Die Timesheet App ist eine revolutionäre App, die Menschen hilft, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Die App kann verwendet werden, um die Zeit zu verfolgen, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, und sie kann auch verwendet werden, um die Zeit zu verfolgen, die Sie mit der Arbeit an einem Projekt verbringen.
Die App kann verwendet werden, um Berichte darüber zu erstellen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben, und sie kann auch verwendet werden, um Rechnungen für Kunden zu erstellen. Es ist sehr wichtig, Ihre Zeit im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kunden korrekt abrechnen, und die Timesheet App kann Ihnen dabei helfen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der Funktionen der Timesheet App und erörtern auch, wie Sie davon profitieren können. Lass uns anfangen!
Was ist ein Stundenzettel?
Der Mechanismus zum Aufzeichnen der Zeit, die jeder Mitarbeiter für jede Aufgabe aufgewendet hat, wird im Allgemeinen als Arbeitszeittabelle bezeichnet. Team-Stundenzettel gelten als untrennbarer Bestandteil von Unternehmen. Haben Sie sich jemals gefragt, warum? Nun, die Gründe sind zahlreich.
Zunächst hilft ein Stundenzettel, die Arbeit der Mitarbeiter zu überwachen. Es kann einen klaren Einblick geben, welcher Mitarbeiter effizient arbeitet, welche Abteilung mehr Personal benötigt oder wie der Arbeitsablauf reibungsloser und organisierter gestaltet werden kann.
Insgesamt hilft es dem Unternehmen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, um Verschwendung zu minimieren und die Produktivität zu maximieren. Arbeitszeittabellen werden auch verwendet, um Gehaltsabrechnungen und Projektbudgets zu berechnen.
Herkömmliche Arbeitszeittabellen: Wie funktioniert es?
Anders als heutzutage, wo Sie zahlreiche Stundenzettel-Apps finden können, die den Zeiterfassungsprozess automatisieren, verlassen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber traditionell auf physische (papierbasierte) Stundenzettel oder Lochkarten, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen.
In einem papierbasierten Stundenzettel muss jeder Mitarbeiter das Formular ausfüllen, um seine An- und Abwesenheitszeiten einzutragen, und das Formular am Ende der Arbeit einreichen. Die Daten können jedoch nicht genau sein, da sie einige Zufallszahlen eingeben können, und wenn sie an einem Tag das Ausfüllen des Formulars verpassen, kann es schwierig sein, die Zahlung für diesen Tag zu erhalten.
Auf der anderen Seite scheint die Zeiterfassung mit Lochkarten etwas fortschrittlicher zu sein als das papierbasierte System, aber die Mitarbeiter müssen in der Schlange warten, bis sie an der Reihe sind, um sich ein- und auszustempeln. Und wenn es Fehler im System gibt, ist es nicht so einfach, Fehler zu beheben.
Warum traditionelle Arbeitszeittabellen ersetzt werden sollten
Bei der Verwendung traditioneller Arbeitszeittabellen müssen die Personalabteilung und die Buchhaltung der Überprüfung aller Formulare oder gestanzten Daten große Aufmerksamkeit widmen. Die Dateneingabe jedes Mitarbeiters durchzugehen und zu überprüfen, ob die Daten gültig sind, ist eine so zeitaufwändige Aufgabe.
Es ist sehr chaotisch, da es zu viel Stress erzeugt und nicht genug Kontrolle mit einer hohen Fehleranfälligkeit hat. Außerdem gibt es keine Details darüber, welche Aufgabe ein bestimmter Mitarbeiter wie lange an einem bestimmten Tag gearbeitet hat.
Aufgrund des Mangels an geeigneten Daten ist es schwierig zu analysieren, ob die Mitarbeiter effizient arbeiten, und es ist für das Unternehmen schwierig, eine fundierte Entscheidung für zukünftige Zwecke zu treffen. Was ist also die Lösung für dieses Problem? Werfen wir einen Blick!
Verwalten Sie Arbeitszeittabellen mit modernen Automatisierungs-Apps
Ja, Automatisierung ist der Schlüssel zur Überwindung der traditionellen chaotischen und zeitaufwändigen Verwaltung von Arbeitszeittabellen. Wenn Sie als Arbeitgeber Ihre Mitarbeiter und Ihre eigene Zeit bei der Datenverwaltung sparen möchten, sind automatisierte Stundenzettel-Apps Ihre erste Wahl.
Diese Apps automatisieren nicht nur den Zeiterfassungsprozess, sondern geben Ihnen auch einen detaillierten Einblick, wie viel Zeit für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wird, wie viele Überstunden ein bestimmter Mitarbeiter geleistet hat und vieles mehr. Kein Stift und Papierkram mehr, um jedes Detail eines Mitarbeiters wie Name, ID-Nummer, Abteilung usw. auszufüllen, da diese alle mit einem intelligenten Formular erfasst werden, das automatisch integriert wird, während sich ein Mitarbeiter anmeldet.
Außerdem gibt es einige der besten Arbeitszeittabellen-Apps Erstellen Sie Vorlagen für Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter, um den Prozess zu vereinfachen, damit die Mitarbeiter nicht bei Null anfangen müssen.
Warum automatisierte Arbeitszeittabellen-Apps verwenden?
So überwachen Sie Mitarbeiter und verbessern den Arbeitsablauf
Mit modernen Arbeitszeittabellen-Apps ist es viel einfacher zu verfolgen, welcher Ihrer Mitarbeiter an einer bestimmten Aufgabe arbeitet und ob diese bestimmte Aufgabe das erwartete Ergebnis liefert oder nicht. Wenn der Abschluss der Aufgabe behindert wird, kann der Projektteamleiter nach einem reibungslosen Arbeitsablauf suchen. Alles in allem ist es möglich, den Projektstatus aufgrund der tiefen Einblicke, die moderne Stundenzettel bieten, zu improvisieren.
Für
Agenturen oder Freiberufler, die alle ihre Rechnungen und abgerechneten Stunden rechtfertigen müssen, sind moderne Stundenzettel ihre Rettung, da sie einen klaren Bericht darüber liefern, wie die Projekte gehandhabt werden, ohne dass das Geld ihrer Kunden verschwendet wird. Der Kunde hingegen muss sich keine Gedanken darüber machen, wie viel Arbeit ausgeführt wird, da er den Fortschritt der Arbeit jeden Tag über die App deutlich sehen kann. Somit wird es keine Gegenfragen zu den dem Kunden vorgelegten Rechnungen geben.
Zur Verbesserung der Personal- und Gehaltsabrechnung
Je klarer Sie sich über die Leistung Ihrer Mitarbeiter im Klaren sind, desto einfacher können Sie entscheiden, welcher Ihrer Mitarbeiter für bessere Leistung belohnt oder entlassen oder wegen schlechter Leistung beraten werden soll. Moderne Arbeitszeittabellen-Apps können Ihnen einen tiefen Einblick in Anwesenheitsverfolgung, geleistete Überstunden, Arbeitsleistung und die Höhe des Gehalts eines Mitarbeiters geben.
Den Überblick über das Projektbudget behalten Den Überblick über das Projektbudget zu behalten
Um festzustellen, ob Sie Gewinne oder Verluste erzielen, ist eine weitere knifflige Aufgabe für das Management. Aber mit modernen Stundenzettel-Apps ist es viel einfacher geworden, da Sie die Zeit und das Budget schätzen können, indem Sie die aufgewendeten Mitarbeiterstunden und die Ressourcenauslastung überwachen. Auch das Budget für kommende Projekte lässt sich anhand der bisherigen Ergebnisse viel einfacher analysieren.
Auf welche Funktionen sollte man in einer Arbeitszeittabellen-App achten?
Nachdem Sie nun alle Vorteile der Verwendung einer automatisierten Arbeitszeittabellen-App kennen, ist es an der Zeit, sich über die Funktionen zu informieren, die eine gute Arbeitszeittabellen-App ausmachen. Werfen wir einen Blick!
Systemkompatibilität
Mitarbeiter können innerhalb eines Unternehmens oft unterschiedliche Betriebssysteme verwenden. Daher muss die von Ihnen gewählte Zeiterfassungssoftware mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel sein, einschließlich iOS, Mac OS, Windows und Linux.
Vereinfachte Darstellung von Informationen
Ihre Arbeitszeittabellen-Software sollte verschiedene Filter für Ihre Informationen in Form von täglichen Arbeitszeittabellen, wöchentlichen Arbeitszeittabellen, monatlichen Arbeitszeittabellen, Abteilungs-Zeittabellen und allen anderen Visualisierungen bieten, die Sie möglicherweise benötigen.
Genehmigen von Arbeitszeittabellen und Urlaubsanträgen
Wenn ein Mitarbeiter detaillierte Arbeitszeittabellen einreicht, sollten Manager Statusaktualisierungen in Echtzeit erhalten. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Urlaub zu beantragen, und Vorgesetzte sollten den Antrag genehmigen oder ablehnen können.
Technischer Support
Die von Ihnen gewählte Zeiterfassungssoftware sollte rund um die Uhr Hilfe und Support bieten, unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens. Kunden sollten den Support per Telefon, Chat oder E-Mail erreichen können.
Integration mit anderen Apps
Sie sollten in der Lage sein, Zeiterfassungen in andere Systeme zu exportieren, damit die Integration von Stundenzetteln in andere Geschäftsanwendungen einfach ist.
Da sich die Technologie schneller denn je weiterentwickelt und Zeit zur wichtigsten Ressource für ein Unternehmen wird, ist die Zeiterfassung für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Mit einer guten Timesheet-Software können Sie Kunden Rechnungen stellen, Projekte verwalten und die Gehaltsabrechnung verbessern.
Abschließende Gedanken
Die Daten aus den Arbeitszeittabellen-Apps bieten einen besseren Einblick, um den Arbeitsablauf zu verbessern. Während Sie damit analysieren können, welcher Mitarbeiter effizienter arbeitet, können Sie auch nachvollziehen, wie viel Sie für das nächste Projekt basierend auf der Ressourcenauslastung bei einer bestimmten Aufgabe anbieten sollten.
Da die Arbeitszeittabellen es den Mitarbeitern auch ermöglichen, ihre eigene Leistung zu verfolgen, werden sie mehr aufgeputscht sein, um den Fortschritt für eine bessere Bereitstellung anzuzeigen. Die Verwendung eines Stundenzettels ist eine der besten Methoden zur Zeiterfassung, die sicherstellt, dass jede Minute berücksichtigt wird.
