Urenregistratie voor Transport, een vak apart!

Een goede urenregistratie kan bedrijven een flinke tijdwinst opleveren en daarmee een hoop onkosten besparen. Dit geldt met name binnen de wereld van transport en vervoer. Tijd registreren is daarom in de branche een vak apart. Wij hebben geluisterd en gekeken naar deze branche. Transporteurs en vervoerders kunnen door een professionele urenregistratie, bijvoorbeeld via tachograafschijven in vrachtwagens of door inklokken op telefoon, perfect registreren en analyseren hoeveel tijd ze kwijt zijn aan het vervoer van plek A naar B, en dit vervoer analytisch in kaart brengen om daar qua transport op in te spelen. In dit blog leggen we je uit hoe transportbedrijven slim om kunnen gaan met het behalen van tijdwinst, door hun transportplanning, technologie en soortgelijke bedrijfsaspecten daar op in te stellen

Meer spreiding van vervoerstijden: draag een steentje bij

Een belangrijke maatregel die bedrijven in het transport kunnen nemen om tijdwinst te boeken, is door hun vervoerstijden aan te passen aan de drukte op de weg. Door het transport beter over de dag te verspreiden, kan er een aanzienlijke tijdwinst geboekt worden. Dit pleidooi voerde in oktober 2021 Steven van Eijck, de voorzitter van de Mobiliteitsalliantie. Het aantal auto's in Nederland blijft toenemen, waardoor er met name in de ochtend en avondspits steeds meer files komen te staan. Transportbedrijven hebben hier natuurlijk veel last van en verliezen zo veel tijd en ook geld. Dit kan door vervoersbedrijven en transporteurs aangepakt worden door het aanpassen van de rijtijden. Van Eijck benadrukt dat een afname van 8 procent vervoersmiddelen op drukke tijden leidt tot de afname van ongeveer de helft van de filelengte.

Meten is weten: kies voor goede software en urenregistratie

Door gebruik te maken van geavanceerde software voor urenregistratie via inklokken op telefoon, het bepalen van de beste rijtijden en het maken van specifieke roosters die afgestemd kunnen worden op verkeersdrukte, kun je als transporteur veel efficiënter werken. Door de urenregistratie met de beste software van dit moment slim in te richten, kun je veel tijdwinst boeken en zo de bedrijfsvoering en het vervoer van producten doelgerichter organiseren.

Kantoorpersoneel: thuiswerken en/of hybride werken

Lang niet iedereen die in de transportwereld werkt, is zelfs chauffeur of zit zelf achter het stuur. Elk modern transportbedrijf heeft een of meer mensen binnen het bedrijf, bij grote bedrijven zijn dit complete afdelingen, die op kantoor werkt voor het managen van het bedrijf of voor het regelen van de werkroosters, urenregistratie en salarisadministratie. Door er als duurzaam transportbedrijf naar te streven om dit kantoorpersoneel meer thuis te werken of te kiezen voor hybride werken (half-half), draag je als transportonderneming bij aan het tegengaan van files. Dat is natuurlijk goed voor je eigen bedrijf - zeker als meer bedrijven, zzp'ers en particulieren besluiten om thuis of hybride te gaan werken -, maar zeker ook voor het milieu en klimaat. Voordelig aan het terugdringen van personeel op locatie is daarbij dat dit prima kan door urenregistratie op afstand, waarbij bijvoorbeeld inklokken op telefoon een optie is om jouw personeel te volgen en monitoren. Ten slotte bespaart minder woon-werkverkeer jouw transportbedrijf flink wat brandstofkosten. Dus tel uit je winst en kies ook voor een efficiëntere urenregistratie en meer thuiswerken!

Voldoe aan uw verplichtingen met een urenregistratie app voor transport

Om te voldoen aan de wettelijke eisen die worden gesteld aan transportbedrijven en chauffeurs, is het van cruciaal belang om een goede urenregistratie bij te houden. Veel urenregistratie software is nog wel toereikend, maar het kan inmiddels veel handiger. Shiftbase bied jou de beste urenregistratie app voor transport. Je zult meer dan ooit tevoren inzicht krijgen in de gereden uren en de rustmomenten van jouw chauffeurs. Ook de chauffeur heeft zelf in één oogopslag inzicht in hoe hij ervoor staat qua rij- en rusttijd. Het werkt eenvoudiger, sneller en nauwkeurig. Met één druk op de knop stuurt de chauffeur alle benodigde gegevens naar kantoor. Je hoef niet meer te bellen om hem naar bepaalde gegevens te vragen.