Zalety oprogramowania do rejestracji czasu

Wiele firm wciąż śledzi przepracowany czas pracy w arkuszu kalkulacyjnym, co jest czasochłonnym zadaniem. Aby mieć jasny wgląd do czasu pracy i unikać błędów, wykorzystaj nasz system Rejestracji czasu pracy w chmurze. Nasz system kontroli czasu pracy pozwala dokonać ewidencji przy pomocy arkusza rejestracji danych. Możesz wykonać to także fizycznie przy pomocy zegara ewidencji czasu pracy lub w naszej aplikacji mobilnej!

Clocking Shiftbase Polski

Meldowanie i wymeldowanie

Rejestracji czasu pracy można dokonać za pomocą naszych funkcji meldowania i wymeldowania. Do śledzenia czasu pracy użyj naszej aplikacji mobilnej, komputera osobistego lub zegara ewidencji czasu pracy. Dzięki temu sprawdzisz w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy są w pracy, a także jakie są aktualne koszty wynagrodzeń. Jakie ułatwienia przynosi Rejestracja czasu pracy?

  • Meldowanie z dowolnego miejsca

  • Meldowanie w oparciu o lokalizację GPS lub adres IP

  • Automatycznie zaokrąglaj czasy meldowania

  • Automatycznie wymelduj po określonym czasie

Timesheet Manual Shiftbase Polski

Rejestracja ręczna

Rejestracja czasu pracy może odbywać się ręcznie przy pomocy komputera osobistego lub z aplikacji mobilnej. Ewidencja czasu pracy będzie widoczna w arkuszu rejestracji czasu, w którym można modyfikować i zatwierdzać godziny pracy pracowników.

Automatycznie kopiuj z harmonogramu

W ustawieniach możesz wybrać automatyczne kopiowanie godzin z karty kontrolnej do rejestracji czasu. Oszczędzając tym samym pracownikom samodzielnego dodawania godzin. Przełożony może zmodyfikować zarejestrowane godziny, jeśli nastąpiło odchylenie od harmonogramu.

System Rejestracji czasu pracy online

  • Automatyczne zaokrąglanie danych

  • Automatyczne wyliczanie przerw

  • Automatyczne wyliczanie dopłat

  • Automatycznie wymeldowanie

Timesheet Day - Shiftbase PL
Plus-Minus Shiftbase Polski

Godziny plusowe i minusowe

Godziny plusowe i minusowe są to przepracowane godziny i nieobecności w porównaniu do godzin umownych. Bilans ten jest automatycznie śledzony i zmieniany wraz z każdą modyfikacją. Ręczne wyliczanie godzin plusowych i minusowych to już przeszłość dzięki Shiftbase!

  • Godziny plusowe i minusowe wyliczane są automatycznie

  • Przegląd godzin plusowych i minusowych wg dnia i łącznie

Timesheet Surcharge Shiftbase Polski

Dopłaty

Dopłatami można z łatwością zarządzać w systemie RCP, aby pasowały do Twojego układu zbiorowego pracy lub reguł biznesowych. Po ustaleniu dopłat oprogramowanie automatycznie wyliczy dopłaty dla zmiany w harmonogramie. Oszczędza Ci to czas, a Ty od razu masz dokładne podsumowanie kosztów personelu.

  • Automatyczne wyliczanie przydziałów nieregularności

  • Pasuje do Twojego układu zbiorowego pracy lub reguł biznesowych

Timesheet Approve Shiftbase Polski

Zatwierdzanie godzin

Wszystkie przepracowane godziny wyświetlane są przez oprogramowanie i można je zatwierdzić w dowolnym momencie z komputera osobistego lub w aplikacji mobilnej.

Zamknięcie dnia

Kiedy już wszystkie zarejestrowane godzin zostały sprawdzone, dzień można zamknąć. Wówczas nie można już dodawać ani modyfikować żadnych godzin. Tylko pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia do otwarcia dnia mogą wciąż dokonywać zmiany.

  • Sprawdź przepracowane godziny w przejrzystym podsumowaniu

  • Zatwierdzanie godzin z komputera osobistego lub w aplikacji mobilnej

Lokalizacje

System RCP umożliwia korzystanie z wielu lokalizacji. Prawa dostępu można ustawiać wg pracownika lub lokalizacji.

Eksport

Oprogramowanie oferuje kilka raportów i integracji, które można stosować do wynagradzania pracowników.

Konflikty

Kiedy system rcp odnotuje nakładające się usługi lub nieobecności, zostanie to ogłoszone w powiadomieniu o konflikcie.