Planificar con Excel

7 desventajas de planificar con Excel

Excel es un excelente paquete de software y ofrece flexibilidad y funcionalidad. Con Excel podéis crear vistas generales, generar informes y realizar un seguimiento de los datos. Sin embargo, no es el paquete ideal para crear un horario de trabajo. Hemos escrito una serie de desventajas a continuación.

1. Elimina la hoja de horas central

Debido a que Excel se ejecuta en una computadora personal, es difícil trabajar con más de una persona en la planificación del personal. Si varios empleados están trabajando en un horario (en una computadora compartida), entonces no es posible ver quién realizó los cambios. Solo puede causar problemas más tarde.

2. Más margen de error

Cuando un cronograma está listo, debe convertirse a un archivo pdf para que todos los empleados puedan ver el cronograma. Un documento de Excel no se puede abrir sin un software especial pago. Cuando se envía el horario por correo, a menudo sucede que las direcciones de correo electrónico son incorrectas, por lo que los empleados no reciben el correo electrónico.

3. Costos laborales imprecisos

Al programar en Excel, no está claro cuáles serán los costos salariales esperados. Si este es el caso, el salario por hora siempre tendrá que actualizarse manualmente. Algo que lleva tiempo y es propenso a errores.

Para una buena planificación del personal, hay mejores soluciones que Excel.

4. No tiene en cuenta las finanzas

Cuando se realiza una programación en Excel, no es fácil verificar si la programación se encuentra dentro del presupuesto. Tampoco es posible ver cuál es el porcentaje de los costos laborales en comparación con la rotación esperada.

5. No se muestra la disponibilidad

La disponibilidad no se puede mostrar en el horario. Si esto es visible, entonces debe ingresarse manualmente. Con un horario en Excel, la disponibilidad de los empleados no es visible automáticamente.

6. Las ausencias no son visibles automáticamente

Al igual que la disponibilidad, las ausencias no son visibles como estándar. Estos también deben ingresarse manualmente. Algo innecesario al usar software de planificación. La ausencia también se solicitará verbalmente, en papel, por mensaje de texto o correo electrónico y son propensos a perderse u olvidarse. Con el software de planificación, esto se centraliza esto dentro del software.

7. No se puede vincular a una hora de registro

No es posible leer las horas planificadas de, por ejemplo, un registro de tiempo para que el sistema pueda redondear las horas trabajadas según el cronograma. Cuando las horas de trabajo se registran con un reloj de tiempo, es bueno que si alguien está en el horario a las 9 en punto, y a las 8:50 por reloj, se registre una hora de 9:00.

Hay muchas soluciones de software en el mercado para hacer un buen horario. Shiftbase es uno de ellos. Se puede encontrar información sobre Shiftbase en Shiftbase.

Jurrien Strobel

Jurrien Strobel

Als student heb ik 7 jaar in de horeca gewerkt. Omdat de urenregistratie op papier werd gedaan, heb ik een applicatie gemaakt waarbij de gewerkte uren en roosters online geregistreerd konden worden. Dit project heb ik ook gebruikt als afstudeer project. Drie jaar na mijn studie heb ik samen met Kars Frijters de software volledig opnieuw geschreven. Inmiddels zijn we met een heel team en maken 1000+ bedrijven van allerlei branches gebruik van onze software.