Ahorrar hasta un 30% de tiempo en la creación de horarios con Shiftbase

Vincent Hotel Group implementó Shiftbase en 2022. La incorporación de esta herramienta, con diversas funcionalidades, se ha llevado a cabo en hoteles distribuidos por toda Holanda. Su implementación es tan interesante que no pudimos resistirnos a hablar con Moniek BessenBruch, directora regional de recursos humanos, para que nos explicara por qué eligieron Shiftbase.

Antes de Shiftbase

"Tenemos 11 hoteles, incluyendo Holiday Inn, y una oficina central de soporte para los Países Bajos. Nuestro sistema anterior era difícil de manejar y su funcionalidad era limitada para adaptarse a los cambios. La generación de informes era muy limitada y la conexión con la gestión de nóminas tampoco funcionaba como debía. Perdíamos tiempo y paciencia".

"Cuando nos decidimos a buscar una solución definitiva, la lista de requisitos importantes que habíamos elaborado era corta, solo tenía tres puntos: Precio, Usabilidad y Generación de Informes detallados".

La Solución

"No escogimos la solución más barata, sino la que ofrecía la mejor relación calidad-precio. Shiftbase ganó con diferencia en facilidad de uso, funcionalidad y la capacidad de generar informes potentes pero fáciles de usar por nuestro personal.

Además, viendo lo fácil que era integrarlo con otras aplicaciones, la decisión fue sencilla. El gestor de cuentas de Shiftbase nos explicó la aplicación de manera muy clara. Su conocimiento técnico era excelente, y cualquier pregunta específica sobre integraciones fue respondida directamente por el equipo de desarrollo. La implementación y migración a Shiftbase se realizó sin problemas".

El Resultado

"Aún nos felicitamos por haber escogido Shiftbase. La facilidad con la que se crean los turnos de personal es una de nuestras funcionalidades favoritas. Es muy sencillo crear turnos y compartirlos con el equipo. Otras funcionalidades muy útiles incluyen:

• Registro de horas en cada centro de trabajo mediante datos GPS y redes Wi-Fi.

• Un amplio abanico de informes detallados, como informes sobre nóminas o empleados de vacaciones.

• El boletín de noticias que abarca desde oportunidades y posiciones abiertas hasta la organización de nuestras fiestas de empresa.

• La distribución de todo tipo de documentación sobre procesos a seguir.

• La solicitud de días libres y el registro de ausencias.

El uso de estas funcionalidades nos permite trabajar mucho mejor. Ahorramos tiempo en la creación de turnos de personal y, gracias al registro minucioso de horas, apenas tenemos errores en la creación de las nóminas. La visibilidad sobre el número de horas trabajadas ha mejorado un 100% y nos permite compensar días libres con exactitud".

"Shiftbase nos ha simplificado los procesos y la comunicación sobre la gestión de personal y el registro de horas trabajadas entre nuestros hoteles y la oficina central. Ahora enviamos muchos datos pero hemos reducido los errores al mínimo, lo que nos permite dedicar aún más atención a nuestros clientes y empleados".