"Zurück in die Zukunft" - Die Zukunft ist online!

Online haben wir mehr und mehr Möglichkeiten. Als Unternehmer ist es wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben und überall Ihre Unternehmensdaten einsehen zu können. ShiftBase ist eine benutzerfreundliche Online Software zur Erstellung von Dienstplänen und kann noch viel mehr.  Auf welche Dinge sollten Sie bei der Online - Personalplanung und Zeiterfassung achten? Nachfolgend finden Sie einige Tipps und die Vorzüge von Online - Softwares, wie zum Beispiel ShiftBase Personalplanung.

Schichten tauschen
Es ist der Albtraum eines jeden Personalplaners: Mitarbeiter, die ihre Schichten tauschen möchten. ShiftBase kann hier auch helfen, denn die Mitarbeiter senden einfach eine Tauschanfrage an Kollegen, die sie selber auswählen. Die Tauschanfrage kann über die App oder online verschickt werden. Die geladenen Mitarbeiter erhalten eine Kurznachricht mit dieser Tauschanfrage. Sobald ein Mitarbeiter angibt, dass er diesen Dienst übernehmen möchte, wird eine Nachricht an den Manager gesendet. Stimmt der Personalplaner zu, wird die Schicht sofort im Dienstplan geändert.

Organisieren Sie die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten
In jedem Unternehmen gibt es Tätigkeiten, die nur von einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern ausgeführt werden können. Sie können dies für jeden Mitarbeiter selbst eingeben. Im Dienstplan werden dann die Mitarbeiter, die über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, direkt angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, ob jeder Mitarbeiter an der richtigen Stelle eingeplant wurde. So praktisch, manchmal.

Behalten Sie Ihr Kapital im Auge
Möchten Sie genau wissen, was jeder Mitarbeiter kostet? Eine strategische Personalplanung zeigt Ihnen die zu erwarteten Kosten pro Tag, pro Mitarbeiter und pro Team an. Darüber hinaus sind die zu erwarteten Umsätze in der Planung enthalten. In der Dienstplanung sehen Sie dann den zu erwarteten Prozentsatz der Lohnkosten. Sie können auch ein maximales Budget in Form von Zeit oder Gehalt eingeben. Sobald dieses Budget überschritten wird, erhalten Sie eine Nachricht. Sie können also die Lohnkosten und Personalkosten optimal in die Dienstplanung einbeziehen.

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Offene Dienste werden Ihnen so viel helfen
Planen Sie die offenen Dienste mithilfe Ihrer Mitarbeiter schnell und online ein. Sie als Personalplaner bestimmen, welche der nicht eingeplanten Mitarbeiter zu diesen Diensten eingeladen werden und der Mitarbeiter, der zuerst auf die Nachricht antwortet, wird automatisch eingeplant. So einfach!

Stunden digital registrieren und ansehen
Die Mitarbeiter überprüfen das vorab ausgefüllte Zeiterfassungsformular online. Die Daten hierfür werden aus der Dienstplanung übernommen. Der Manager muss dann nur noch die Stunden genehmigen. Mitarbeiter können auch mit einem Schlüsselanhänger, der mobilen App oder am Desktop Ein- und Ausstempeln. Die Pausen und Zuschläge werden automatisch berechnet und dadurch wird die spätere Überprüfung erheblich erleichtert.

Erstellen Sie kinderleicht Statistiken
Mithilfe der integrierten Grafiken sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden eingeplant und wie viele tatsächlich gearbeitet wurden. Und, auf Knopfdruck erstellen Sie Reportagen für den Buchhalter oder die Personalabrechnung. Sie können selbst angeben, welche Daten in den Statistiken enthalten sein müssen.

Eine Online Personalplanung und Zeiterfassung, spart jeder Firma viel Zeit und Geld.

Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern - schnell, einfach und übersichtlich
Mit Shiftbase können Mitarbeiter online einen Abwesenheitsantrag stellen, für zum Beispiel Urlaub, Krankheit oder eine andere Form der Abwesenheit. Die zentrale Verwaltung hat dann einen klaren Überblick und Statistiken über alle Abwesenheiten. Die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters kann einfach im Dienstplan angepasst werden und somit erhalten Sie einen klaren Überblick über die verfügbaren Mitarbeiter für jeden Arbeitstag.

Kurz gesagt, Innovationen im digitalen Zeitalter finden auch im Bereich der Planung und Zeiterfassung statt! Eine Online Personalplanung und Zeiterfassung, spart jeder Firma viel Zeit und Geld. Testen Sie noch heute ShiftBase - 14 Tage kostenlos und unverbindlich!

>Nicole
Nicole
Geboren und aufgewachsen in Deutschland, reise ich seit 20 Jahren durch die "Weltgeschichte". Ich habe Hotelfachfrau gelernt und war jahrelang im Tourismus und Kundenservice unterwegs. Das kombiniere ich mich meiner jahrelangen Erfahrung im Marketing. Ich bin offen für alles und ich sage, was ich denke. Mein Motto ist:"Du lebst nur einmal. Probieren geht über studieren."