Fördelarna med självplanering
Schema

Fördelarna med självplanering

Nästan varje organisation kommer överens om att det är en utmaning att skapa ett arbetsschema. Planeraren måste göra ett tufft arbete varje vecka eller månad, där allt måste ordnas på rätt sätt utan att skapa för mycket missnöje. Att göra det lämpligt för varje anställd i listan är ett problem som inte alltid kan lösas. Det är så enkelt när du till exempel måste dela upp timmarna för 30 personer. Det kan vara annorlunda! Du ser i allt högre grad att anställda själva ansvarar för att göra sin lista. Med självplanering, eftersom detta också kallas vackert, är medarbetaren ansvarig för att schemalägga alla sina kontraktstider. I så fall har organisationen ofta en portal där medarbetaren kan logga in och se tillgängliga skift. Då delar han eller hon timmarna efter sin egen förmåga. Enbart detta sparar mycket tid för vaktlistorna och organisationen, men det är inte det enda. Det finns mycket fler fördelar med att ha ett arbetsschema organiserat själv!

Skapa engagemang i organisationen

Förutom den enorma tidsbesparingen på organisationssidan, på medarbetarsidan, har detta sätt att utforma arbetsplanering den största fördelen att han eller hon är extremt och extra engagerad i organisationen. Han eller hon uppmanas faktiskt att vara en del av organisationen på ett extra sätt och ges också ansvaret för att göra planeringen på ett så effektivt sätt som möjligt. Engagemang med organisationen är viktigt, eftersom detta uttrycks i extra motivation att (fortsätta) arbeta för organisationen och vilja att gå den extra milen på arbetsplatsen. Det är inte det enda.

Nöjda anställda som har kontroll

Eftersom han eller hon kan schemalägga henne eller sina egna skift, har den anställda en större känsla av kontroll över situationen och hon eller hon kan schemalägga skift runt alla privata aktiviteter till hans egen tillfredsställelse. Detta är särskilt användbart för familjer. Detta skapar, som du kan tänka dig, större tillfredsställelse bland de anställda, eftersom arbetstagaren blir mer flexibel än någonsin tidigare när det gäller att skapa arbete och privat balans. Exempelvis behöver vaktlistan inte ta hänsyn till de anställdas specifika önskemål (arbetar den dagen, inte arbetar den natten) och den anställda kan enkelt planera sin arbetstid runt aktiviteter som barns simundervisning eller sportlektioner. Den möjliga förskjutningen av timmar och växling av växlingar förhindras således i hög grad, vilket resulterar i en tystare, mindre kaotisk arbetsplats.

Ökad produktivitet

Studier har redan visat att nöjda medarbetare är upp till 8% mer produktiva till följd av att de får klassificera arbetstiden själva. Välvillighet skapas för att gå den extra milen för arbetsgivaren. Du ser det inte bara på produktivitetssidan utan också i sjukfrånvaro. Detta kommer därför att minska. Plus timmar är också ett vanligt problem inom sjukvården. Genom att lämna planeringen till den anställda kommer de också att minska. Sammantaget kan man dra slutsatsen att det att tillåta att schemalägga dig själv leder till mer produktiv arbetstid och i allmänhet effektivare arbetsrytme för de anställda.

Självschemaläggning ökade produktivitet med 8%

Arbetsgivarens attraktivitet växer

Nöjda medarbetare är de bästa ambassadörerna för din organisation. Positiv muntlig reklam kommer inte bara att skapa en mer positiv bild, det kommer också att bli mycket attraktiv för potentiella nyanställda att komma och arbeta för företaget. Att ha kontroll över dina egna händer är helt enkelt en attraktiv vara! Visst med ungdomar ser du att de är fans av lite engagemang och flexibilitet. Att tillåta organisera arbetstiden själv kommer att ge ett positivt bidrag till organisationens image och locka till sig människor. Detta är en positiv utveckling för att rekrytera och välja ny personal.

Rekommenderat för dig

Arbeta mer effektivt och produktivt

Arbeta mer effektivt och produktivt

Tiden är knapp för företagare. Genom att arbeta mer effektivt och produktivt kan du få mycket mer ut av en ...

7 fördelar med online-programvara för planering av personal

7 fördelar med online-programvara för planering av personal

Många företag använder Microsoft Excel för att planera sin personal. Excel är en mycket trevlig tjänst, men inte den bästa ...

6 tips för att öka anställdas tillfredsställelse

6 tips för att öka anställdas tillfredsställelse

De anställda är hjärtat i ett företag. I de flesta fall är detta också den högsta kostnadsposten. Därför är det ...