Cyfryzacja w obrębie przedsiębiorstw jest to temat coraz częściej pojawiający się w sieci. Badania jednak wykazują, że daleko jej jeszcze do odgrywania roli w każdej organizacji. Większości organizacji nie jest obca cyfryzacja przy użyciu systemów zarządzania dokumentami, lecz inne możliwości wciąż pozostają nieznane. To niedobrze. W niniejszym artykule objaśnimy, dlaczego cyfryzacja to przyszłość, a także co w niej czeka Twoją firmę.
Co robi cyfryzacja?
Proces cyfryzacji niesie ze sobą wiele korzyści, dla Was jednak wymieniliśmy te najistotniejsze.
1. Jesteś przygotowany na przyszłość
Po pierwsze, cyfryzacja niesie wkład w przyszłość organizacji. W końcu cyfryzacja wymaga profesjonalizacji i innowacji. Dlatego właśnie nie przykłada się jej dość uwagi. Z pewnością jednak zdajesz już sobie z tego sprawę, że w firmie nie liczy się tylko dzisiejszy sukces. Liczy się również sukces jutrzejszy, przyszłoroczny oraz w latach późniejszych.
2. Masz więcej informacji na temat pracowników
Zawsze jest dobrze mieć pod ręką istotne informacje na temat członków personelu. Wiele firm dysponuje tymi informacjami, trzeba je jednak gromadzić zewsząd. Przy pomocy cyfryzacji możesz mieć wszystko w jednym miejscu. Idealnie! Oszczędza to sporo czasu, pieniędzy i energii. Ale o tym pomówimy za minutę.
Dostęp do informacji na temat swych pracowników pozytywnie wpływa na jakość zespołu. Natychmiastowo masz wgląd w wydajność, w to co się dzieje z absencjami oraz w inne istotne rzeczy. Dzięki temu łatwiej się analizuje i reaguje na to, co się w danej chwili dzieje.
3. Oszczędza sporo czasu na wielu płaszczyznach
Cyfryzacja i automatyzacja z początku wymagają nieco roboczogodzin. W końcu trzeba przekształcić swe własne procesy i informacje do formy cyfrowej. W rezultacie priorytety często nie skupiają się na cyfryzacji, lecz również na innych istotnych rzeczach. Rozpoczynając cyfryzację już teraz jesteś w stanie zaoszczędzić sporo czasu w przyszłości. Krótkotrwały wysiłek, długotrwały zysk.
Jakież by to było wspaniałe, gdybyś już nie musiał szukać informacji, za to wiedział, gdzie możesz je znaleźć. A możliwość łatwego udostępnienia informacji współpracownikom, zamiast musieć drukować wszelkie informacje lub dalej objaśniać w e-mailu? Dodatkowo cyfryzacja tworzy również nowe możliwości w automatyzacji. Ponieważ gdy tylko wszystko staje się cyfrowe, jesteś w stanie na nowo połączyć poszczególne aspekty. Takie coś bywa nieco kłopotliwe, kiedy jedną część ma się w aktówce w szafie, a inną część na swoim laptopie.
Możliwości cyfryzacji
Większość firm skupia się głównie na usprawnianiu procesów biznesowych w systemach zarządzania dokumentami. Istnieje jednak również wiele możliwości w zakresie zarządzania pracownikami i rejestracji czasu, magazynowania danych oraz biznesowych systemów zarządzania treścią. Doprawdy polecamy się tym zainteresować.
Cyfryzacja jest przyszłością i prędzej czy później Twoja organizacja będzie musiała w nią uwierzyć. Przyczynia się ona do profesjonalizacji firmy, co również dobrze wpływa na reputację Twojej organizacji. A to w dodatku do wszystkich innych korzyści, jakie otrzymujesz w zamian, jak oszczędność czasu.
W jakim miejscu jest Twoja organizacja w procesie cyfryzacji i automatyzacji? Zacznij już dziś od cyfryzacji swego zarządzania siłą roboczą!
