Einen Dienstplan einfach und schnell erstellen
Mit Shiftbase kannst du (wiederkehrende) Schichten einfach und schnell einplanen. Im Dienstplan können Standarddienste angelegt werden, die dann einfach zum jeweiligen Mitarbeiter gezogen werden können. Darüber hinaus können die Schichten auch direkt in den Dienstplan hinzugefügt werden.
Wiederholende Schichten
Durch die Verwendung der wiederholenden Schichten kann ein Dienstplan für einen längeren Zeitraum im Voraus geplant werden. Du kannst festlegen, in wie vielen Wochen und an welchen Tagen dieser wiederholende Schicht wiederholt werden soll. Diese sich wiederholenden Schichten können bis zu einem bestimmten Datum oder ohne Enddatum eingestellt werden.
Schichten einfach verschieben
Wiederholende Schichten
Verschiedene Dienstplanansichten
Verfügbarkeit
Die Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit selbst über die mobile App oder den Computer angeben. Die Verfügbarkeit ist dann auch im Dienstplan ersichtlich, sodass der Planer dies problemlos berücksichtigen kann. Darüber hinaus kann ein Vorgesetzter auch die Verfügbarkeit von Kollegen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten nicht selbst angeben können. Du hast alles im Blick und triffst schnell die richtigen Entscheidungen.
Verfügbarkeit: Erinnerungen
Die Software enthält die Option, um automatische Erinnerungen zu senden, bezüglich der Verfügbarkeit. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter die Verfügbarkeit noch nicht angegeben haben. Das bedeutet, dass der Planer den Mitarbeitern nicht hinterherrennen muss.
Klare Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter
Automatische Erinnerungen bezüglich Verfügbarkeit
Lohnkosten
Bei deiner strategischen Personalplanung kannst du dir die voraussichtlichen Personalkosten anzeigen lassen. Diese Kosten werden pro Mitarbeiter, pro Tag und pro Monat angezeigt, sowie die wöchentlichen Kosten pro Team.
Vorraussichtlicher Umsatz
Die vorraussichtlichen Umsätze sind in der Planung ersichtlich und du siehst, wie hoch die Personalkosten im Vergleich zum Umsatz sind. Erstelle deinen individuellen Schichtplan und bezieh die Lohnkosten effizient mit ein.
Budget
Bestimme selbst, welches Budget du maximal investieren möchtest und plane dies problemlos ein in Form von Zeit oder Gehalt. Wenn die geplanten Kosten den Budgetrahmen übersteigen sollten, wirst du direkt benachrichtigt.
Schichten tauschen
Die Mitarbeiter können mit Zustimmung des Planers untereinander Schichten tauschen. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Schicht klickt, kann eine Tauschanfrage an ausgewählte Mitarbeiter gesendet werden. Sobald einer der ausgewählten Mitarbeiter die Schicht annimmt, wird der Planer benachrichtigt. Sobald die Tauschanfrage genehmigt ist, wird die Schicht automatisch im Plan geändert.
Tauschen von Schichten untereinander
Genehmigung des Planers
Offene Schichten
Mit den offenen Schichten können Mitarbeiter eingeladen werden für die Ausführung eines bestimmten Dienstes. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung und können diese sofort annehmen oder ablehnen. Offene Schichten können auch verwendet werden, um bestimmte Schichten später einzuplanen.
Mitarbeiter zum Dienst einladen
Ermöglicht Mitarbeitern, Dienste selbst einzuplanen
Erforderliche Schichten
Mit den erforderlichen Schichten kannst du angeben welche Besetzung erforderlich ist. Beispielsweise kann eine minimale, maximale oder genaue Anzahl von Schichten festgelegt werden. Dadurch ist sofort ersichtlich, ob der Dienstplan der angegebenen Besetzung entspricht.
Immer einen korrekten Dienstplan
Deutliche Übersicht über geplante Schichten
Deine Dienstplanung einfach unterwegs erledigen
Mit der mobilen App hast du Einblick in den Dienstplan und kannst diesen anpassen. Ausserdem, kannst du auch sehen, wie viele Schichten noch offen stehen und Tauschanfragen können genehmigt oder abgelehnt werden.
Dienstplan einsehen
Verfügbarkeit angeben
Verbindung über iCal möglich
Schichten einplanen
Tauschanfragen akzeptieren
Offene Schichten ansehen