Zapanuj nad kosztami pracy

Zapanuj nad kosztami pracy

Czy wiesz, ile kosztuje Twój personel? Jak wysokie są Twoje łączne roczne koszty personelu? Ile masz kontroli nad tymi kosztami pracowniczymi? Na niniejszym blogu pragnę Ci pokazać, jak duży masz wpływ na swoje koszty pracy (na czym możesz oszczędzić) i jak w związku z tym możesz zadbać o sukces swojej firmy.

Koszty wynagrodzeń

Zaczniemy od największej pozycji kosztowej w Twojej firmie: wynagrodzeń. Jednak jest w tym coś więcej, niż tylko comiesięczna płatność. Raz na rok wypłacasz około miesięczne wynagrodzenie w świadczeniach urlopowych. Jeśli w Twojej organizacji jest trzynasty miesiąc, będzie on dodany na koniec roku. Tak więc tak naprawdę mówimy o 13 lub 14 miesięcznych wypłatach: 12 zwykłych wypłat comiesięcznych, świadczenia urlopowe i być może trzynasty miesiąc. Wylicz także wzrost wynagrodzenia lub układu zbiorowego pracy za cały rok! To samo zrób, jeśli chcesz zatrudnić nowego pracownika. Czy to jest naprawdę konieczne, czy też może to personel może się zająć tym zadaniem?

Składki i ubezpieczenie

Rzecz jasna wiesz, że Twoje koszty wynagrodzenia są dużo wyższe, niż kwota netto wypłacana pracownikowi. W końcu płacisz także różne składki i przekazy. Są to wydatki, których pracownik prawie nie zauważa (choć częściowo je płaci) ale w Twoich rachunkach pojawiają się co miesiąc.

Nie zarabiaj na urlopach

Niewiele osób sobie z tego zdaje sprawę: urlopy to dług pracodawcy wobec pracownika. Część swojego długu spłacasz, jeśli pracownik weźmie urlop. Uświadom sobie, że dzień wolny staje się dla Ciebie droższy wraz ze wzrostem wynagrodzenia. Dlatego też uzgadniaj odpowiednio branie urlopów i zadbaj, aby pracownicy nie odkładali swoich urlopów, ponieważ w rezultacie Twój dług wzrasta i koszty dnia wolnego będą dla Ciebie wyższe.

Zwracać koszty podróży: tak czy nie?

Zwracanie pracownikom kosztów podróży stało się niemal zwyczajem. Będziesz w szoku, jeśli je zsumujesz. Czy jest to tak naprawdę każdemu potrzebne? Czy nie ma tańszych opcji dla Ciebie lub Twojego pracownika? W jakim stopniu ludzie pracują już teraz z domu?

Emerytura to nie tylko Twoje zmartwienie

W większości przypadków płacisz również składkę emerytalną za swoich pracowników, oprócz ich własnych składek. To również może stanowić znaczącą pozycję kosztową. Dobrze jest oszczędzać na emeryturę, ale warto spojrzeć krytycznie, czy nie można by zaoszczędzić. Czy możesz przykładowo wprowadzić poprawki w systemie? Jak się tym zajęły podobne firmy?

Spójrz krytycznym okiem na swój harmonogram

Czy niektóre działania można by połączyć z innymi? Weź też pod uwagę lokalizację geograficzną projektów: czy ktoś mógłby się zająć projektem w tej okolicy?

Edukacja

W wielu branżach ważnym jest, aby pracownicy byli na bieżąco, dlatego też w personel trzeba inwestować. Jaki jest Twój roczny budżet szkoleniowy? Czy wszystkie kursy szkoleniowe są naprawdę potrzebne, czy też może są tańsze alternatywy? Sporządź harmonogram i zdecyduj, kto naprawdę powinien przejść ten kurs natychmiastowo, a kto może nieco poczekać. Do tego ludzie mogą się uczyć od siebie nawzajem.

Czy Twój pracownik może częściowo wspomóc swoje szkolenie? W końcu on sam także korzysta z nowej wiedzy. Co zrobisz z personelem, który opuści firmę z opłaconym drogim dyplomem krótko potem?

Choroba

Nikomu byś tego nie życzył, ale Twój personel też może się rozchorować. Co przygotowałeś na tą okoliczność (jakie polisy ubezpieczeniowe, na przykład) i ile Cię kosztują te usługi? Przyjrzyj się firmom konkurencyjnym i porozmawiaj z nimi. Choroba może skutkować sporą pozycją kosztową, ale można też na tym sporo zaoszczędzić.

Większa kontrola nad kosztami pracowniczymi? Liczymy, że powyższe punkty dobrze oceniają wszystkie koszty pracy. Jeśli tak, wówczas z pewnością pomoże to w odnoszeniu sukcesów jako przedsiębiorca.

Justin

Justin

Ik ben Marketeer bij Shiftbase. Shiftbase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inloggegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-urensaldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.