Laissez Votre agenda Respirer

Laissez Votre agenda Respirer

En tant que planificateur, ce n'est pas toujours facile pour vous. L'établissement d'un calendrier bien organisé peut parfois être un véritable défi. Il peut s'agir d'un travail considérable qui doit être effectué chaque semaine. Dans ce blog, nous vous montrerons comment vous pouvez faciliter cette tâche.

Engager une conversation avec les demandeurs de changement structurel

Vous avez ces gens qui ont toujours quelque chose. Ils demandent toujours à changer l'horaire pendant le week-end. Chaque fois, ils demandent s'ils peuvent partir plus tôt et demandent toujours d'échanger leurs postes et, en guise de coup dur, demandent toujours un échange de poste au tout dernier moment. Vous avez même des gens qui ne viennent pas du tout, donc vous, en tant que planificateur, vous devez gérer des équipes ouvertes. Et il n'est pas facile de résoudre ces problèmes peu de temps avant les changements de quart. Parlez à ces personnes après avoir enregistré vos conclusions dans votre outil de planification. La question clé est : avez-vous un mauvais horaire ou y a-t-il un intérêt personnel ? Soyez clair dans tous les cas.

Prenez en compte les souhaits et les besoins de votre personnel

Un groupe mixte de salariés travaille souvent au sein de chaque entreprise : des salariés à temps plein, des salariés à temps partiel, des jeunes parents et des personnes qui sont déjà grands-parents. Chacun d'entre eux a ses propres souhaits. Écoutez-les et laissez-vous informer de leur disponibilité. Cela vous évite de devoir tout changer à nouveau plus tard et facilite grandement la planification du personnel.

Bien communiquer sur le calendrier

Ne gardez pas votre emploi du temps secret et impliquez les personnes qui travaillent dans l'entreprise dans l'emploi du temps. Dites-leur comment un planning est créé. Vous serez remercié et il semble que si vous impliquez les gens dans la planification, vous travaillerez de manière plus productive et que la coopération sera également plus efficace.

Rendre le calendrier accessible

Soyez franc lorsque vous distribuez votre programme. Veillez à ce que tous les employés puissent toujours accéder à leur horaire, donc assurez-vous que l'horaire est toujours disponible en ligne. Vous constaterez que le nombre de postes ouverts que vous devez remplir va diminuer, que la collaboration devient quelque chose de très normal au sein de votre organisation et vous remarquerez également que s'il y a un poste ouvert, le reste de l'équipe le prend souvent en charge rapidement et avec succès.

En suivant ces règles, vous pouvez devenir un bon planificateur d'horaires et il vous sera beaucoup plus facile d'établir un horaire. Et bien sûr, vous le faites aujourd'hui en ligne, et non plus avec un stylo et du papier ou une feuille Excel. En particulier, le fait d'impliquer le personnel dans la création de l'horaire augmentera la disponibilité dans les moments où celle-ci est limitée.

Justin

Justin

Ik ben Marketeer bij Shiftbase. Shiftbase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inloggegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-urensaldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.