Zalety Samoplanowania

Zalety Samoplanowania

Niemal każda organizacja przyzna, że tworzenie harmonogramu pracy to wyzwanie. Planujący musi ciężko pracować w każdym tygodniu lub miesiącu, a wszystko musi być odpowiednio zorganizowane, nie powodując zbyt wielkiego niezadowolenia. Dostosowanie go do każdego pracownika w grafiku jest problemem, który nie zawsze da się rozwiązać. To takie proste, kiedy masz przykładowo do podzielenia godziny na 30 osób. Może być inaczej! Coraz bardziej dostrzegasz, że pracownicy są sami odpowiedzialni za tworzenie swego grafiku. W przypadku samoplanowania, jak to się również pięknie nazywa, pracownik odpowiada za planowanie wszystkich swoich godzin umownych. W takim przypadku organizacja często prowadzi portal, na którym pracownik może się zalogować i sprawdzić dostępne zmiany. Wówczas może on podzielić swoje godziny według własnych możliwości. To już samo w sobie oszczędza sporo czasu w grafikach i organizacji, ale to jeszcze nie wszystko. Jest wiele innych zalet samodzielnej organizacji harmonogramu pracy!

Stwórz zaangażowanie w organizację

Oprócz sporej oszczędności ze strony organizacji, ze strony pracownika największa zaleta tego sposobu kształtowania planowania pracy jest taka, że jest on wyjątkowo, dodatkowo zaangażowany w organizację. Proszony jest on tak naprawdę o uczestnictwo w organizacji w ponadwymiarowy sposób, a także powierzona mu zostaje odpowiedzialność przeprowadzenia planowania w możliwe jak najwydajniejszy sposób. Zaangażowanie w organizację jest istotne, ponieważ wyraża się ono w dodatkowej motywacji do (dalszej) pracy na rzecz organizacji i chęci do dawania z siebie wszystkiego w miejscu pracy. A to jeszcze nie wszystko.

Zadowoleni pracownicy mający kontrolę

Ponieważ może on planować swoje własne zmiany, pracownik ma większe poczucie kontroli nad sytuacją i może on planować zmiany w oparciu o sprawy prywatne wedle własnego uznania. Szczególnie przydatne jest to dla rodzin. Tworzy to, jak można sobie wyobrazić, większą satysfakcję pośród pracowników, ponieważ pracownik staje się bardziej elastyczny, niż kiedykolwiek wcześniej, w godzeniu życia prywatnego z zawodowym. Przykładowo, grafik nie musi brać pod uwagę konkretnych życzeń wszystkich pracowników (pracować tego dnia, nie pracować tej nocy), a pracownik może z łatwością planować swoje godziny pracy według takich wydarzeń, jak lekcje pływania dzieci czy zajęcia sportowe. Tym sposobem potencjalne zamiany godzin i wymienianie się zmianami zostały w dużej mierze powstrzymane, co skutkuje cichszym, mniej chaotycznym miejscem pracy.

Zwiększona produktywność

Badania wykazały już, iż zadowoleni pracownicy są do 8% bardziej produktywni dzięki możliwości samodzielnego klasyfikowania godzin pracy. Życzliwość skutkuje dawaniem z siebie wszystkiego dla pracodawcy. Można to dostrzec nie tylko pod kątem produktywności, ale także w zwolnieniach chorobowych. Dlatego też ich ilość spada. Godziny plusowe są także częstym problemem opieki zdrowotnej. Pozostawienie planowania pracownikom powoduje spadek i tutaj. Ostatecznie można wysnuć wniosek, iż możliwość samodzielnego planowania prowadzi do bardziej produktywnych godzin pracy i ogólnie bardziej wydajnego rytmu pracy u pracowników.

Samoplanowanie zwiększa produktywność o 8%

Atrakcyjność pracodawcy rośnie

Zadowoleni pracownicy są najlepszymi ambasadorami dla Twojej organizacji. Nie tylko pozytywna reklama szeptana tworzy bardziej pozytywny wizerunek, lecz także staje się bardzo atrakcyjnym dla potencjalnych nowych pracowników zacząć pracować dla firmy. Posiadanie kontroli we własnych dłoniach jest po prostu atrakcyjnym dobrem! Zwłaszcza u osób młodych można dostrzec, że są oni fanami odrobiny oddania i elastyczności. Możliwość samodzielnej organizacji godzin pracy stanowi pozytywny wkład w wizerunek organizacji i przyciąga ludzi. Stanowi to pozytywny postęp w rekrutacji i wybieraniu nowego personelu.

Polecany dla Ciebie

Blog - Zatrzymanie pracowników? Oto, jak tego dokonać.

Zatrzymanie pracowników? Oto, jak tego dokonać.

Znaleźć dobrych pracowników to dla wielu kierowników trudne zadanie. A kiedy już się znajdzie dobrego pracownika, nie chciałoby się go ...

7 wad planowania w Excelu

7 wad planowania w Excelu

Excel to znakomity pakiet oprogramowania oferujący elastyczność i funkcjonalność. Z Excelem możesz tworzyć przeglądy, generować raporty, a także śledzić dane. ...

Zalety Samoplanowania

Zalety Samoplanowania

Niemal każda organizacja przyzna, że tworzenie harmonogramu pracy to wyzwanie. Planujący musi ciężko pracować w każdym tygodniu lub miesiącu, a ...