No todo el mundo puede cubrir cada puesto.
Las licencias, los controles y las acreditaciones tienen que encajar con el servicio. Si lo haces de memoria, aparece alguien que no puede estar ahí.
Seguridad
Cubre los servicios de esta noche sin una ronda de llamadas.
Tu vigilante ficha en el servicio con su propio móvil. El plus de nocturnidad ya está en esas horas cuando llegan a nómina.
- Sin datos de pago
- Soporte gratuito
- Cancela cuando quieras
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Únete a 8.000+ empresas y sus 250.000+ empleados que eligieron Shiftbase.
4,4/5en
El problema
El cuadrante es un contrato, no una sugerencia.
La cobertura es por lo que paga el cliente, y atraviesa noches, fines de semana y festivos. Si lo planificas a mano, la primera señal de un hueco es un puesto vacío.
Las horas más duras cuestan más.
A las seis de la mañana tu vigilante termina y te manda las horas por mensaje. Tú las vuelves a teclear, calculas el plus de nocturnidad con una calculadora y esperas que los dos hayáis entendido lo mismo.
La prueba de cobertura llega tarde.
Un libro de registro en el puesto, recogido cada semana. Para cuando puedes demostrarle al cliente que el turno se hizo, la factura ya ha salido.
Cuadrantes de turnos:quality(80))
Comprueba quién tiene la licencia antes de asignar el servicio.
Da de alta una licencia como aptitud y exígela en el turno, y Shiftbase enseña a los planificadores quién la tiene. En Premium, alguien sin ella no puede coger ese turno. Shiftbase no guarda fecha de caducidad en una aptitud, así que pon el certificado y su fecha de renovación en la ficha del empleado.
Registro horario:quality(80))
Fichar donde no hay reloj.
A medianoche no hay ningún terminal en el servicio, así que tu vigilante usa su propio móvil. Limita el fichaje a la ubicación del servicio o a una IP fija, para que las horas solo empiecen donde está el turno. La restricción por ubicación requiere Premium.
App móvil:quality(80))
Llega a un equipo repartido entre centros y turnos.
Publica y cada uno tiene su puesto y su hora de entrada en la app. Turnos abiertos, cambios y vacaciones llegan como solicitudes en vez de llamadas a la central.
Preparación de nóminas:quality(80))
Tarifas de noche y fin de semana ya calculadas.
Los pluses de noche, fin de semana y festivo salen de una tabla de recargos, así que las horas que apruebas llegan a nómina con el plus ya puesto. Configura cada centro del cliente como su propio centro en Shiftbase y verás las horas trabajadas allí. Una tarifa de día y una de noche el mismo día requiere Premium.
Los equipos de seguridad que usan Shiftbase recuperan su Spark.
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Restaurantes
“Ahora está todo metido en el proceso de incorporación. La gente ya no puede olvidarse de lo que tiene que mandar.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofundador, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurantes
“Lo recomiendo a todos los profesionales de la restauración y hospitalidad debido a la sencillez de su navegación y de su uso tanto para la dirección como para el personal.”
Barto Hulleman
General Manager, Taco Bell
20 %
menos tiempo y coste
8.000+
empresas usan Shiftbase
250k+
usuarios al día
Lo que cambia para ti.
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PropietariosCobertura que puedes demostrar y calcular.
Fichajes por servicio a medida que ocurren, y el coste salarial de cada centro del cliente que hayas dado de alta como centro, para que la próxima licitación se calcule con horas reales.
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PlanificadoresComprueba quién está acreditado antes de cubrir el servicio.
Deja el turno abierto y Shiftbase enseña quién tiene la licencia. En Premium, nadie sin ella puede cogerlo.
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VigilantesSabes siempre tu puesto y tus horas.
Centro, hora de entrada, turnos y cambios en la app, con tus horas fichadas visibles para ti.
Unviernescon Shiftbase.
La seguridad va de cobertura continua: un relevo cada turno, toda la noche. Así se ve cuando el cuadrante, las horas y la prueba están en un sitio.
Relevo de día.
El turno de día ficha en el puesto. La central ve que cada centro está cubierto sin una sola llamada.
En un servicio no ha fichado nadie.
Lo ves esta misma mañana, y no a final de mes.
Entra el turno de noche.
El relevo ocurre en el cuadrante, no en un papel suelto. Las tarifas de noche empiezan a contar en ese mismo minuto.
Cobertura de última hora.
Aparece un hueco en el turno de mañana temprano. Publícalo ahora y alguien acreditado para el centro lo coge durante la noche.
Pruébalo y luego decide.
Listo en un día.
Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.
Funciona por turnos.
Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.
Cancela cada mes.
Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.
Tus datos, en Europa.
Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.
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Sectores
Cada sector planifica distinto.
Restaurante
Publica una vez y pon la caja frente a las horas.
Hotel
Recepción, pisos y F&B en un solo cuadrante.
Retail
Aprueba la ausencia y comprueba quién queda en tienda.
Sanidad
Guardias de presencia, localizadas y cuatro tipos de ausencia.
Ocio
Cubre una semana punta con un equipo medio nuevo.
Transporte
Ten las horas de almacén y base en un solo sitio.
Producción
Planifica la plantilla, no la línea.
FAQ
¿Tienes preguntas?
Todo sobre llevar un equipo de seguridad con Shiftbase. ¿No está tu pregunta? Nuestro equipo está a un mensaje.
En Premium sí: exige la licencia como aptitud en el turno y nadie sin ella puede cogerlo. Un planificador puede seguir asignando a quien quiera, en cualquier plan, así que el control está en coger el turno y no en asignarlo. Shiftbase no guarda fecha de caducidad en una aptitud, así que guarda el certificado y su fecha de renovación en la ficha del empleado y Shiftbase te avisa por correo antes de que pase.
Los vigilantes fichan en el puesto con el móvil, con geolocalización si quieres, o en un terminal. Las horas llegan a la hoja al momento y se pueden mostrar por centro.
Sí. Los pluses de noche, fin de semana y festivo salen de una tabla de recargos y se aplican a las horas que apruebas, así que la exportación los lleva. Una tarifa de día y una de noche el mismo día requiere Premium.
Configura cada centro del cliente como su propio centro en Shiftbase y verás las horas trabajadas allí y lo que cuestan en salario. Shiftbase no guarda datos de clientes ni de contratos, así que no puedes preparar una licitación desde dentro y los importes de facturación se quedan en tu sistema de facturación. La mayoría de empresas empiezan con un contrato y añaden el segundo y el tercero sobre la marcha, porque cuántos puedes usar depende de tu plan.
Publícalo como turno abierto. Todo el que esté habilitado y acreditado para ese centro lo ve en la app y lo coge, o lo solicita, según cómo lo configures.