6 zalet korzystania z zegara ewidencyjnego

6 zalet korzystania z zegara ewidencyjnego

W wielu firmach rejestracja czasu wciąż odbywa się w formie przepełnionego pliku Excel, lub też być może pracownicy samodzielnie składają karty kontrolne, które następnie są wprowadzane ręcznie do podsumowania. W owych "staroświeckich" metodach rejestracja czasu jest zadaniem czasochłonnym i narażonym na błędy.

Czy Twoi pracownicy są dokładni w ewidencjonowaniu godzin? Czy spisujesz otrzymane godziny dokładnie i wyraźnie? Czy masz opcję konwertowania danych pracowników na raporty, które można stosować to optymalizacji harmonogramu pracy i kosztów pracy?

Korzystanie przez Twoich pracowników z zegara ewidencji czasu pracy może pomóc poprawić Twoje procesy biznesowe. Na niniejszym blogu wymieniliśmy 6 powodów, dla których wprowadzenie zegara ewidencyjnego do Twojej firmy może sprawić różnicę.

1. Oszczędź czas na ważniejsze rzeczy

Jako przedsiębiorca, zajmować wolałbyś się głównie przedsiębiorczością: ulepszaniem, poszerzaniem i rozwijaniem swojego pomysłu, aby osiągnąć końcowy cel. Sprawy praktyczne takie jak rejestrowanie godzin, choć bardzo ważne, są czymś, na co wolałbyś poświęcać jak najmniej cennego czasu. Wybierając zegar ewidencyjny przekazujesz część odpowiedzialności pracownikom, zaś inne zadania są niemal całkowicie wykonane przez system online. To ci dopiero zarządzanie czasem! (Co oznacza, że być może w końcu znajdziesz czas na te zasłużone wakacje)

Dbałość o klientów
Jako firma chcesz poświęcić jak najwięcej czasu na satysfakcję klientów. Przejrzysta rejestracja czasu oznacza lepszą kontrolę czasu, który można wówczas poświęcić klientom. Obserwuj, który projekt zajmuje najwięcej czasu, które zespoły mogą zyskać nieco więcej czasu i zadbaj o właściwą dystrybucję dostępnych godzin pracy.

"Kiedy przełączyłam się z rejestracji czasu w arkuszu Excel na zegar ewidencyjny online, od razu miałam czas na sprawy, które są dla mnie naprawdę ważne." - Sanne, kierownik działu HR.

2. Pełna kontrola godzin pracy

Jeśli możesz sprawdzić, ile godzin pracy jest codziennie dla każdego działu lub działalności, masz pełną kontrolę nad dystrybucją tych godzin, pracowników i cennych nadgodzin. W oparciu o dane zegara w czasie rzeczywistym możesz podjąć decyzje o zatrudnieniu dodatkowego personelu, redukcji personelu lub bardziej sprawiedliwej dystrybucji łącznej liczby godzin.
Dokładny zwrot czasów rozpoczęcia, przerwy i zakończenia na pracownika może być również dobrym sposobem na sprawdzanie produktywności i dystrybucji.

3. Eliminacja elementu ludzkiego

Chociaż na pierwszy rzut oka nie za bardzo się tak wydaje, w praktyce błędy ludzkie wydają się być praktycznie nie do uniknięcia. Rejestracja godzin jest zadaniem narażonym na błędy zarówno ze strony pracowników jak i osoby odpowiedzialnej. Przykładowo oszustwo, błąd ludzki lub niedbałość są niestety czymś, co zawsze powinno się brać pod uwagę. Kiedy większością rejestracji zajmuje się system online, eliminujesz sporą część ryzyka, dzięki czemu w końcu będziesz mógł zagwarantować prostą politykę, w której element ludzi praktycznie zniknął na dobre.

4. Wgląd w czasie rzeczywistym w dane Twoich pracowników

Kto jest w pracy, kiedy mnie nie ma? Czy ktoś na porannej zmianie był spóźniony? Kto zamyka biuro, jeśli ja mam spotkanie w terenie? Wykorzystując zegary online możesz sprawdzać, którzy pracownicy się zameldowali, ile godzin przepracowali i czy obłożenie jest wystarczające dla każdej lokalizacji w czasie rzeczywistym. Bazując o te informacje nie jesteś już uzależniony od kart kontrolnych i zaufania do pracowników, lecz możesz podejmować natychmiastowe działanie, jeśli coś pójdzie nie tak. Obniż liczebność, kiedy się zrobi zbyt cicho, lub wyślij więcej pracowników, jeśli obłożenie jest zbyt niskie. Miej kontrolę nad firmą nawet z własnego domu, na wakacjach lub podczas targów.

5. Polityka wynagrodzeń uwzględniająca koszty

W oparciu o system zegara ewidencyjnego online możesz w pełni zarządzać swymi kosztami wynagrodzenia. Nigdy za dużo, za mało, za drogo czy też niewłaściwi pracownicy na miejscu, ponieważ masz wgląd w cały dzień i możesz w razie potrzeby błyskawicznie dokonać zmian. Połącz koszty wynagrodzeń na pracownika i poznaj wysokość kosztów wynagrodzeń na godzinę.

6. Jasne raporty

Kiedy godziny są wyraźnie rejestrowane, automatycznie przekłada się to na konkretne, wartościowe raporty. Koniec 'zgadywania' nadchodzących kosztów wynagrodzeń lub wymaganych godzin, za to jasny i realistyczny obraz procesów biznesowych. Konkretne godziny pracy, czas przerwy a także wgląd w nieobecność i choroby. Zapewnij sobie gładko przebiegającą rejestrację czasu i ostateczne planowanie personelu. Szczerze i prostolinijnie, aby pracownicy zawsze wiedzieli, na czym stoją, brak miejsca na błąd ludzki, świadomość kosztów i dużo mniej monotonnej pracy. Krótko mówiąc, same zalety!

Interesują Cię możliwości dla Twojej firmy? Zacznij korzystać z zegara już dziś!

Jurrien Strobel

Jurrien Strobel

Als student heb ik 7 jaar in de horeca gewerkt. Omdat de urenregistratie op papier werd gedaan, heb ik een applicatie gemaakt waarbij de gewerkte uren en roosters online geregistreerd konden worden. Dit project heb ik ook gebruikt als afstudeer project. Drie jaar na mijn studie heb ik samen met Kars Frijters de software volledig opnieuw geschreven. Inmiddels zijn we met een heel team en maken 1000+ bedrijven van allerlei branches gebruik van onze software.