No carguéis demasiado vuestra agenda
Horario

No carguéis demasiado vuestra agenda

Planificar, no siempre es fácil para vosotros. Establecer un horario bien organizado a veces puede ser un verdadero desafío. Puede ser un gran trabajo semanal. En este blog os mostraremos cómo podéis facilitar esto.

Iniciad una conversación con quien solicite cambio estructural

Tenéis a esas personas que siempre tienen algo. Siempre piden cambiar el horario durante el fin de semana. Suelen preguntar si pueden irse antes y siempre solicitan intercambiar turnos y, de repente, solicitan intercambio de turnos en el último momento. Incluso existen personas que no asisten en absoluto, por lo que como planificadores tenéis que lidiar con los turnos abiertos. Y resolver estos cambios con poca antelación no es nada fácil. Hablad con estas personas después de haber guardado los cambios en vuestra herramienta de planificación. La pregunta clave es: ¿tiene un mal horario o tiene interés? Debéis aclarar la situación en cualquier caso.

Tomad en cuenta los deseos y necesidades de vuestro personal

Un grupo mixto de empleados a menudo trabaja dentro de cada empresa; a tiempo completo, a tiempo parcial, padres jóvenes y personas que ya son abuelos. Todos tienen sus propios deseos. Escuchadlos e informaros de su disponibilidad. Esto evita que tengáis que cambiar todo nuevamente más tarde y facilita la planificación del personal.

Comunicarse bien sobre el horario

No mantenga vuestro horario en secreto e involucre a las personas que trabajan en la compañía en el horario. Dígales cómo se crea un horario. Se lo agradecerá, y parece que si involucra a personas en la planificación, trabajará de manera más productiva, y esa cooperación también funcionará mejor.

Haced el horario accesible

Debéis ser directos al distribuir vuestro horario. Aseguraos de que todos los empleados siempre puedan cumplir su horario, así que aseguraos de que el horario siempre esté disponible en línea. Veréis que la cantidad de turnos abiertos que debéis completar disminuirá, que la colaboración se convierte en algo muy normal dentro de vuestra organización y también notaréis que si hay un turno abierto, el resto del equipo a menudo lo cubrirá de manera rápida y exitosa.

Al seguir estas reglas, podéis convertiros en programadores exitosos y hacer un horario será mucho más fácil. Y, por supuesto se hace en línea hoy en día, y no con lápiz y papel o en una hoja de Excel. En particular, involucrar al personal en la creación del cronograma aumentará la disponibilidad en momentos en que la disponibilidad sea escasa.

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