Fördelarna med programvara för tidrapportering

Många företag spårar fortfarande sin arbetstid i ett kalkylblad, en tidskrävande uppgift. För att hålla en tydlig översikt och förhindra fel kan du spåra i realtid med vårt molnbaserade program för tidsregistrering. Med vår tidsrapportprogramvara kan loggningstimmar för anställda göras med hjälp av ett tidsregistreringsblad eller fysisk stämpelklocka med stämpelklockan eller i vår mobilapp!

Logging Time - Shiftbase Sverige

Stämpla in och ut

Arbetade timmar kan registreras med hjälp av våra in- och utstämplingsfunktioner. Instämpling kan göras med vår mobilapp, en stationär dator eller stämpelklocka . Genom att använda instämplingsfunktion kan du se vilka anställda som arbetar i realtid och vad de aktuella lönekostnaderna är.

  • Stämpla in var du vill

  • Instämpling baserad på GPS-plats eller IP-adress

  • Automatiskt dygnet runt

  • Stämpla automatiskt ut efter en viss tidsperiod

Timesheet Manual - Shiftbase Sverige

Manuella registreringar

Arbetade timmar kan registreras manuellt via en stationär dator eller från mobilappen. När en registrering har sparats kommer den att visas i tidsregistreringsbladet där timmar kan justeras och godkännas.

Kopiera automatiskt från schemat

I inställningarna kan du välja att timmar ska kopieras från tidrapporten till tidsregistreringen automatiskt. Så de anställda slipper rapportera manuellt. En handledare kan justera de registrerade timmarna om det avviker från schemat.

Online spårningsprogramvara

  • Automatisk avrundning

  • Automatisk beräkning av raster

  • Automatisk tilläggsberäkning

  • Stäng av automatiskt

Tidrapport För Anställda - Shiftbase sverige
Plus/Minus - Shiftbase Sverige

Plus- och minustimmar

Plus- och minustimmar är arbetade timmar och frånvaro jämfört med avtalsenliga timmar. Denna balans spåras och ändras automatiskt med varje ändring. Den manuella beräkningen av plus- och minustimmar är något av det förflutna med Shiftbase!

  • Plus- och minustimmar beräknas automatiskt

  • Plus- och minustimmaröversikt per dag och kumulativ

Timesheet Surcharge - Shiftbase Sverige

Tilläggsavgifter

Tillägg kan enkelt hanteras i systemet så att de passar in i ditt kollektiva arbetsavtal eller affärsregler. När tilläggsinställningarna är inställda kommer programvaran automatiskt att beräkna tilläggsavgifterna per skift i schemat. Detta sparar tid och du har direkt en specifik översikt över personalkostnaderna.

  • Automatisk beräkning av oegentligheter

  • Passar in i ditt kollektiva arbetsavtal eller affärsregler

Timesheet Approve - Shiftbase Sverige

Godkännande timmar

Alla arbetstimmar visas i programvaran och kan godkännas när som helst från en stationär dator eller i mobilappen.

Stäng dagen

I det ögonblick som alla registrerade timmar har kontrollerats kan dagen stängas. Vid den tiden kan inga fler timmar läggas till och justeras. Endast anställda som har rätt behörighet att starta en dag kan fortfarande göra ändringar.

  • Kontrollera arbetstid från en tydlig översikt

  • Godkänn timmar från din stationära PC eller i mobilappen

Platser

Programvaran stöder användning av flera platser. Åtkomsträttigheter kan ställas in av anställd eller plats.

Exportera

Programvaran innehåller flera rapporter och integrationer som kan användas för att ersätta anställda.

Konflikter

När en överlappande tjänst eller frånvaro registreras kommer det att anges med ett meddelande om konflikten.