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Mit der ShiftBase-App behalten Sie den Überblick und haben immer und überall Zugang.

Mobile App

Die meisten Nutzer von ShiftBase besitzen ein Smartphone und in der kostenlosen ShiftBase-App sind die am häufigsten verwendeten Funktionen verfügbar. Diese praktische App gibt es für iPhones, iPads, Android-Handys und Android-Tablets. Für andere Handy-Betriebssysteme haben wir eine Web-App entwickelt, die über den Browser des Telefons abrufbar ist. Bei der Web-App handelt es sich um eine angepasste Version von ShiftBase. Hinsichtlich des Funktionsumfangs wurde die mobile App speziell für Mitarbeiter entwickelt, aber ist natürlich auch für Manager sehr hilfreich und praktisch.

Die ShiftBase-App bietet u.a. folgende Funktionen:
  • Aktuelle Nachrichten lesen und Kommentare schreiben
  • Kompletten Dienstplan einsehen
  • Stempeln (optional basierend auf dem Standort)
  • Verfügbarkeit angeben und Tauschanfragen
  • Arbeitsstunden einsehen
  • Überstunden, Soll- und Ist-Stunden einsehen
  • Urlaubs- oder Krankheitstage beantragen und einsehen
  • Mitarbeiterlisten
  • "Offene Schichten" empfangen, annehmen oder ablehnen

Nachrichten - Up to date bleiben

Innerhalb des Systems, gibt es die Möglichkeit, um Neuigkeiten zu veröffentlichen und mit Mitarbeitern zu teilen. Die Nachrichtenberichte werden sofort in der mobilen App sichtbar und bei Bedarf auch über Pop-up-Benachrichtigungen angezeigt. Mitarbeiter können auch darauf reagieren.

Dienstpläne - Immer abrufbar

In ShiftBase hat jede Abteilung und jede Niederlassung eigene Dienstpläne. Diese Dienstpläne können in der App eingesehen werden und in der Kopfzeile können Sie zwischen den einzelnen Abteilungen und Standorten hin- und herwechseln. Sie haben demnach immer alle Dienstpläne bei der Hand und Sie können nachsehen, mit welchen Kollegen Sie zusammenarbeiten. Zudem können Sie schnell zu einem anderen Datum navigieren, indem Sie die Tage nach links und rechts schieben.

Zeiterfassung - Minutengenau aufzeichnen

Die Arbeitszeiterfassung ist schwierig und mitunter unübersichtlich. Mit der mobilen App überprüfen Sie Ihre Arbeitszeiten, sogar wenn Sie unterwegs sind. Mit dem Menüpunkt „Meine Stunden“ können Sie Ihre Arbeitszeiten auch selber eintragen. Natürlich, können Sie auch Ihre Stunden über die Ein-und Ausstempelfunktion erfassen, wahlweise via IP-Adresse oder GPS-Daten!

Verfügbarkeit angeben - Jederzeit und bequem

Mitunter kommt es bei Ihnen vielleicht vor, dass Sie an Tagen und zu Zeiten eingeplant werden, an denen Sie nicht arbeiten können. Grund hierfür ist meistens, dass Sie Ihre Verfügbarkeit nicht direkt durchgeben konnten. Mit der mobilen App gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Jetzt können Sie Ihre Verfügbarkeit jederzeit und bequem angeben, egal ob Sie unterwegs sind oder auf den Bus warten.

Urlaub beantragen - Alles im Blick

Urlaubsplanung ohne Wenn und Aber. Sie möchten Ihren Urlaub planen und alles Ihrem Arbeitgeber mitteilen, wissen aber nicht genau, ob Sie noch genügend Urlaubstage übrig haben?! Mit der mobilen App können Sie jederzeit Ihre aktuellen und bereits beantragten Urlaubsstunden einsehen. Klicken Sie in der App rechts oben auf das Plussymbol, um Ihren Urlaub anzufragen. Nachdem Ihre Anfrage gesendet wurde, wird diese in der App sichtbar und wird zudem aktualisiert, sobald diese von Ihrem Vorgesetzten bestätigt wurde.

Mitarbeiterliste - Schnelle Hilfe

Mitunter kann es vorkommen, dass mehr Mitarbeiter benötigt werden, als ursprünglich eingeplant wurde. An solchen Tagen können Sie die Mitarbeiterliste aufrufen und Ihre Kollegen schnell um Hilfe bitten. In der mobilen App können Sie auch Kollegen von der Mitarbeiterliste zu Ihren Kontakten hinzufügen. Klicken Sie einfach auf den Namen des gewünschten Kollegen und dann auf „zum Adressbuch hinzufügen“.

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