Utwórz harmonogram w trzech prostych krokach

Tworzenie harmonogramu pracy dla Twojej firmy jest często czasochłonnym zadaniem. Pracownicy przesyłają swą dostępność i nieobecność pocztą e-mail, co często oznacza sporo przełączania się pomiędzy e-mailami i arkuszami kalkulacyjnymi przy budowaniu swego harmonogramu.

Empty Schedule Shiftbase Polski

Planowanie zmian

Możesz szybko i z łatwością utworzyć harmonogram dla swojego zespołu w menu głównym Shiftbase wybierając ‘Harmonogram’. Po lewej stronie znajdziesz nazwiska pracowników, zaś na górze znajdziesz daty. Kiedy przesuniesz kursorem po pracownikach w dniu, w którym chcesz zaplanować zmianę, pojawi się znak plus. Kiedy klikniesz znak plus, wyskoczy nowe okienko, w którym możesz zaplanować zmianę.

  • Planowanie w oparciu o dostępność i nieobecność

  • Planowanie w oparciu o koszty pracy, budżet i oczekiwany obrót

Schedule Shift Shiftbase Polski

Dodawanie szczegółów zmiany

Kiedy ujrzysz na stronie okienko ‘dodaj zmianę’, pracownik automatycznie wybrany to pracownik, na którego kliknąłeś, w wybranym dniu, wklej jego nazwisko do harmonogramu. Możliwe jest wybranie więcej, niż jednego pracownika, dzięki czemu możesz wstawiać do harmonogramu wielu pracowników za jednym razem. Po wybraniu swoich pracowników wybierasz teraz typ zmiany, jaki chcesz zaplanować. Po wybraniu typu zmiany czasy rozpoczęcia, czasy zakończenia i przerwy są automatycznie wstępnie wypełniane zgodnie z wybraną zmianą. Możliwa jest edycja wstępnie wypełnionych czasów rozpoczęcia, zakończenia i przerw dla zmiany. Możliwe jest także dodanie opisu do zmiany, który jest widoczny dla pracownika.

  • Z łatwością powtarzaj zmiany

  • Zarządzaj pracownikami z puli elastycznej

Schedule Shiftbase Polski

Harmonogram ukończony

Kiedy już wszystkie zmiany są zaplanowane, jesteś gotów na udostępnienie harmonogramu swoim pracownikom. Zawsze można dokonać zmian w późniejszym terminie. Przy użyciu filtrów możesz z łatwością dostosować informacje w swoim harmonogramie.