Efficiënt werken? Dit artikel gaat je helpen!

9 december 2021

Werk efficiënter en productiever

Tijd is schaars voor ondernemers. Door efficiënter en productiever te werken, kun je veel meer uit een werkdag halen. Boek meer succes en run een succesvol bedrijf door niet perse meer te gaan werken, maar wel efficiënter werken. In dit artikel lees je handige tips en manieren waarop je jouw tijd beter indeelt en efficiënter dan wel productiever kunt werken.

Hoe kan je efficiënter werken?

Als je je werk efficiënter inricht zul je merken dat je meer taken gedaan krijgt in minder tijd. Zo komt er tijd vrij voor belangrijke taken en zorg je dat je de juiste dingen doet. Naast productiviteit geeft het je ook meer vrije tijd om te ontspannen en aan jezelf te werken. We geven je tips voor efficiënter werken in plaats van alsmaar harder werken.

Bepaald jouw geschikte werktijd

Van 9 tot 5 werken is voor veel mensen de vaste prik. Als ondernemer of ZZP'er geniet je wat dat betreft van een luxe positie. Je bent niet of minder afhankelijk van tijd voor jouw werk. Ben je bijvoorbeeld een echt ochtendmens? Dan werk je een stuk beter en efficiënter in de vroege ochtend. Daarentegen hebben nachtuilen meer baat bij werken in de avonduren. Werk wanneer jouw energielevels het hoogst zijn om het beste uit jouw werkdag te halen.

Creëer overzicht door te plannen

Zorg voor inzicht in jouw taken en plan! Een groot deel van efficiënt werken komt neer op gestructureerd zijn. Door goed te plannen hoef je je niet bezig te houden met het grote geheel, maar kan taak voor taak worden afgestreept. Wanneer je to-do lijstjes maakt, geef dan prioriteit aan taken die die dag gedaan moeten worden en reserveer er tijd voor. Splits grote projecten op in kleinere taken om ze minder overweldigend te maken. Dan pas kun je efficiënt werken.

Beperk de afleiding van je omgeving

Onafgeleid werken is van groot belang. Je werkt namelijk efficiënter wanneer je 30 minuten niet wordt afgeleid, dan wanneer je jouw werkzaamheden combineert met andere zaken. Een eigen werkplek is daarom cruciaal, zowel op kantoor als in huis. Wanneer je een duidelijke planning maakt, is het eenvoudig om zakelijke opdrachten te onderscheiden van sociale aangelegenheden. Laat andere weten dat je met een bepaalde taak aan de slag gaat, zodat je een stok achter de deur hebt om dit af te ronden. Zo kun je efficiënt werken en heb je daarna nog genoeg tijd over voor andere sociale verplichtingen.

Ga doelgericht aan het werk

Zorg ervoor dat je een duidelijk plan of doel voor ogen hebt. Waar streef je naar of wat wil je binnen één jaar behalen? Wanneer je niets hebt om naartoe te werken, is de motivatie minder aanwezig. Je werkt nog beter wanneer je een doel voor ogen hebt. Is het doel bijvoorbeeld het groeien van het bedrijf, meer winst of minder uren werken? Stel jezelf een doel voor ogen waardoor je nog beter en efficiënter kan werken.

Delegeer en stel prioriteiten

Neem je verantwoordelijkheden voor jouw eigen doelen, maar zorg dat je je hoofd boven water houdt. Zorg dat je je focust op de belangrijkste taken door slimmer werken. Durf nee te zeggen en delegeer werkzaamheden naar teamgenoten. Heeft een verzoek van een collega geen prioriteit, verplaats deze naar de volgende dag of delegeer deze taak. Plan routinetaken in momenten waarop dit het beste uitkomt, zodat je tijd overhoudt voor efficiënt werken. Dit zorgt voor minder stress, verlaagt de kans op een burn out, zorgt voor een hogere productiviteit en een betere relaties met je collega's.

Werk samen met collega's, samen weten jullie meer

Soms kan je zo op gaan in een bepaalde taak dat je de bomen door het bos niet meer ziet. Je mag beste hulp vragen aan collega's. Feedback van andere kan je helpen om focus te leggen waar je deze wellicht even kwijt was. Efficiënt werken doe je door slim omgaan met de middelen en kennis die er op je werkplek aanwezig zijn.

Conclusie

Planning, duidelijkheid, gebrek aan afleiding en een doel voor ogen hebben zijn allemaal cruciale facetten van efficiënt werken. Kies het tijdstip waarop je de meeste energie hebt om nog meer uit jouw werkdag te halen. Knip een belangrijke taak op in kleine taken en samen met een goede planning helpt dit om efficiënter te werken. Door prioriteiten te bepalen voor iedere taak die je moet uitvoeren kun je geconcentreerder werken en verlaagt dit de stress en mogelijke kans op een burn out.

Wil jij je personeel zo efficiënt mogelijk en zonder zorgen inplannen? Probeer Shiftbase dan 14 dagen gratis voor jouw personeelsplanning en ervaar het zelf.

Productiviteit