Låt ditt schema andas
Schema

Låt ditt schema andas

Som planerare är det inte alltid lätt för dig. Att ställa in ett väl ordnat schema kan ibland vara en verklig utmaning. Det kan vara ett ganska jobb som måste göras varje vecka. I den här bloggen visar vi dig hur du kan underlätta detta.

Starta en konversation med begäran om strukturell förändring

Du har de människor som alltid har något. De ber alltid att ändra schemat under helgen. Varje gång de frågar om de kan lämna tidigare och alltid be om att byta skift och som ett slag, alltid be om växlingsbyte i det sista ögonblicket. Du har till och med människor som inte kommer alls, så du som planerare måste ta itu med öppna skift. Och att lösa dessa skift kort före skift är allt annat än lätt. Prata med dessa människor efter att du har sparat dina resultat i ditt planeringsverktyg. Nyckelfrågan är: gör du dåligt schema eller finns det egenintresse? Skapa tydlighet i alla fall.

Ta hänsyn till dina personers önskemål och behov

En blandad grupp anställda arbetar ofta inom varje företag; heltidsarbetare, deltidsarbetare, unga föräldrar och människor som redan är morföräldrar. De har alla sina egna önskemål. Lyssna på det och låt dig informeras om deras tillgänglighet. Detta hindrar dig från att behöva ändra allt igen senare och gör personalplanering mycket enklare.

Kommunicera väl om schemat

Håll inte ditt schema hemligt och involvera de personer som arbetar på företaget i schemat. Berätta för dem hur ett schema skapas. Du kommer att tackas, och det verkar som om du involverar människor i planeringen, kommer du att arbeta mer produktivt och att samarbetet också fungerar bättre.

Gör tidrapporten tillgänglig

Var uppåtriktad när du distribuerar ditt schema. Se till att alla anställda alltid kan nå sitt schema, så se till att schemat alltid finns tillgängligt online. Du kommer att se att antalet öppna skift som du måste fylla kommer att minska, att samarbetet blir något väldigt normalt i din organisation och du märker också att om det finns en öppett skift, tar resten av laget ofta upp det snabbt och framgångsrikt.

Genom att följa dessa regler kan du bli en framgångsrik schemaskapare och att göra ett schema blir mycket lättare. Och naturligtvis gör du det online nuförtiden, och inte längre med penna och papper eller ett Excel-ark. Speciellt kommer att involvera personalen att skapa schemat öka tillgängligheten vid tidpunkter då tillgängligheten är trång.

Rekommenderat för dig

7 fördelar med online-programvara för planering av personal

7 fördelar med online-programvara för planering av personal

Många företag använder Microsoft Excel för att planera sin personal. Excel är en mycket trevlig tjänst, men inte den bästa ...

Fördelarna med självplanering

Fördelarna med självplanering

Nästan varje organisation kommer överens om att det är en utmaning att skapa ett arbetsschema. Planeraren måste göra ett tufft ...

Låt ditt schema andas

Låt ditt schema andas

Som planerare är det inte alltid lätt för dig. Att ställa in ett väl ordnat schema kan ibland vara en ...