Pozwól swojemu harmonogramowi odetchnąć

Pozwól swojemu harmonogramowi odetchnąć

Jako planujący, nie masz zawsze łatwo. Tworzenie dobrze zorganizowanego harmonogramu czasem bywa prawdziwym wyzwaniem. To całkiem sporo roboty do zrobienia na każdy tydzień. Na niniejszym blogu pokażemy Ci, jak możesz to sobie ułatwić.

Podejmij rozmowę z żądającymi zmian strukturalnych

Znasz pewnie tych ludzi, którzy zawsze coś mają. Zawsze proszą o zmianę harmonogramu w trakcie weekendu. Za każdym razem pytają, czy mogą wyjść wcześniej i zawsze proszą o przeniesienie na inną zmianę i, na domiar złego, zawsze proszą o przeniesienie na ostatnią chwilę. Są nawet i tacy, którzy wcale nie przychodzą, a więc Ty jako a planujący musisz zajmować się otwartymi zmianami. A rozwiązywanie tych zmian na krótko przed zmianami to nic łatwego. Porozmawiaj z tymi ludźmi po zapisaniu swoich ustaleń w Twoim narzędziu planującym. Kluczowe pytanie brzmi: czy tworzysz zły harmonogram, czy jest też w tym pewna interesowność? Należy rozwiać wszystkie wątpliwości.

Bierz pod uwagę życzenia i potrzeby Twojego personelu

W każdej firmie często pracuje mieszana grupa pracowników; na pełen etat, na pół etatu, młodzi rodzice i osoby będące już dziadkami. Wszyscy oni mają swoje własne życzenia. Wysłuchuj ich i miej rozeznanie w ich dostępności. Chroni Cię to przed koniecznością ponownego zmieniania wszystkiego później i znacznie ułatwia planowanie personelu.

Dobrze się komunikuj w sprawie harmonogramu

Nie utrzymuj swego harmonogramu w tajemnicy i angażuj osoby pracujące w firmie w harmonogram. Wytłumacz im, jak harmonogram jest tworzony. Będą Ci wdzięczni, a wygląda na to, że jeśli zaangażujesz innych w planowanie, będziesz pracował bardziej produktywnie, a współpraca ta również będzie przebiegała lepiej.

Udostępnij wszystkim harmonogram

Bądź szczery podczas udostępniania swego harmonogramu. Upewnij się, czy wszyscy pracownicy mają zawsze dostęp do swego harmonogramu, zadbaj więc, aby harmonogram był zawsze dostępny online. Zauważysz, że spadnie liczba otwartych zmian, które musisz zapełnić, że współpraca stanie się czymś bardzo zwyczajnym w Twojej organizacji, a także dostrzeżesz, że jeśli jest otwarta zmiana, reszta zespołu często ją zajmuje szybko i z powodzeniem.

Przestrzegając tych reguł możesz odnieść sukces w tworzeniu harmonogramów, a tworzenie ich stanie się dużo łatwiejsze. Do tego, rzecz jasna, w dzisiejszych czasach robi się to online, a nie piórem na papierze lub w arkuszu Excel. Szczególnie zaangażowanie personelu w tworzenie harmonogramu zwiększy dostępność w czasach trudności z dostępnością.