Établissez un planning en trois étapes

La création d’un planning d’entreprise est souvent une tâche chronophage et fastidieuse. Les employés envoient leurs disponibilités et leurs absences par courrier électronique, ce qui implique souvent de passer d’un courrier électronique à un tableur pour établir les horaires de chacun.

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Programmation d’une équipe

Vous pouvez créer un planning pour votre équipe dans le menu principal de la base de données des équipes sous “Planning”. Sur le côté gauche, vous verrez les noms des employés et en haut, les dates. Lorsque vous passez le curseur sur les employés du jour où vous voulez programmer une équipe, un signe plus apparaît. Lorsque vous cliquez sur le signe plus, une nouvelle fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez programmer le poste.

  • Programmation en fonction de la disponibilité et de l’absence

  • Programmation basée sur le coût de la main-d’œuvre, le budget et le chiffre d’affaires prévu

Schedule Shift - Shiftbase France

Ajout de détails sur les équipes

Lorsque vous voyez le popup “ajouter une équipe” sur la page, l’employé sélectionné est celui sur lequel vous avez cliqué, le jour de votre choix, pour coller son nom dans l’horaire. Il est possible de sélectionner plus d’un employé afin de pouvoir programmer plusieurs employés en même temps. Après avoir sélectionné vos employés, vous sélectionnez maintenant le type d’équipe que vous souhaitez programmer. Après avoir sélectionné le type d’équipe, les heures de début, de fin et les pauses sont automatiquement pré-remplies pour correspondre à l’équipe sélectionnée. Il est possible de modifier les heures de début, de fin et de pause pré-remplies de l’équipe. Il est également possible d’ajouter une description de l’équipe qui est visible par l’employé.

  • Répétez facilement les équipes

  • Programmez le planning de vos employés de façon flexible

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Le planning est établi

Une fois que toutes les équipes sont programmées, vous pouvez partager le planning avec vos employés. Des modifications peuvent toujours être apportées ultérieurement. Grâce à l’utilisation de filtres, vous pouvez facilement ajuster les informations.