Hoteles

Recepción, pisos y F&B en un solo cuadrante.

Recepción, pisos y cocina en un solo cuadrante. Publícalo una vez y los pluses de tarde y fin de semana ya están en las horas cuando haces la nómina.

Prueba gratis
  • Sin datos de pago
  • Soporte gratuito
  • Cancela cuando quieras
Hotel receptionist checking a guest in at the front desk
Un turno de mañana de 08:00 a 12:30 arrastrado al cuadrante de Shiftbase
Saldos de vacaciones en Shiftbase: horas legales y extralegales restantes

Únete a 8.000+ empresas y sus 250.000+ empleados que eligieron Shiftbase.

4,4/5en
El problema

Cada uno planifica solo y los costes llegan juntos.

Recepción monta un cuadrante, pisos otro, la cocina un tercero. Nadie ve el hotel entero hasta que llega la nómina con los tres dentro.

Tres departamentos, tres sistemas.

Pisos en una hoja impresa, recepción en un Excel y la cocina decidiéndolo el mismo día.

La semana se llena después de cerrar el cuadrante.

Un grupo de autocar reserva para el jueves. El cuadrante de pisos se cerró hace dos semanas, así que lo cubres con horas extra.

Las noches y los fines de semana llevan recargos.

Cada hora de tarde, de noche y de domingo se paga distinto, y alguien lo calcula a mano a final de mes.

Cuadrantes de turnos

Planifica todo el hotel en una sola vista.

Todos los departamentos en un cuadrante en vivo, con la gente cualificada para cada uno. Ve quién está doblemente asignado entre recepción, pisos y cocina antes de publicar, no cuando chocan las horas.

El cuadrante semanal con el botón Publicar, y los turnos del equipo del día en la app
App y nóminas

Cada tipo de contrato en el mismo cuadrante.

Fijos, contratos a tiempo parcial y autónomos en el mismo cuadrante, con el fichaje activado solo para quien lo necesita. Una tablet compartida con PIN personal en la entrada de personal, o el móvil.

Emma de Vries ficha con su PIN en el quiosco y su móvil muestra el turno de noche, que empezó a las 18:11
Varios centros

Un grupo, una vista.

Lleva varios establecimientos desde una cuenta, cada uno con sus equipos, presupuestos y cuadrantes, y compara el coste salarial en paralelo. A quien trabaja en dos se le da equipo en cada uno.

Costes laborales en el cuadrante: 1.653,60 € del día, horas previstas frente a trabajadas y los totales de la semana
Performance

Compara el coste laboral con la facturación de la noche.

Introduce la facturación por departamento y Performance la pone frente a las horas que has pagado. Ves qué partes del hotel sostienen la semana y planificas la siguiente con lo que pasó de verdad.

Cuatro indicadores: facturación 6.920,00 €, productividad 65,28 €, salario medio por hora 15,60 € y coste laboral 23,9 %

Los hoteles que usan Shiftbase recuperan su Spark.

Receptionist at the Hampton by Hilton front deskHoteles
The Vincent Hotel Group logo
Netherlands

“Shiftbase nos ha simplificado los procesos y la comunicación sobre la gestión de personal y el registro de horas trabajadas entre nuestros hoteles y la oficina central.”

Moniek Bessenbruch

Directora regional de recursos humanos

The Black Label Hospitality owners in one of their venuesHoteles
Black Label Hospitality logo
Netherlands

“Antes, todo se tenía que introducir manualmente; ahora, solo tienes que revisar que todo esté correcto.”

Remi Peeters

Responsable de Adquisiciones y Desarrollo

8.000+

empresas usan Shiftbase

250k+

usuarios al día

#1

software de personal en NL

Lo que cambia para ti.

Una propietaria en la barra con un café y su portátil, con una compañera trabajando detrásPropietarios y directores

Todo el hotel cubierto y con sus costes.

Ves lo que cuesta la semana en salario antes de que empiece, junto a la ocupación que ya tienes reservada. Los gráficos y la vista por horas requieren Premium.

Una mujer con jersey naranja se ríe, con el portátil abrazado, en una oficina con ambienteJefes de departamento

Planifica sin solapar a nadie.

Disponibilidad, cualificaciones y los turnos de otros departamentos ya están dentro. Publica sabiendo que nadie está en dos sitios.

Una recepcionista de hotel en el mostradorEquipo

Sabes siempre cuándo trabajas.

Consulta turnos, cámbialos y pide vacaciones desde la app, estés en el departamento que estés ese día.

Unjuevescon Shiftbase.

Un día de hotel va en olas que se solapan: salidas, cambio de habitaciones, entradas, cena, la noche. Así se ve cuando todos los departamentos planifican en el mismo sitio.

06:55

Turno de mañana.

Desayunos y recepción fichan la entrada. El portero de noche ficha la salida, y el relevo está en el cuadrante, no en un post-it.

11:10

Reserva un grupo de autocar.

El jueves se llena. Añades dos turnos de pisos y a quien esté libre esta tarde le llegan al móvil.

17:20

Pico de entradas.

Recepción y restaurante están cubiertos con las cifras que decidiste el lunes. Los dos salen del mismo cuadrante.

23:49

Cierre de noche.

Entra la facturación por departamento y Performance la pone frente a las horas trabajadas. Los recargos de noche y fin de semana ya están calculados.

Pruébalo y luego decide.

Monta la semana que viene para un departamento, publícala y ve cómo las horas llegan listas para nómina. Si no se paga solo, no te cuesta nada.

Listo en un día.

Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.

Funciona por turnos.

Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.

Cancela cada mes.

Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.

Tus datos, en Europa.

Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.

¿Quieres usar Shiftbase a gran escala?Habla con ventas

FAQ

¿Tienes preguntas?

Todo sobre llevar un equipo de hotel con Shiftbase. ¿No está tu pregunta? Nuestro equipo está a un mensaje.

Sí. Cada departamento tiene su cuadrante y su equipo, y tú tienes una vista en vivo de todos, así nadie está en dos sitios a la vez.

Sí. Los recargos se calculan según entran las horas, así que la exportación de nóminas ya los lleva en vez de calcularlos a mano.

Sí. Cada establecimiento mantiene sus equipos, presupuestos y cuadrantes, y puedes comparar el coste salarial entre ellos. A quien trabaja en dos se le da equipo en cada uno, porque un Flexpool pertenece a un solo establecimiento.

Sí. Da a alguien las cualificaciones de recepción y de desayunos y podrás ponerlo en los dos, con sus horas de contrato contadas una vez.

No. No hay integración con PMS hoteleros en ningún plan, así que la ocupación y los ingresos por habitación se introducen a mano y no entran solos. Con el TPV es distinto: una conexión de caja puede traer la facturación a través del App Center, así que un hotel con restaurante puede poner la caja del día frente a las horas pagadas.