Online urenregistratie software

Werktijden eenvoudig online registeren

header image

14 dagen proefperiode, gratis ondersteuning, geen betaalgegevens verplicht

capterra

De voordelen van urenregistratie software

Veel bedrijven houden de urenregistratie bij in Excel. Om het overzicht te behouden en fouten te voorkomen, kun je kiezen voor de online urenregistratie software van Shiftbase. Hierin kunnen gewerkte uren op verschillende manieren worden bijgehouden. Dit kan met een urenregistratieformulier, prikklok of in de app!
TimeTracking_BE

In- en uitklokken

Gewerkte uren kunnen geregistreerd worden door middel van in- en uitklokken. Klokken kan met de mobiele app, desktopcomputer of prikklok. Door gebruik te maken van klokken is real-time inzichtelijk welke medewerkers er aan het werk zijn en wat de actuele loonkosten bedragen.

Klokken vanaf iedere locatie

Klokken op basis van IP-adres of Geolocatie

Automatisch kloktijden afronden

Automatisch uitklokken na x tijd

timesheetform-be

Handmatig

Gewerkte uren kunnen handmatig via de computer of app worden geregistreerd. Zodra werktijden zijn opgeslagen, zijn deze zichtbaar in het urenregistratieformulier. Hier kunnen de uren eventueel worden aangepast en worden goedgekeurd.

Automatisch overnemen van het rooster

In de instellingen van de software kun je ervoor kiezen dat uren uit het rooster overgenomen worden naar de urenregistratie. Hierdoor hoeven medewerkers zelf geen uren toe te voegen. Een leidinggevende kan de geregistreerde uren aanpassen als er anders dan volgens het werkrooster is gewerkt.

Online urenregistratie software

Automatische afronding

Automatische pauzeberekening

Automatische toeslagberekening

Automatisch uitklokken

timesheetperiod-be
overtime-be

Plus/min-uren

Plus/min-uren zijn de gewerkte en afwezige uren, vergeleken met de contracturen. Dit saldo wordt automatisch bijgehouden en veranderd bij iedere wijziging. Het handmatig uitrekenen van plus- en minuren behoort met Shiftbase tot het verleden!

Plus/min-uren worden automatisch berekend

Plus/min-uren overzicht per dag en cumulatief

surcharges-grey-be

Toeslaguren

In Shiftbase kunnen toeslagkaarten worden aangemaakt. Hierin kunnen per dag tijdvakken worden opgegeven met daaraan een toeslagpercentage gekoppeld. Door toeslagkaarten te koppelen aan een contracttype of dienst, worden de onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend.

Automatische berekening van onregelmatigheidstoeslagen

Naar eigen wens of CAO in te stellen

approving-be

Uren acorderen

Alle gewerkte uren worden overzichtelijk in de software weergegeven, en zijn op ieder moment te accorderen. Dit kan op de computer of in de mobiele app.

Dag afsluiten

Op het moment dat alle geregistreerde gewerkte uren zijn nagekeken, dan kan de dag worden afgesloten. Op dat moment kunnen er geen uren meer toegevoegd en aangepast worden. Alleen medewerkers die de rechten hebben om een dag te openen, kunnen nog wijzigingen aanbrengen.

Overzichtelijk gewerkte uren nakijken

Gewerkte uren accorderen via desktop of in de mobiele app

Koppelingen

Koppel Shiftbase met jouw favoriete tool, zoals payroll software of een kassasysteem. Met meer dan 20 koppelingen zit er iets voor jou bij!

Rapportages

In de software zitten verschillende rapportages en koppelingen die gebruikt kunnen worden voor het verlonen van de medewerkers.

Conflicten

Wanneer een overlappende dienst of afwezigheid wordt geregistreerd, dan wordt dit aangegeven aan de hand van een conflictmelding.

In- en uitklokken

Medewerkers kunnen met de mobiele app in- en uitklokken op basis van geolocatie of IP-adres.

Overzicht

Met de mobiele telefoon kun je een overzicht opvragen van alle gewerkte uren per locatie.

Accorderen

Met de mobiele app kun je onderweg geregistreerde uren accorderen en aanpassen.

ios_clocking-be ios_timesheet-be ios_timesheetapprove-be
Start vandaag nog met de urenregistratie van Shiftbase!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment