Online-Personalplanung

Die intelligente Personalplanung - Wenig Aufwand, mehr Übersicht!

Welche Vorteile bietet eine Software zur Dienstplanung?

Online-Softwares zur Dienstplanung erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sich mit ihrer Hilfe Dienstpläne schnell und sehr effizient erstellen lassen. Dennoch gibt es viele Personalmanager, die Dienstpläne noch in Excel oder mit anderen Schreibprogrammen erstellen. Microsoft Excel ist zwar durchaus geeignet, hat jedoch weniger Potential und ist nicht die schnellste Lösung. Die Erstellung eines Dienstplanes erfordert viel Zeit und es gibt bessere Lösungen, um diese Aufgabe effizienter und einfacher zu gestalten. Die Zettelwirtschaft und eine unzuverlässige Organisation sind passé. ShiftBase heisst: Überall verfügbar, alles im Blick, einfach zu bedienen und sehr effizient!

Die Vorteile einer Software zur Personalplanung sind zahlreich: Die Verfügbarkeit und Abwesenheit einzelner Mitarbeiter werden direkt im Dienstplan angezeigt. Außerdem, sind die voraussichtlichen Personalkosten und geplanten Arbeitsstunden auf Wunsch sichtbar. Sie haben alles im Blick und treffen schnell die richtigen Entscheidungen. Da die Software online verfügbar ist, können Ihre Mitarbeiter den Dienstpan bequem über die App oder einen Computer einsehen. Die Funktion "wiederkehrende Schichten" ermöglicht es Ihnen, einen Dienstplan für längere Zeiträume zu planen und Sie müssen nicht jede Woche einen neuen Dienstplan erstellen - sparen Sie Zeit und Geld! Haben Sie Dienstpläne und Arbeitszeiten, die sich häufig ändern? Kein Problem! Mit der Funktion "offene Dienste" erstellen Sie im Handumdrehen einen Dienstplan.

Wiederkehrende Schichten planen

Sie können angeben, dass sich Schichten wiederholen sollen. Fügen Sie einfach eine Schicht hinzu und geben Sie an, an welchen Wochentagen eine Schicht erforderlich ist und wie lange diese Schicht wiederholt werden soll. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass Sie eine Dienstplanvorlage haben, welche Sie bei Bedarf mühelos und kinderleicht anpassen können. Kurzfristige oder langfristige Personaleinsatzplanung und Stundenregistrierung ohne Aufwand!

Kostenbewusste Planung

Eine regelmäßige und strategische Budgetüberwachung. Unsere umsatzgesteuerte Dienstplanung führt Sie zur optimierten Personaleinsatzplanung.

Offene Schichten hinzufügen

Offene Schichten sind Dienste, die noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurden. Diese Option kann verwendet werden, um Dienste hervorzuheben, für die noch keine Mitarbeiter eingeteilt wurden. Außerdem, können Sie bestimmte Mitarbeiter zu einer Schicht einladen. Diese Mitarbeiter erhalten dann eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung. Der Mitarbeiter, der die Schicht übernehmen möchte und dies als Erstes bestätigt, wird automatisch eingeteilt.

Schicht tauschen

Mitarbeiter können untereinander und mit Genehmigung des Managers die Schichten tauschen. Wenn ein Mitarbeiter eine zugeteilte Schicht bei der Dienstplanung anklickt, kann eine Tauschanfrage an ausgewählte Kollegen gesendet werden. Diese Funktion ist natürlich sowohl über die Web-Anwendung, als auch über die mobile App verfügbar. Die ausgewählten Kollegen erhalten umgehend eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung mit der Tauschanfrage. Sobald ein Mitarbeiter angibt, die Schicht übernehmen zu wollen, wird eine Nachricht an den Manager gesendet. Nachdem der Manager den Tausch bestätigt hat, wird die Schicht direkt auch im Dienstplan geändert.

Personaleinsatzplanung kontrollieren

Dienstplanung wäre so einfach, wenn sich nicht laufend etwas ändern würde und in den meisten Fällen muss die Planung auch noch bestimmte Kriterien erfüllen. Mithilfe von Schichteinstellungen können Sie bequem überprüfen, ob der Dienstplan der gewünschten Belegung entspricht. Sie können, zum Beispiel, einen bestimmten Dienst X-Anzahl einplanen lassen. Der Schichtzähler gibt dann an, ob genügend Schichten geplant und ausreichend Mitarbeiter eingeteilt wurden. Wenn der Dienstplan dann alle Kriterien erfüllt, wird ein grüner Block sichtbar. Bei "Nichterfüllung" der gewünschten Kriterien wird ein roter Block angezeigt. Diese Schichten lassen sich mühelos zum gewünschten Mitarbeiter schieben, damit schnell ein passender Dienstplan erstellt werden kann.

Dienstplan senden

Sobald der Dienstplan fertig ist, kann er per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung gleichzeitig an ausgewählte Mitarbeiter oder an ein gesamtes Team gesendet werden.

Kalender synchronisieren

Mithilfe des nützlichen iCal-Links können die Dienstpläne und Kalendereinträge automatisch mit Google Kalender, MS Outlook oder iCal synchronisiert werden.

Dienstpläne veröffentlichen

Sie können dann die Dienstpläne kinderleicht zur Einsicht freigeben und veröffentlichen. Mitarbeiter können diese dann am Computer oder in der App einsehen.

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