Die Online Personalplanung

Der schnelle Weg zu einer effizienten Dienstplanung.

Personalplanung in verschiedenen Ansichten

Die Personalplanung mit ShiftBase bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, den Dienstplan anzuzeigen. In der Dienstplanung haben Sie einen Filter für Abteilungen und Teams und der Dienstplan kann auch für bestimmte Tage, Wochen oder Monate angezeigt werden. Verwenden Sie die verschiedenen Optionen der Schichtplanung, um einen klaren Überblick zu erhalten und um sicherzustellen, dass keine Konflikte auftreten in Ihrer Personalplanung. Wir helfen Ihnen, um Ihren Dienstplan bequem und übersichtlich zu gestalten.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen wöchentlichen Dienstplan. Die Wochenansicht ist eine der am häufigsten verwendeten Übersichten für die Personalplanung und bietet klare Einblicke in den Dienstplan der aktuellen Woche.

Personalplanung

Dienstplanung für einen Monat

Die monatliche Personalplanung bietet eine vollständige Übersicht über den angeforderten Zeitraum. Mit einem monatlichen Dienstplan erhalten Sie einen perfekten Überblick über eingeplante Mitarbeiter und wie viele Dienste pro Mitarbeiter zugewiesen wurden, sowie darüber ob die Verteilung der Dienste den Anforderungen entspricht. Die Planung für einen Monat kann auch verwendet werden, um beispielsweise die verbleibenden Stunden eines bestimmten Projektes schnell zu planen und zu überprüfen.

Dienstplan Monat
Tägliche Planung

Dienstplanung für einen Tag

Eine tägliche Dienstplanung bietet Ihnen eine detaillierte, stündliche Übersicht für den ausgewählten Tag. Diese Einstellung verwendet eine Zeitleiste, damit Sie deutlich sehen können, welche Dienste mit den entsprechenden Zeiten geplant wurden. Prüfen Sie in einem Augenaufschlag, ob die Schichten wie gewünscht aufgeteilt wurden und welche Dienste eingeplant sind.

Dienstplan für ein Team

Diese Personalplanung zeigt die geplanten Dienste pro Tag und pro Team. In dieser Übersicht ist die Liste der Mitarbeiter verschwunden und es werden nur die Mitarbeiter, die mit einer Schicht in dem Dienstplan pro Team eingeplant sind, angezeigt. Anhand der Personalplaung für Teams, können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Schichten und Mitarbeiter für ein bestimmtes Team eingeplant sind. Die Schichten sind sortiert nach Startzeit, damit direkt deutlich ist, wer den Tag "öffnet" und wer "schließt".

Wochenplanung
Filter Planung

Nützliche Filter im Dienstplan

Eine große Anzahl von Filtern steht Ihnen in der Personalplanung zur Verfügung. Mit Hilfe der Filter können Sie angeben, welche Daten Sie sichtbar machen möchten, sodass Sie den Dienstplan nach Ihren persönlichen Wünschen gestalten können. Beispiel: Wählen Sie nur Abwesenheit, um sofort zu überprüfen, welche Mitarbeiter abwesend sind, ohne erst andere Informationen suchen zu müssen - schnell und so einfach! Verwenden Sie die Filteroptionen, um Informationen wie Gehaltskosten und geplante Stunden sichtbar zu machen. Mit den Filtern passen Sie den Dienstplan nach Ihren Wünsche an und Ihre Personalplanung ist immer übersichtlich und informiert Sie direkt.

Dienstpläne als Komplettlösung

Mit den Dientsplänen von ShiftBase erhalten Sie, zum Beispiel, einen detaillierten Einblick in die Gesamtanzahl der geplanten Stunden, die Gesamtlohnkosten und die Überstunden pro Mitarbeiter. Fügen Sie ein Zeit- oder Geldbudget hinzu, damit Sie alles berücksichtigen können und erhalten Sie Warnungen, wenn das angegebene Budget überschritten wird. Eine weitere Option ist das Hinzufügen einer Prognose, damit Sie den Prozentsatz des Gehalts im Verhältnis zum Umsatz einsehen können. Sie können auch die Vertragsstunden im Vergleich zu den geplanten Stunden pro Mitarbeiter verfolgen. Durch unsere Personalplanung können Sie den perfekten Dienstplan erstellen, basierend auf den Wünschen des Mitarbeiters, den Gesamtkosten und den Vertragsstunden.

Wochenübersicht

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