesenheitserfassung zu einem Teil deiner Personalverwaltung

Mit der Abwesenheits-App kannst du ganz einfach:

Abwesenheitsanträge einreichen.

Lasse dir den Urlaubssaldo bis zum Jahresende anzeigen.

Abwesenheitsanträge genehmigen ablehnen.

Erhalte in der App Push-Nachrichten über Abwesenheitsanfragen.

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Kontrolle der Arbeitskosten

Passe deine Planung anhand der Prognose an, bevor du Abwesenheitsanfragen genehmigst

Ermögliche es deinen Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, um eine gute Personalauslastung aufrechtzuerhalten.

Genehmige Abwesenheitsanfragen basierend auf dem Personalbedarf.

Fülle Lücken im Dienstplan mit offenen Schichten.

Gib den Mitarbeitern Vertrauen und Verantwortung im Hinblick auf den Dienstplan.

Schau voraus und plane entsprechend für die Zukunft.

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Hole das Beste aus deiner Urlaubsplanung heraus!

  • Urlaubsmeldung

  • Gesetzlich/ außergesetzlich

  • Verwaltung der Abwesenheitstypen

  • Verwaltung des Urlaubsguthabens

  • Abwesenheitsrichtlinie

  • Anfrageberechtigungen

  • App für Abwesenheit

  • Urlaubsrückstellung

  • Wartezeiten

Mehr als ein Urlaubsplaner

Für mehr Kontrolle über die Personalkosten & zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

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Personalverwaltung

Online Stempeluhr

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage

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Häufig gestellte Fragen

  • Der Urlaubsplan dient der Verwaltung des Urlaubs aller Arbeitnehmer innerhalb deiner Organisation. Zu den Urlaubstagen zählen unter anderem Urlaubstage, Feiertage, AZV-Tage (Arbeitszeitverkürzungstage), Kompensationstage und einzelne Urlaubsstunden. All diese Tage kannst du bequem in einer Urlaubs-App eines Online-Planungstools verwalten.

  • Mit einem Online-Planungstool ist es sehr einfach, Ansprüche auf Urlaubsstunden aufzubauen und die freien Tage des Personals zu verwalten.

    Die Urlaubsregistrierungssoftware kann gewöhnlich Urlaubsstunden automatisch basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden im Verhältnis zu den vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden berechnen. Dies spart Zeit und verhindert Fehler. Oft können die verfügbaren Urlaubsstunden auch manuell verwaltet werden. Eine ordnungsgemäße Urlaubsregistrierungs-App unterscheidet dabei zwischen gesetzlichen und zusätzlichen über die gesetzlichen Vorschriften hinausgehenden Urlaubsstunden.

    Mit einer modernen Urlaubsregistrierungs-App kann das Personal selbstständig Urlaub beantragen. Nach Genehmigung des beantragten Urlaubs wird dieser sofort mit den noch verfügbaren Urlaubsstunden verrechnet.

  • In der Urlaubsregistrierungssoftware legst du fest, wie viele Urlaubstage ein Arbeitnehmer pro Jahr zur Verfügung hat. Sobald ein Arbeitnehmer Urlaub oder andere Abwesenheiten in das Online-Planungstool einträgt, berechnet das System automatisch den verbleibenden Saldo der Urlaubstage. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für Papier oder Excel. Zudem werden Feiertage automatisch in die Planung einbezogen.

  • Wenn ein ausreichender Grund vorliegt, kann ein Arbeitgeber eine Urlaubsanfrage ablehnen. Kurz gesagt: Wenn der Arbeitnehmer abwesend ist, kann dies zu ernsten Problemen führen. Zu den ausreichenden Gründen für eine Ablehnung zählen:

    • Bereits genehmigter Urlaub eines Kollegen im gleichen Zeitraum
    • Personalknappheit, beispielsweise durch Krankheit anderer Kollegen
    • Eine erwartet extreme Arbeitsbelastung in dem spezifischen Zeitraum

    Der Arbeitgeber muss eine Entscheidung über die Ablehnung oder Genehmigung der Urlaubsanfrage innerhalb von zwei Wochen treffen und diese schriftlich begründen.

  • Ja, aber sicher! Zu den Gründen für eine Ablehnung können beispielsweise eine extreme, plötzliche Arbeitsauslastung, die auf keine andere Weise überbrückt werden kann, oder eine plötzliche Krankheit von Kollegen gehören, die den Betriebsablauf ernsthaft gefährdet. Wenn ein bereits genehmigter Urlaub vom Arbeitgeber später wieder gestrichen wird, haftet der Arbeitgeber für eventuell entstandene Kosten. Dazu zählen beispielsweise Stornierungskosten für einen Urlaub.

    • Deine Mitarbeiter können genau einsehen, wie viele Urlaubstage ihnen noch zur Verfügung stehen und wie viele sie bereits genommen haben.
    • Die Mitarbeiter können ihren Urlaub direkt über die App beantragen.
    • Der Vorgesetzte oder der HR-Manager kann den Urlaubsantrag in der App genehmigen oder ablehnen.
    • In der Urlaubsregistrierungssoftware kann jeder die aktuelle Planung einsehen, einschließlich der Informationen darüber, wer gerade Urlaub hat.
    • Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet, sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer.

  • Ja, aber sicher! Shiftbase bietet eine App mit folgenden Funktionen:

     

    • Deine Mitarbeiter können genau einsehen, wie viele Urlaubstage in Stunden ihnen noch zur Verfügung stehen und wie viele sie bereits genommen haben.
    • Die Mitarbeiter können ihren Urlaub unmittelbar über die App beantragen.
    • Als Vorgesetzter oder HR-Manager kannst du in der App Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
    • In der App kann jeder die aktuelle Planung einsehen, einschließlich der Information, wer gerade Urlaub hat.
    • Ein Tausch von Schichten unter den Mitarbeitern ist möglich.