Die Vorteile einer Online-Software zur Arbeitszeiterfassung

In vielen Unternehmen erfolgt die Zeiterfassung noch in Excel. Um den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden, entscheiden Sie für die Online Zeiterfassung Software von Shiftbase. Hier können die Arbeitsstunden auf verschiedene Arten erfasst werden – mit dem Arbeitszeitprotokoll, einer Stempeluhr oder in der mobilen App!

Einstempeln

Ein- und Ausstempeln

Die geleisteten Arbeitsstunden können durch Ein- und Ausstempeln erfasst werden. Stempeln können Sie mit der mobilen App, am Computer oder derStempeluhr. Mithilfe der Stempeluhr können Sie in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter arbeiten und wie hoch die aktuellen Lohnkosten sind.

  • Überall Stempeln

  • Stempeln basierend auf IP-Adresse oder Standort

  • Stempelzeiten automatisch runden

  • Automatisches Ausstempeln nach x Zeit

Arbeitszeiterfassung

Manuell

Die geleisteten Arbeitsstunden können manuell über den Computer oder mit der mobilen App registriert werden. Sobald eine Zeiterfassung gespeichert wurde, wird diese im Arbeitszeitprotokoll angezeigt. Hier können die Stunden gegebenenfalls angepasst und genehmigt werden.

Automatische Übertragung vom Dienstplan

In den Einstellungen der Software können Sie awählen, dass die Stunden vom Dienstplan direkt zur Zeiterfassung übertragen werden. Hierdurch brauchen die Mitarbeiter ihre Stunden nicht selbst hinzufügen. Ein Vorgesetzter kann die registrierten Stunden anpassen, wenn diese vom Dienstplan abweichen.

Online Arbeitszeiterfassung

  • Automatische Rundungsregeln

  • Automatische Pausenberechnung

  • Automatische Zuschlagsberechnung

  • Automatisches Ausstempeln

Shiftbase Timesheet Day
Zeiterfassung

Plus und Minus Stunden

Die Plus und Minus Stunden sind die Arbeitsstunden und die abwesenden Stunden im Vergleich zu den Vertragsstunden. Dieser Saldo wird automatisch aktualisiert und mit jeder Veränderung angepasst. Mit Shiftbase gehört die manuelle Berechnung von Plus und Minus Stunden der Vergangenheit an!

  • Plus und Minus Stunden werden automatisch berechnet

  • Tägliche Übersicht der Plus und Minus Stunden, kumulativ

Arbeitsstunden

Zuschläge und Zulagen

In Shiftbase können Zuschlagskarten erstellt werden. Hier können Sie pro Tag bestimmte Zeiträume angeben und daran einen gewünschten Zuschlag koppeln. Durch die Verknüpfung der Zuschlagskarten mit einem Vertragstyp oder einer Schicht, werden die Zuschläge automatisch berechnet.

  • Automatische Berechnung von Zuschlägen

  • Nach eigenen Wünschen oder Verträgen einstellen

Stempelfunktion

Stunden genehmigen

Alle Arbeitsstunden werden übersichtlich in der Software angezeigt und können jederzeit auf dem Computer oder in der App genehmigt werden.

Einen Tag schliessen

Im dem Moment, wenn alle registrierten Stunden kontrolliert wurden, kann ein Tag geschlossen werden. Nach diesem Zeitpunkt können keine Stunden mehr hinzugefügt und angepasst werden. Nur Mitarbeiter, die das Recht haben, einen Tag wieder zu öffnen, können noch Änderungen vornehmen.

  • Übersichtliche Prüfung der Arbeitsstunden

  • Arbeitsstunden mit dem Computer oder in der mobilen App genehmigen

Standorte

Die Software unterstützt die Verwendung von mehreren Standorten. Pro Mitarbeiter können die Zugriffsrechte für jeden Standort festgelegt werden.

Exportieren

Die Software enthält verschiedene Statistiken und Schnittstellen, die für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden können.

Konflikte

Wenn die Software eine überschneidende Schicht oder Abwesenheit registriert, wird Ihnen direkt eine Konfliktmeldung angezeigt.