zeiterfassung
Umfassende Zeiterfassungssoftware für dein Personal
Einfache Zeiterfassung zur Nachverfolgung der Arbeitsstunden deines Personals
Zuverlässige Zeiterfassung
Einfache Zeiterfassung an einem zentralen Ort
Das Einstempeln kann über die App oder eine Stechuhr (Schlüsselanhänger, Debit Karte oder Bahnkarte) erfolgen.
Stempelzeiten werden automatisch mit den Dienstplanzeiten verknüpft und gerundet.
Wenn die Mitarbeiter vor Ort einstempeln, verringert sich die Fehleranfälligkeit.
Das Einstempeln der Mitarbeiter und die registrierten Stunden sind direkt in Shiftbase sichtbar.
Mithilfe von Geolocation und IP wird festgelegt von welchem Standort aus die Mitarbeiter einstempeln dürfen.
Automatische zeiterfassung
Zeit sparen mit automatisierten Stempeluhr-Aktionen
Automatisch Zuschläge, Plus- und Minusstunden und Pausen berechnen.
Pausenzeiten werden anhand der geleisteten Arbeitsstunden berechnet.
Erhalte Warnungen, wenn Mitarbeiter zu spät zu ihrer Schicht kommen.
Erinnere deine Mitarbeiter automatisch daran, wenn sie vergessen haben, sich auszustempeln.
Gestempelte Arbeitsstunden werden auf Basis des Dienstplans gerundet.
Kiosk app
Mit dem Kiosk von Shiftbase kannst du von jedem mobilen Gerät ausstempeln
Papierbasierte Zeiterfassung und häufige Fehler gehören der Vergangenheit an
Ein- und Ausstempeln vor der Tür.
Standortbeschränkungen festlegen.
Einsicht, wer wo arbeitet.
Unsere Zeiterfassungs-App in wenigen Minuten einrichten.
Kontrolle der personalkosten
Gehaltsabrechnung verbinden und Personalkosten im Griff behalten
Erhalte Einblick in die Personalkosten pro Stunde, Abteilung und Funktion
Überstundenzuschläge werden automatisch für die Mitarbeiter berechnet.
Halte die Personalkosten niedrig, indem du den Dienstplan in die Stechuhr ablöst.
Lege unterschiedliche Lohnsätze pro Job fest.
Erfasse Stunden, Pausen, Überstunden und bezahlten Urlaub mit der Stechuhr.
4.4 of 5
4.5 of 5
4 of 5
“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”
Sabrina BartenHR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage
Schaue dir die Möglichkeiten von Shiftbase für deine Branche an.
Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.
Alle Branchen
Was ist Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist ein Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, die Zeit, die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufwenden, zu erfassen und zu überwachen. Dies hilft Unternehmen, Arbeitskosten und Produktivität effektiv zu kontrollieren. Zeiterfassungssoftware wird auch zur Erstellung von Stundenzetteln und Rechnungen verwendet, die sowohl für die Gehaltsabrechnung als auch für die Projektbudgetierung notwendig sind. Auf diese Weise können Unternehmen die Arbeitsstunden, die ausgezahlten Löhne und die anfallenden Personalkosten präzise nachverfolgen.
Warum brauche ich ein Zeiterfassungssystem?
Zeiterfassungssysteme sind für Unternehmen von Vorteil, da sie den Prozess der Stundenerfassung rationalisieren und dazu beitragen, die Genauigkeit der Stunden zu gewährleisten. Außerdem erleichtert der Einsatz von Software die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, da alle Daten an einem Ort gespeichert sind. Zeiterfassungs-Software hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und ihre Personalkosten effektiv zu verwalten.
Für welche Branchen ist die Arbeitszeiterfassung wichtig?
Die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist eine zeitaufwändige Aufgabe, insbesondere in Branchen, in denen häufig in wechselnden Schichten gearbeitet wird, wie im Gastgewerbe, im Einzelhandel und in Produktionsbetrieben.
Wenn in einer Branche Zuschläge für bestimmte Arbeitszeiten anfallen, kann Zeiterfassungssoftware diese Zuschläge automatisch berechnen. Dazu gehören Plus- und Minusstunden, unregelmäßige Arbeitszeiten sowie Überstundenzuschläge.
Wie kannst du die geleisteten Stunden erfassen?
Die Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden kann auf verschiedene Weise erfolgen:
-
Manuelle Zeiterfassung: Ein Arbeitnehmer oder eine Führungskraft trägt die geleisteten Arbeitsstunden nach einer Schicht manuell ein. Dies kann über einen Computer oder eine mobile App geschehen.
-
Ein- und Ausstempeln: Ein Arbeitnehmer stempelt zu Beginn der Schicht ein und am Ende der Schicht aus. Die Zeiterfassung kann mittels einer Stechuhr, einer mobilen App oder einer Kiosk-App durchgeführt werden.
Wie erstelle ich eine Zeiterfassung in Excel?
Das Erstellen einer Zeiterfassung in Excel ist ganz einfach. Erstelle eine Datei und trage alle geleisteten Stunden am Ende eines Arbeitstages ein. Wir haben eine Vorlage bereitgestellt, die es dir ermöglicht, die Stunden am Ende eines Arbeitstages einfach und schnell zu erfassen.
Welche Daten kann ich auf der Zeiterfassung eintragen?
Ein Zeiterfassungssystem enthält den Namen des Arbeitnehmers, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten für jeden Tag sowie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden. Abhängig von den Unternehmensrichtlinien kann es auch Informationen über genommenen Urlaub, Überstunden oder andere Abzüge beinhalten.
Eine gute Zeiterfassung bietet zudem die Möglichkeit, zusätzliche Felder hinzuzufügen. Auf diese Weise kannst du weitere Daten für jeden Mitarbeiter erfassen.
Wie wichtig ist eine Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist für Unternehmen von großer Bedeutung, da sie die Zeiterfassungsprozesse automatisiert, Echtzeiteinblicke in die Leistung der Mitarbeiter bietet und dabei hilft, Arbeitskosten zu reduzieren. Sie rationalisiert die Erstellung von Stundenzetteln, indem sie eine einfache Methode zur digitalen Erfassung bietet und so manuelle Fehler bei Stundenzetteln vermeidet. Außerdem kann Zeiterfassungssoftware die Bearbeitungszeit für die Gehaltsabrechnung verkürzen, indem sie vorausgefüllte Zeiterfassungsbögen bereitstellt, die automatisch an die Gehaltsabrechnung übermittelt werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und die Produktivität der Mitarbeiter insgesamt zu verbessern.
Wie lange solltest du die aufgezeichneten Stunden aufbewahren?
Die aufgezeichneten Arbeitsstunden müssen gemäß branchenspezifischen und lokalen gesetzlichen Vorgaben mindestens drei Jahre oder länger aufbewahrt werden. Es ist essenziell, dass die Stunden präzise erfasst und sicher verwahrt werden, da sie als eindeutiger Beleg für die geleisteten Arbeitsstunden der Beschäftigten dienen, der bei eventuellen Rechtsstreitigkeiten herangezogen werden kann. Zudem sind Zeiterfassungen ein wichtiger Nachweis für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung. Genaue Zeiterfassungen ermöglichen es Unternehmen außerdem, fundiertere Entscheidungen hinsichtlich der Ressourcenzuweisung, der Personalkosten und anderer finanzieller Belange zu treffen.
Kann ich die Zeiterfassung mit der Lohnsoftware verknüpfen?
Ein Online-Zeiterfassungssystem kann mit der Lohnsoftware und den Finanzunterlagen verknüpft werden, indem es genaue Zeiterfassungsbögen führt, die den Namen des Arbeitnehmers, die geleisteten Arbeitsstunden und den entsprechenden Lohn enthalten. Diese Informationen sollten genutzt werden, um Stundenzettel zu erstellen, die automatisch an die Gehaltsabrechnung gesendet werden, wodurch Unternehmen den Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren und Zeit sparen können. Durch die Verknüpfung der Stundenzettel mit den Finanzdaten können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Arbeitsstunden genau nachverfolgen und die Beschäftigten korrekt entlohnen. Zudem profitieren Unternehmen von einer verbesserten Verwaltung, da die Stundenzettel digitalisiert und für geschäftliche Aktivitäten oder Prüfungen leicht zugänglich sind.