Online-Software zur Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr und kostenloser App

Die Vorteile einer Online-Software zur Arbeitszeiterfassung

In vielen Unternehmen erfolgt die Zeiterfassung noch in Excel. Entscheide dich um den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden, für die Online Arbeitszeiterfassungssoftware von Shiftbase. Hier können die Arbeitsstunden auf verschiedene Arten erfasst werden – mit dem Arbeitszeitprotokoll, einer Stempeluhr oder in der mobilen App!
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Ein- und Ausstempeln

Die geleisteten Arbeitsstunden können durch Ein- und Ausstempeln erfasst werden. Stempeln kannst du mit der mobilen App, am Computer oder der Stempeluhr. Mit Hilfe der Stempeluhr kannst du in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter arbeiten und wie hoch die aktuellen Lohnkosten sind.

Überall Stempeln

Stempeln basierend auf IP-Adresse oder Standort

Stempelzeiten automatisch runden

Automatisches Ausstempeln nach geplanter Zeit

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Manuell

Die geleisteten Arbeitsstunden können manuell über den Computer oder mit der mobilen App registriert werden. Sobald eine Arbeitszeiterfassung gespeichert wurde, wird diese im Arbeitszeitprotokoll angezeigt. Hier können die Stunden gegebenenfalls angepasst und genehmigt werden.

Automatische Übertragung vom Dienstplan

In den Einstellungen der Software kannst du auswählen, dass die Stunden vom Dienstplan direkt zum Arbeitszeitprotokoll übertragen werden. Hierdurch brauchen die Mitarbeiter ihre Stunden nicht selbst hinzufügen. Ein Vorgesetzter kann die registrierten Stunden anpassen, wenn diese vom Dienstplan abweichen.

Online Arbeitszeiterfassung

Automatische Rundungsregeln

Automatische Pausenberechnung

Automatische Zuschlagsberechnung

Automatisches Ausstempeln

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overtime-de

Plus und Minus Stunden

Die Plus und Minus Stunden sind die Arbeitsstunden und die abwesenden Stunden im Vergleich zu den Vertragsstunden. Dieser Saldo wird automatisch aktualisiert und mit jeder Veränderung angepasst. Mit Shiftbase gehört die manuelle Berechnung von Plus und Minus Stunden der Vergangenheit an!

Plus und Minus Stunden automatisiert

Tägliche Übersicht Plus und Minus Stunden

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Zuschläge und Zulagen

In Shiftbase können Zuschlagskarten erstellt werden. Hier kannst du pro Tag bestimmte Zeiträume angeben und daran einen gewünschten Zuschlag anfügen. Durch die Verknüpfung der Zuschlagskarten mit einem Vertragstyp oder einer Schicht, werden die Zuschläge automatisch berechnet.

Automatische Berechnung von Zuschlägen

Nach eigenen Wünschen Verträge einstellen

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Stunden genehmigen

Alle Arbeitsstunden werden übersichtlich in der Software angezeigt und können jederzeit auf dem Computer oder in der App genehmigt werden.

Einen Tag schliessen

Im dem Moment, wenn alle registrierten Stunden kontrolliert wurden, kann ein Tag geschlossen werden. Nach diesem Zeitpunkt können keine Stunden mehr hinzugefügt und angepasst werden. Nur Mitarbeiter, die das Recht haben, einen Tag wieder zu öffnen, können noch Änderungen vornehmen.

Übersichtliche Prüfung von Arbeitsstunden

Arbeitsstunden mit Computer oder mobilen App genehmigen

Integrationen

Integriere Shiftbase mit deinem Lieblingsprogramm, wie z.B. einer Gehaltsabrechnungssoftware oder einem Kassensystem. Bei über 20 Integrationen ist auch für dich etwas dabei!

Exportieren

Die Software enthält verschiedene Statistiken und Schnittstellen, die für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden können.

Konflikte

Wenn die Software eine überschneidende Schicht oder Abwesenheit registriert, wird dir direkt eine Konfliktmeldung angezeigt.

Ein- und Ausstempeln

Mitarbeiter können mit der mobilen App Stempeln, wahlweise via IP-Adresse oder GPS.

Übersicht

Mit dem Handy kannst du eine Übersicht aller geleisteten Arbeitsstunden pro Standort ansehen.

Genehmigen

Mit der mobilen App kannst du registrierte Stunden unterwegs genehmigen und anpassen.

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