Willkommen zur Anleitung zum Hinzufügen von Mitarbeiter. Hier erklären wir dir, welche Methoden es gibt, um Mitarbeiter hinzuzufügen. Außerdem erfährst du, welche Methode am besten zu deiner Situation passt. Es ist wichtig, dass du die Mitarbeiter auf möglichst effiziente Weise hinzufügst, damit du schnell mit deinem Account weiterarbeiten kannst – zum Beispiel beim Erstellen von Dienstplänen oder dem Einrichten weiterer Einstellungen.

2. Wähle deine Methode

In Shiftbase gibt es mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter hinzuzufügen. Bevor du damit beginnst, ist es hilfreich, zunächst die für dich am besten geeignete Methode auszuwählen. Um dir den Einstieg zu erleichtern, erkläre ich dir zunächst die verschiedenen Optionen und ihre Vorteile:

a. Mitarbeiter schnell hinzufügen

Die Option Mitarbeiter schnell hinzufügen ist dafür gedacht, Mitarbeitende so zügig wie möglich anzulegen. Dabei musst du nur einige Stammdaten eingeben, um ein Mitarbeiterprofil zu erstellen.

Standardmäßig wird dabei die Vertragsart Stundenvertrag zugewiesen. Bei dieser Methode kannst du keine weiteren Einstellungen oder Daten gleichzeitig erfassen. Diese Option wird meist von Unternehmen genutzt, die überwiegend mit Stundenverträgen oder Abrufkräften arbeiten.

Natürlich kannst du zu einem jederzeit weitere Angaben ergänzen, wenn dies gewünscht ist.

b. Mitarbeiter hinzufügen (Standard)

Mit dieser Option hast du mehr Möglichkeiten beim Erstellen eines Mitarbeiterprofils. Du kannst zum Beispiel mehrere Zugriffsrechte vergeben und zusätzliche Informationen erfassen, wie etwa Adresse, Telefonnummer und vieles mehr. Wenn du diese Option nutzt, kannst du alle gewünschten Daten direkt vollständig eingeben. Das ist besonders hilfreich, wenn du weitere Manager hinzufügst, die gemeinsam mit dir das System verwalten sollen. Diese Personen benötigen in der Regel erweiterte Rechte und haben meistens einen Festanstellungsvertrag.

Mehr zum Ausfüllen der Verträge und Abwesenheit findest du im Kapitel Verträge.

c. CSV

Du kannst Mitarbeitende auch per CSV-Datei importieren. Über Shiftbase kannst du eine Vorlage herunterladen, in die du alle relevanten Daten deiner Mitarbeitenden eintragen kannst – z. B. die Vertragsart, die Adressdaten (Name, Adresse, Wohnort) und mehr.

Wichtig: Ein Import von Mitarbeitenden kann nicht rückgängig gemacht werden.

Bevor du damit beginnst, ist es daher sinnvoll, vorher Kontakt mit unserem Support-Team aufzunehmen.

d. Integration

In Shiftbase hast du die Möglichkeit, Mitarbeiter über eine Integration zu importieren.

Es gibt verschiedene Integrationen, die dies unterstützen. Bevor du damit beginnen kannst, ist es wichtig, dass die richtige Schnittstelle (Verknüpfung) zu deinem Account hinzugefügt wird. Neugierig, mit welchen Integrationen wir eine Verbindung herstellen können?

Dann klicke auf den folgenden Link oder nimm Kontakt mit uns auf.

3. Abschluss

Jetzt hast du gelernt, wie du Mitarbeiter auf verschiedene Arten ins System hinzufügen kannst. Wir wünschen dir viel Erfolg beim Einladen deiner Mitarbeiter. Wenn du hierzu noch Fragen hast, melde dich gerne bei unserem Support-Team.

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