Fördelarna med schemaläggningsprogramvara för anställda

Programvara för schemaläggning används alltmer för att skapa arbetsscheman. Att göra en plan tar mycket tid och är ofta en komplicerad uppgift. Genom att använda vår planeringsprogramvara kan du enkelt och snabbt skapa arbetsscheman med grepp om de förväntade kostnaderna.

Schedule - Shiftbase Sverige

Skapa ett skiftschema snabbt och enkelt

Med Shiftbase kan du enkelt ställa upp upprepade växlingar och standardskift, som kan dras och släppas i ett schema.

Återkommande skift

Schemalägg återkommande skift. Lägg till skift och skapa återkommande skift under en viss period. Från detta kan du skapa en schemaläggningsmall, som enkelt kan justeras vid behov. Med återkommande växlingar väljer du vilka veckodag som ska schemaläggas och vilket datum du vill schemalägga till.

  • Dra och släpp skift

  • Återkommande skift

  • Flera tidsrapportvyer

Availability - Shiftbase Sverige

Tillgänglighet

Anställda kan ange deras tillgänglighet via mobilapp eller stationär dator som sedan visas i arbetsschemat så att planeraren enkelt kan ta hänsyn till detta. Dessutom kan handledare ange tillgänglighet för en anställds räkning

Påminnelser om tillgänglighet

Programvaran har påminnelser om tillgänglighet så att anställda inte glömmer att uppdatera deras tillgänglighet.

  • En tydlig översikt över tillgängliga anställda

  • Skicka automatiskt tillgänglighetspåminnelser

Open Shift - Shiftbase Sverige

Öppna skift

Med öppna skift kan du skicka anställda en inbjudan till ett visst skift. Planeraren bestämmer vilka anställda som bjuds in som kommer att få e-post- och push-notiser för att meddela dem om skiftet. Den första anställden som bekräftar skiftet planeras automatiskt.

  • Bjuder in anställda att acceptera ett skift

  • Låt anställda schemalägga sina egna skift

Required - Shiftbase Sverige

Obligatoriska skift

Det är möjligt att ställa in obligatoriska skift i arbetsplanen. Till exempel kan du ange det minsta, högsta eller exakta antalet skift som ska planeras. Med obligatoriska skift kan du enkelt kontrollera om det slutliga schemat uppfyller önskad arbetsgrad.

  • Ett schema som alltid uppfyller de fastställda kriterierna

  • Tydlig översikt över de skift som ska planeras

Absence - Shiftbase Sverige

Frånvaro

Arbetstagars frånvaro är lätt att se i schemaläggningen, vilket gör att planeraren enkelt kan ta hänsyn till dem. Varje frånvaro visas i en färg som motsvarar frånvarotypen.

  • Frånvaro visas i arbetsschemat

  • Varje frånvaro visas i en distinkt färg

Schemalägg anställda i Shiftbase

  • Lätt att använda tack vare dra-och-släppfunktionen

  • Anställda har tillgång till det senaste schemat

  • Många möjligheter

  • Gratis att använda app för iPhone- och Android-enheter

Veckovist Schema - Shiftbase Sverige

Alla fördelarna med att använda Shiftbase

Nedan hittar du en översikt över huvudfunktionerna i vår schemaläggningsprogramvara för anställda.

Öppna skift

Bjud in anställda att ta över öppna skift, genom att maila dem och skicka en push-notis.

Obligatoriska skift

Ange de förändringar som tidrapporten måste uppfylla per dag. På detta sätt möter du alltid önskad arbetsgrad.

Tillgänglighet

Låt anställda ange deras tillgänglighet så att planeraren enkelt kan skapa ett lämpligt arbetsschema.

Skiftbyte

Låt anställda byta skift mellan sig, antingen med eller utan godkännande av en planerare.

Färdigheter

Skapa ett skiftschema baserat på kompetensuppsättningar, som kan kopplas till skift och anställda.

Väder

Se väderprognosen i schemat så att du enkelt kan justera arbetsgraden baserat på omständigheterna.

Dra och släpp

Du kan enkelt göra ändringar i tidrapporten genom att dra och släppa skift i schemat.

Publicera

Publicera enkelt anställdes scheman och dela dem via e-post eller push-notiser till dina anställda.

Frånvaro

Se all frånvaro i en schemaöversikt så att du lätt kan väga in detta när du planerar kommande skift.

Shiftbase Sverige - Mobile My Schedule

Planera enkelt skift när du är på språng

Med vår mobilapp har du inblick i de anställdas scheman. I appen kan du justera skift i schemat när du är på språng, se hur många skift som fortfarande är öppna och skicka framtida utbytesförfrågningar.

  • Visa det övergripande schemat

  • Ange tillgänglighet

  • Länk via iCal möjligt

  • Schemaläggningsskift

  • Acceptera utbytesförfrågningar

  • Visa öppna skift