9 december 2021
Inom många företag görs fortfarande tidsregistrering via en överfylld Excel-fil, eller kanske skickar anställda själva tidrapport som matas in manuellt i en översikt. På dessa "gammaldags" sätt förblir tidsregistrering en tidskrävande och felbenägen uppgift.
Är dina anställda korrekta när de går på timmar? Registrerar du de mottagna timmarna exakt och tydligt? Har du möjlighet att konvertera medarbetardata till rapporter som kan användas för att optimera arbetsscheman och arbetskraftskostnader?
Att låta dina anställda stämpla in och ut kan bidra till att förbättra dina affärsprocesser. I den här bloggen har vi listat 6 skäl till att det kan göra en skillnad att ange en stämpelklocka för ditt företag.
1. Spara tid för viktiga saker
Som entreprenör är allt du vill ha med företagande: förbättra, utvidga och växa din idé för att nå det slutliga målet. Praktiska frågor som att registrera timmar är, även om de är mycket viktiga, saker som du hellre vill spendera så lite värdefull tid på som möjligt. Genom att välja stansklocka ger du en del av ansvaret till de anställda och de andra uppgifterna utförs nästan fullständigt av online-systemet. Trevlig tidsstyrning! (Vilket innebär att du äntligen kan hitta tid för den välförtjänta semestern)
Uppmärksamhet till kunder
Som företag vill du spendera så mycket tid som möjligt på kundnöjdhet. Tydlig tidsregistrering innebär insikt i de tider som arbetas med och därför spenderas på kunder. Följ vilket projekt som tar mest tid, vilka lag kan tjäna lite mer tid och säkerställa en bra fördelning av den tillgängliga arbetstiden.
"När jag bytte från tidsregistrering i ett Excel-ark till online-klockning av anställda hade jag omedelbart tid för frågor som verkligen är viktiga för mig." - Sanne, HR-chef
2. Fullständig kontroll över arbetstid
Om du kan kontrollera hur många arbetstimmar det finns varje dag för varje avdelning eller verksamhet har du full kontroll över fördelningen av dessa timmar, anställda och värdefull övertid. På grundval av realstämpelurinformation kan du fatta beslut om att anställa mer personal, skala ned personal eller fördela det totala antalet timmar mer rättvist.
Exakt återgång av start-, paus- och sluttider per anställd kan också vara ett bra sätt att kontrollera produktivitet och distribution.
3. Eliminera det mänskliga elementet
Även om detta verkar vara något svårt vid första anblicken, verkar det i praktiken som om mänskliga fel är praktiskt taget oundvikliga. Registrering av timmar är en felbenägen uppgift både för de anställdas sida och den ansvariga personen. Till exempel är bedrägeri, mänskliga misstag eller slarv tyvärr saker som alltid bör beaktas. Genom att ha majoriteten av registreringen gjort av ett online-system eliminerar du många av riskerna så att du i slutändan kan säkerställa en enkel politik där det mänskliga elementet försvunnit.
4. Realtidsvy av dina anställdas data
Vem är på jobbet när jag inte är närvarande? Var någon på morgonskiftet för sent? Vem stänger kontoret om jag har en tid på plats? Genom att använda online-klockor kan du undersöka vilka anställda som har stämplat in, hur många timmar som arbetas och om arbetet är tillräckligt från någon plats i realtid. Baserat på den här informationen är du inte längre beroende av tidrapport och förtroende för anställda, men du kan vidta omedelbara åtgärder om något går fel. Minska när det är tyst eller placera fler anställda om yrket är för lågt. Håll kontrollen över företaget även från ditt hem, på semester eller under en mässa.
5. En kostnadsmedveten lönepolicy
Med hjälp av ett online klocksystem kan du hantera dina lönekostnader helt. Aldrig för mycket, för lite, för dyrt eller fel anställda på plats eftersom du har insikt under hela dagen och kan byta omedelbart vid behov. Länk lönekostnaderna per anställd och se hur höga lönekostnaderna är per timme.
6. Rensa rapporter
När timmar är specifikt registrerade, översätts detta automatiskt till specifika och värdefulla rapporter. Inga fler "gissningar" om kommande lönekostnader eller erforderliga timmar, utan en tydlig och realistisk bild av affärsprocesserna. Specifik arbetstid, rasttider samt insikt i frånvaro och sjukdom. Försäkra dig om en smidig driftstidsregistrering och eventuell personalplanering. Enkelt och ärligt så att anställda alltid vet var de står, inget utrymme för mänskliga misstag, kostnadsmedvetenhet och mycket mindre repetitivt arbete. Kort sagt, bara fördelar!
Är du nyfiken på möjligheterna för ditt företag? Börja använda online stämpelklocka idag!
Programvara för personalhantering från Shiftbase
