Personalplanung, Zeiterfassung & Dienstplan

Der Dienstplan - Eine komplette Übersicht

Sparen Sie viel Zeit und Nerven! Heutzutage haben viele Unternehmen Teilzeitkräfte und Schichtdienste und einen Dienstplan erstellen ist dann häufig eine herausfordernde und zeitaufwendige Aufgabe. Mit ShiftBase erstellen Sie in kurzer Zeit und mühelos einen anpassungsfähigen Dienstplan online, sogar für längere Zeiträume. Bei Bedarf, können Sie auch direkt alle Personalkosten, vorraussichtliche Umsätze und Budgets einsehen. Weiterhin werden Verfügbarkeit und Abwesenheit der Mitarbeiter direkt erfasst und Wünsche einzelner Mitarbeiter berücksichtigt. Der Dienstplan kann per E-Mail verschickt oder in der mobilen App aufgerufen werden. Die mühevolle Kleinstarbeit ist jetzt vorbei!

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Zeiterfassung - Intelligent und individuell

Registrieren Sie die Arbeitsstunden alle Mitarbeiter und wählen Sie wie und wo die Zeiterfassung durchgeführt werden soll. Stempeluhr oder manuell über ein Zeitregistrierungsformular? Computer oder mobile App? Bei einer manuellen Registrierung erfolgt die Zeiterfassung pro Tag oder Periode. Die Arbeitszeiten werden direkt aus dem Dienstplan übernommen und Sie müssen nur noch die Arbeitszeiten anpassen, wenn nötig. Beim Ein- und Ausstempeln erfolgt die Zeiterfassung automatisch. Die Ein- und Ausstempelfunktion kann über den Computer, mit der kostenlosen App oder einer Online Stempeluhr genutzt werden. Bei einer Stempeluhr können sich Mitarbeiter über einen Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck identifizieren. Alle Stempelzeiten werden in Echtzeit angegeben. Funktionen, wie Pausenerfassung, unterwegs Stempeln und automatisches Ausstempeln gehören natürlich zur detaillierte Personalzeiterfassung (PZE) dazu. Sie haben die Wahl!

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Personalplanung - Glückliche und produktive Mitarbeiter

Glückliche Mitarbeiter machen ein Unternehmen erfolgreicher, sind innovativer, produktiver und fehlen weniger! Deshalb ist es wichtig, um die Wünsche der Mitarbeiter in die Personalplanung einzubeziehen. Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches Login und kann in der kostenlosen App oder auf dem Computer, das eigene Profil einsehen. Durch verschiedene Berechtigungen und Zugangsrechte kann festgelegt werden, was einzelne Mitarbeiter dürfen und was nicht. Standardmäßig werden der Dienstplan und die Zeiterfassung angezeigt. Außerdem, ermittelt ShiftBase direkt die Plus-und Minus-Stunden, sowie eventuelle Zuschläge zum Arbeitslohn. Diese automatische Berechnung spart viel Zeit bei der Personalplanung. Verträge, Dokumente, Krankheit und jegliche weitere Abwesenheiten können schnell, kinderleicht und übersichtlich verwaltet werden. Nie wieder Zeit verschwenden!

Plus-Minus-Stunden

Sie können pro Mitarbeiter oder Vertragsart angeben, ob Plus-Minus-Stunden erfasst werden sollen. Diese Stunden werden automatisch in verschiedenen Zeiträumen angezeigt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, um Korrekturen selber vorzunehmen. Immer einen perfekten Überblick über Soll-und Ist-Stunden!

Urlaubsstunden

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter selbstständig den Urlaub beantragen, via dem Computer oder der Handy-App. Der aktuelle Resturlaub, sowie der bereits beanspruchte Urlaub werden direkt angezeigt. Das Beste daran: Konflikthinweise werden gleich angezeigt. Immer den Überblick behalten, wer gerade abwesend oder anwesend ist!

Reportagen

Verschaffen Sie sich schnell einen kompletten Überblick. ShiftBase enthält ausführliche Reportagen und Insights, wie zum Beispiel Zeiterfassung und Personalplanung. Diese Bestände können nach Excel oder CSV-Beständen exportiert werden. Schnittstellen zu verschiedenen Sytemen sind vorhanden. Eine effiziente Spitzenleistung!

Fragen? Kontaktieren Sie uns +49 (0)3222-1850156 oder fordern Sie direkt eine Live-Demo an. Informationstour

Bequeme und kostenlose mobile App

Mit unserer mobilen App für iPhone & Android Smartphones haben Sie immer und überall bequemen Zugang zu Ihren Daten. Die mobile App ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager konzipiert.

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Bereits über 1200 Kunden vertrauen ShiftBase

Mittlerweile zählt ShiftBase mehr als 1200 zufriedene Kunden, mit 4 bis zu über 2000 Mitarbeiter pro Unternehmen. Die Software ist vielfältig einsetzbar und branchenunabhängig.

Bevor wir ShiftBase verwendet haben, wurde der Zeitplan noch in Excel erstellt. Aufgrund des enormen Wachstums von 5 auf 90 Mitarbeiter wuchs die Notwendigkeit für einen einfachen und schnellen Zeitplan. Seit dem Einsatz von ShiftBase sind wir weiter gewachsen und haben bisher keine Personalprobleme mehr.
Istvan Gal - MBS Brandwachten

Angenehme Arbeitszeiten und Zeiterfassung für Mitarbeiter und Verwaltung. Benutzerfreundliche iPhone- und Android-App. Freundlicher Kundenservice. Kurz gesagt, ein tolles System!
Marika Schell - Tegeldepot BV

Als freiwillige Organisation mit ca. 40 bis 50 Freiwilligen ist ShiftBase ein Geschenk des Himmels! Jeder Freiwillige kann sich selbst einplannen und Urlaub durchgeben. Außerdem, gibt es einen klaren Überblick darüber, wer gerade arbeitet. Das System ist sehr vollständig und flexibel. Wir sind sehr zufrieden damit. Spart Zeit und Geld!
Kirsten - Vogelopvangcentrum Zaanstreek

Personalplanung, Zeiterfassung und ein intelligenter Dienstplan