Använd online-programvara på ett säkert sätt
Produktivitet

Använd online-programvara på ett säkert sätt

Fler och fler företag använder onlineprogramvara. Den stora fördelen med online-programvara är att den kan användas från vilken plats som helst, men vad kan du som chef göra för att säkerställa att onlineprogramvaran används säkert? Vi kommer att ge dig några tips nedan.

Använd ett starkt lösenord

Med ett starkt lösenord är det mycket svårare för hackare att få inloggningsinformation. Ett starkt lösenord består av minst 8 tecken och kombinerar bokstäver, siffror och symboler. Se till att lösenordet inte är för uppenbart och använd olika lösenord för de olika tjänsterna du använder.

Byt lösenord regelbundet

Genom att byta lösenord regelbundet är det svårare för utomstående att räkna ut lösenordet. Om en nyckelloggar är installerad på din dator, finns det mindre chans att lösenordet fortfarande fungerar om det har erhållits olagligt.

Lösenordshanterare

Starka lösenord kan vara svåra att komma ihåg. Ibland kan detta underlättas genom att använda en lösenordssättning. Ännu mycket enklare är användningen av en lösenordshanterare. Detta är en tjänst där alla lösenord kan lagras. Några exempel på lösenordshanterare är LastPass och 1password.com

Dela inte inloggningsinformation

Ofta skrivs inloggningsinformation på anteckningar och hänger till exempel upp på ett bräde. Det är lätt att dela data på detta sätt, men det är långt ifrån säkert.

Använd MFA

Inte alla tjänster har multifaktor-autentisering, men om den är tillgänglig rekommenderar vi att du använder den. MFA fungerar enligt följande: efter att du har loggat in på ditt konto kommer du att bli ombedd att ange en bekräftelseskod. Denna bekräftelseskod kommer från en annan enhet, till exempel en telefon eller en surfplatta.

Kontrollera åtkomsträttigheter

När flera anställda kan logga in på programvara är det viktigt att de anställdas tillgångsrättigheter finns på plats. I de flesta programvarupaket är det möjligt att bestämma vilka åtkomsträttigheter som anställda har. Se till att anställda endast får konsultera och ändra den information som de har tillstånd för.

Som företag gör vi allt vi kan för att se till att vår programvara är ordentligt säkrad. Tyvärr kan inloggningsuppgifter fortfarande erhållas olagligt om denna känsliga information hanteras slarvigt. Klicka här för din säkerhetspolicy.

Rekommenderat för dig

Blog - Behålla anställda? Så här gör du det.

Behålla anställda? Så här gör du det.

Att hitta bra anställda – för många chefer är det ett tufft jobb. Och när du äntligen har hittat den ...

Gratis programvara för planering av anställda

Gratis programvara för planering av anställda

Letar du som chef ständigt efter mer ordning, översikt och effektivitet i arbetet inom din organisation? Ett självklart verktyg för ...

6 fördelar med att använda stämpelklocka

6 fördelar med att använda stämpelklocka

Inom många företag görs fortfarande tidsregistrering via en överfylld Excel-fil, eller kanske skickar anställda själva tidrapport som matas in manuellt ...