Werk efficiënter en productiever

Tijd is schaars voor ondernemers. Door effectiever en productiever te werken, kunt u veel meer uit een werkdag halen. Boek meer succes en run een succesvol bedrijf door niet perse meer te gaan werken, maar werk effectiever. In dit artikel leest u handige tips en manieren waarop u uw tijd beter indeelt en effectiever dan wel productiever kunt werken.

Geschikte tijd

Van 9 tot 5 werken is voor veel mensen de vaste prik. Als ondernemer of ZZP'er geniet u wat dat betreft van een luxe positie. U bent niet ( of minder ) afhankelijk van tijd voor uw werk. Bent u bijvoorbeeld een echt ochtendmens? Dan werkt u een stuk beter en effectiever in de vroege ochtend. Daarentegen hebben nachtuilen meer baat bij werken in de avonduren. Werk wanneer jouw energielevels het hoogst zijn om het beste uit jouw werkdag te kunnen halen.

Overzicht en plannen

Zorg voor inzicht in uw taken en plan! Begin iedere dag bijvoorbeeld met een kijkje in de agenda en zie wat de taken van vandaag zijn. Door goed te plannen hoeft u zich niet bezig te houden met het grote geheel, maar kan taak voor taak worden afgestreept. Het voordeel hiervan is dat u geniet van niet alleen meer overzicht, maar ook direct meer rust. Zo kunt u uw volle aandacht aan de opdrachten van de dag besteden.

Afleiding

Onafgeleid werken is van groot belang. U werkt namelijk effectiever wanneer u 30 minuten niet wordt afgeleid, dan wanneer u uw werkzaamheden combineert met andere zaken. Een eigen werkplek is daarom cruciaal, zowel op kantoor als in huis. Wanneer u een duidelijke planning maakt, is het eenvoudig om zakelijke opdrachten te onderscheiden van sociale aangelegenheden. Zo hebt u tijd om te werken en daarna nog genoeg tijd over voor andere sociale verplichtingen. Onafgeleid werken zorgt voor rust en dat u al uw aandacht kunt richten op het werk en hierdoor nog effectiever en productiever aan de slag kunt.

Doelen

Zorg ervoor dat u een duidelijk plan of doel voor ogen hebt. Waar streeft u naar of wat wilt u binnen één jaar behalen? Wanneer u niets heeft om naartoe te werken, is de motivatie minder aanwezig. U werkt nog beter wanneer u een doel voor ogen heeft. Is het doel bijvoorbeeld het groeien van het bedrijf, meer winst of minder uren werken? Stel uzelf een doel voor ogen waardoor u nog beter en effectiever kunt werken.

Planning, duidelijkheid, gebrek aan afleiding en een doel voor ogen hebben zijn allemaal cruciale facetten van effectiever werken. Kies het tijdstip waarop u het meeste energie heeft om nog meer uit uw werkdag te halen. Door effectiever en productiever te werken is uw bedrijf binnen de kortste keren nog meer succesvol.

>Bart
Bart
Ik ben sinds enkele jaren Manager Customer Support Services bij ShiftBase. ShiftBase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inlog gegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-uren saldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.