Dienstplan online erstellen

Die intelligente Dienstplanung – schnell und übersichtlich!

Die Vorteile einer Online Dienstplanung

Online-Softwares zur Personalplanung erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da du mit ihrer Hilfe eine Dienstplanung sehr schnell und effizient erstellen kannst. Mit unserer Dienstplanungssoftware kannst du einfach und schnell Dienstpläne erstellen, unter Berücksichtigung der zu erwartenden Kosten.

Schedule_AT

Einen Dienstplan einfach und schnell erstellen

Mit Shiftbase kannst du (wiederkehrende) Schichten einfach und schnell einplanen. Im Dienstplan können Standarddienste angelegt werden, die dann einfach zum jeweiligen Mitarbeiter gezogen werden können. Darüber hinaus können die Schichten auch direkt in den Dienstplan hinzugefügt werden.

Wiederholende Schichten

Durch die Verwendung der wiederholenden Schichten kann ein Dienstplan für einen längeren Zeitraum im Voraus geplant werden. Du kannst festlegen, in wie vielen Wochen und an welchen Tagen dieser wiederholende Schicht wiederholt werden soll. Diese sich wiederholenden Schichten können bis zu einem bestimmten Datum oder ohne Enddatum eingestellt werden.

Schichten einfach verschieben

Wiederholende Schichten

Verschiedene Dienstplanansichten

availability-de

Verfügbarkeit

Die Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit selbst über die mobile App oder den Computer angeben. Die Verfügbarkeit ist dann auch im Dienstplan ersichtlich, sodass der Planer dies problemlos berücksichtigen kann. Darüber hinaus kann ein Vorgesetzter auch die Verfügbarkeit von Kollegen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten nicht selbst angeben können. Du hast alles im Blick und triffst schnell die richtigen Entscheidungen.

Verfügbarkeit: Erinnerungen

Die Software enthält die Option, um automatische Erinnerungen zu senden, bezüglich der Verfügbarkeit. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter die Verfügbarkeit noch nicht angegeben haben. Das bedeutet, dass der Planer den Mitarbeitern nicht hinterherrennen muss.

Klare Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter

Automatische Erinnerungen bezüglich Verfügbarkeit

Budget

Bestimme selbst, welches Budget du maximal investieren möchtest und plane dies problemlos ein in Form von Zeit oder Gehalt. Wenn die geplanten Kosten den Budgetrahmen übersteigen sollten, wirst du direkt benachrichtigt.

 
budget-at
exchangerequests-de

Schichten tauschen

Die Mitarbeiter können mit Zustimmung des Planers untereinander Schichten tauschen. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Schicht klickt, kann eine Tauschanfrage an ausgewählte Mitarbeiter gesendet werden. Sobald einer der ausgewählten Mitarbeiter die Schicht annimmt, wird der Planer benachrichtigt. Sobald die Tauschanfrage genehmigt ist, wird die Schicht automatisch im Plan geändert.

Tauschen von Schichten untereinander

Genehmigung des Planers

openshifts-de

Offene Schichten

Mit den offenen Schichten können Mitarbeiter eingeladen werden für die Ausführung eines bestimmten Dienstes. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung und können diese sofort annehmen oder ablehnen. Offene Schichten können auch verwendet werden, um bestimmte Schichten später einzuplanen.

Mitarbeiter zum Dienst einladen

Ermöglicht Mitarbeitern, Dienste selbst einzuplanen

occupancy-de

Erforderliche Schichten

Mit den erforderlichen Schichten kannst du angeben welche Besetzung erforderlich ist. Beispielsweise kann eine minimale, maximale oder genaue Anzahl von Schichten festgelegt werden. Dadurch ist sofort ersichtlich, ob der Dienstplan der angegebenen Besetzung entspricht.

Immer einen korrekten Dienstplan

Deutliche Übersicht über geplante Schichten

Offene Schichten

Lade Mitarbeiter per E-Mail und Push-Nachricht ein, um einen Dienst zu übernehmen.

Erforderliche Schichten

Gib pro Tag die Dienste an, die eingeplant werden müssen und du erhältst immer einen korrekten Dienstplan.

Verfügbarkeit

Lass die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit angeben, damit du leichter einen Dienstplan erstellen kannst.

Dienste tauschen

Lass deine Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen. Dies kann mit oder ohne Zustimmung des Planers sein.

Fähigkeiten

Erstell eine Dienstplanung basierend auf Fähigkeiten. Diese kannst du dann mit Diensten und Mitarbeitern verknüpfen.

Wetter

Die Wettervorhersage steht bereits im Dienstplan und du kannst die Besetzung problemlos darauf anpassen.

Dienste verschieben

Du kannst Dienstplanänderungen in der Personalplanung leicht vornehmen, indem du einfach die Dienste via Drag & Drop verschiebst.

Veröffentlichen

Veröffentliche ganz einfach die Dienstpläne und informier deine Mitarbeiter per E-Mail oder Push-Bericht.

Abwesenheiten

Sieh alle Abwesenheiten direkt im Dienstplan und berücksichtige diese bei der Planung.

Kalendersync

Verbinde den Dienstplan über iCal mit deinem persönlichen Kalender von Outlook, Google oder Apple.

Arbeitszeitgesetz

Echtzeit-Überwachung des Dienstplans für das Arbeitszeitgesetz, damit du dies bei der Planung berücksichtigen kannst.

Budget

Du hast sofortigen Einblick in Lohnkosten und Budgets während der Erstellung eines Dienstplans.

Mobile Dienstplan erstellen

Deine Dienstplanung einfach unterwegs erledigen

Mit der mobilen App hast du Einblick in den Dienstplan und kannst diesen anpassen. Ausserdem, kannst du auch sehen, wie viele Schichten noch offen stehen und Tauschanfragen können genehmigt oder abgelehnt werden.

Dienstplan einsehen

Verfügbarkeit angeben

Verbindung über iCal möglich

Schichten einplanen

Tauschanfragen akzeptieren

Offene Schichten ansehen

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