Los beneficios del software de planificación de empleados

El software de planificación de empleados se utiliza cada vez más a la hora de crear calendarios de trabajo. Elaborar un plan lleva mucho tiempo, y a menudo se trata de una tarea complicada. Al utilizar nuestro software de planificación podrás crear calendarios de trabajo de una forma fácil y rápida, controlando los costes previstos.

Schedule Shiftbase

Crea una planificación fácil y rápidamente

Con Shiftbase puedes configurar con facilidad turnos repetitivos y estándar, que se pueden arrastrar y soltar en una planificación.

Turnos recurrentes

Planifica turnos recurrentes. Añade un turno y haz que se repita durante un periodo específico. Desde ahí podrás crear una plantilla de planificación, que se puede ajustar fácilmente cuando haga falta. Con los turnos recurrentes seleccionas los días de la semana y fecha a programar.

  • Arrastra y suelta los turnos

  • Turnos recurrentes

  • Varias vistas de la planilla horaria

Availability Shiftbase

Disponibilidad

Los empleados pueden indicar su disponibilidad a través de la app móvil o de un PC de escritorio, y luego esta información se muestra en el calendario de trabajo, para que así el responsable de planificación pueda tenerlo en cuenta. Además, los supervisores pueden introducir la disponibilidad en nombre de un empleado.

Recordatorios de disponibilidad

El software utiliza recordatorios de disponibilidad para que los empleados no se olviden de actualizar su disponibilidad.

  • Una visión general clara de los empleados disponibles

  • Envío automático de recordatorios de disponibilidad

Open Shift Shiftbase

Turnos abiertos

Con los turnos abiertos puedes mandar a los empleados una invitación para un turno concreto. El planificador determina qué empleados reciben la invitación a través de email y notificaciones push para así informarles. El primer empleado que confirme el turno queda programado.

  • Invitando a empleados a unirse a un turno

  • Deja que los empleados programen sus propios turnos

Required Shiftbase

Turnos requeridos

Es posible establecer la ocupación necesaria en un calendario de trabajo. Por ejemplo, puedes indicar los turnos mínimos, máximos, o el número exacto a planificar. Con los turnos requeridos, puedes comprobar fácilmente si la planificación final cumple la ocupación deseada.

  • Una planificación que siempre cumple los criterios establecidos

  • Una visión clara de los turnos a planificar

Absence Shiftbase

Ausencia

La ausencia de empleados se ve con facilidad en una planificación, permitiendo al planificador tenerlo en cuenta. Cada falta se muestra con un color correspondiente al tipo de ausencia.

  • Las ausencias se muestran en el calendario de trabajo

  • Todas las ausencias se muestran con un color identificativo

Planificación de empleados en Shiftbase

  • Fácil de usar gracias a los turnos de arrastrar-y-soltar

  • Los empleados tienen acceso al último calendario

  • Incorpora muchísimas posibilidades

  • App de libre uso para dispositivos iPhone y Android

Schedule Week Shiftbase ES

Todas las ventajas del uso de Shiftbase

A continuación, encontrarás un resumen de las funciones principales de nuestro software de planificación de empleados

Turnos abiertos

Invita a los empleados a aceptar turnos abiertos enviándoles un email y mandándoles una notificación push.

Turnos requeridos

Especifica los turnos que debe cumplir la planilla horaria cada día. De esta manera te asegurarás de que cumples la ocupación deseada.

Disponibilidad

Permite que los empleados especifiquen su disponibilidad para que así los planificadores puedan crear con facilidad un calendario de trabajo adecuado.

Intercambio de turnos

Permite que los empleados puedan intercambiar turnos entre ellos, tanto con la aprobación del planificador como sin ella.

Habilidades

Crea una planificación de empleados basada en un conjunto de habilidades, los cuales se pueden vincular a turnos y empleados.

Clima

Consulta la previsión del tiempo en el planificador para así ajustar la ocupación según sean las circunstancias climatológicas.

Arrastrar y soltar

Podrás realizar cambios en la planilla horaria con mucha facilidad, tan solo arrastrando y soltando turnos en la planificación de empleados.

Publicar

Publica fácilmente planificaciones de empleados y compártelas por email o notificaciones push con tus trabajadores.

Ausencias

Consulta todas las ausencias en una visión general de la planificación de empleados, para tenerlas en cuenta al programar los turnos.

Planifica turnos fácilmente en cualquier lugar

Con nuestra app móvil, obtendrás información sobre las planificaciones de empleados. En la app podrás ajustar los turnos en el calendario, ver cuántos turnos todavía están abiertos, y aprobar solicitudes de intercambio de turnos. Y todo ello sin importar en qué lugar te encuentres.

  • Ver la planificación general

  • Especificar la disponibilidad

  • Opción de enlace a través de iCal

  • Planificación de turnos

  • Aceptar peticiones de intercambio

  • Ver turnos abiertos