Blog - Darmowe Oprogramowanie do Zarządzania Pracownikami
Harmonogram

Darmowe Oprogramowanie do Zarządzania Pracownikami

Czy jako dyrektor bądź kierownik ciągle starasz się o więcej porządku, nadzoru i wydajności pracy w obrębie swojej organizacji? Oczywistym narzędziem do tworzenia harmonogramów wydaje się być oprogramowanie biurowe, takie jak Excel. Możesz z łatwością utworzyć przegląd zadań, odpowiedzialności, celów itp., ... Excel sam w sobie jest dość wygodny i prosty. Lecz co, jeśli Twoje projekty staną się bardziej złożone i zechcesz przykładowo utworzyć harmonogramy pracy? Aby mieć nad wszystkim kontrolę, musisz z jednej strony być dobry w Excelu. Z drugiej strony będziesz musiał ciągle utrzymywać i aktualizować wszystkie arkusze. Czy nie dałoby się prościej?

Wydajne planowanie przeprowadzane jest w mgnieniu oka przy pomocy dedykowanego oprogramowania do zarządzania pracownikami. Owe rozwiązania typu 'SaaS', czyli Software as a Service, dostępne są w chmurze, dzięki czemu możesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zasadniczo Excel nie jest lepszy ani gorszy od dedykowanego oprogramowania do zarządzania pracownikami, ponieważ obie opcje służą różnym problemom i potrzebom. Ważnym jest zatem, by poznać swoje potrzeby i dowiedzieć się, jakiego rodzaju oprogramowanie najlepiej spełnia potrzeby i życzenia w Twojej firmie. Aby ułatwić sobie zadanie, możesz przeczytać poniżej o zaletach i wadach planowania w Excelu i w dedykowanych narzędziach do planowania.


Zalety i wady planowania w Excelu

Zalety:

  • W wielu przypadkach już masz dostęp do Excela w swojej organizacji, nie ponosisz zatem żadnych dodatkowych kosztów. Dodatkowo dostępne są darmowe alternatywy takie, jak Google Sheets, dzięki którym możesz planować za darmo podobnie jak w Excelu.
  • Excel jest łatwy w użyciu i ma wiele szablonów. Możesz więc zacząć już od razu, nawet nie dysponując wiedzą techniczną.

Wady:

  • Wraz z rozwojem Twojego biznesu planowanie również stanie się bardziej złożone. Wówczas będziesz także musiał pisać bardziej złożone funkcje w Excelu, aby nadążyć za rozwojem.
  • Zmiany dokonane w Excelu widoczne są tylko w dokumencie, nad którym pracujesz, a nie w innych.
  • Do swoich plików Excel nie masz dostępu wszędzie. Nie jest to zbyt wygodne, jeśli przykładowo nie jesteś w biurze i masz przy sobie tylko swój smartfon.


Zalety i wady planowania przy pomocy oprogramowania do zarządzania pracownikami

Zalety:

  • Oprogramowanie do zarządzania pracownikami zostało opracowane tak, abyś mógł planować możliwie jak najwydajniej w obrębie przyjaznej użytkownikowi platformy.
  • Pracując w chmurze masz dostęp do swoich harmonogramów i innych danych w dowolnym czasie i miejscu.
  • Często dostępna jest aplikacja mobilna, w której możesz szybko dokonywać modyfikacji. Pracownicy mogą sprawdzać swój harmonogram pracy na swoim smartfonie.
  • Tego typu aplikacja mobilna pozwala również kierownikom dokonywać zmian, które są synchronizowane automatycznie. Pozwala Ci to dokonywać zmian w czasie rzeczywistym, o których wszyscy dowiadują się natychmiastowo.
  • Oszczędza czas! W porównaniu do Excela, oszczędzasz sporo czasu, gdyż oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest zaprojektowane specjalnie tak, aby spędzać możliwie jak najmniej czasu i wysiłku na planowanie i zarządzanie pracownikami.

Wady:

  • Dedykowane oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest zwykle droższe, niż planowanie w Excelu. Warto jednak się zorientować w kwestii możliwości takiego oprogramowania.
  • W celu samodzielnego przekonania się o zaletach oprogramowania do zarządzania pracownikami możesz najpierw przetestować produkt przez darmowy okres próbny. W większości przypadków płacisz wówczas według liczby użytkowników, tak więc koszty będą automatycznie ewoluować zgodnie z rozwojem/spadkiem w Twojej firmie.



Chcesz wiedzieć, co darmowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami może dać Tobie i Twojej organizacji? Zarejestruj się już dziś na darmowy okres próbny Shiftbase i odkryj, jak przydatne może być planowanie przy użyciu dedykowanego oprogramowania.

Polecany dla Ciebie

6 wskazówek, jak lepiej wykorzystać swój personel

6 wskazówek, jak lepiej wykorzystać swój personel

Jak mieć pewność, że Twój personel jest w pełni zaangażowany w działanie firmy? Pracownicy stanowią serce prosperującej firmy. Co możesz ...

Różne metody przyciągania personelu

Różne metody przyciągania personelu

Coraz więcej firm ma problem ze znajdywaniem wykwalifikowanego personelu. Jak znaleźć pracowników, którzy pasują do biznesowej atmosfery i są w ...

4 Wskazówki, jak zatrzymać u siebie idealnego pracownika

4 Wskazówki, jak zatrzymać u siebie idealnego pracownika

Nie jest łatwo zatrzymać u siebie personel, a zarazem jest to niezwykle ważne w każdej prosperującej firmie. Koszty wymiany pracownika ...