Nicht jeder kann jeden vertreten.
Examen, Weiterbildungen und wer wofür eingesetzt werden darf. Planst du das aus dem Kopf, merkst du es erst am Tag selbst.
Pflege
Dienstplan für die Pflege erstellen, ohne Excel und Telefoniererei.
Für Pflegeheime und Praxen gemacht. Du planst Früh-, Spät- und Nachtdienst mit Urlaub, Verfügbarkeiten und Vertragsstunden schon im System. Meldet sich jemand krank, stellst du die Schicht offen, und dein Team übernimmt sie in der App.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Die Pflege wartet nicht, bis der Dienstplan nachzieht.
Früh, Spät und Nacht müssen besetzt sein, Qualifikationen sind nicht austauschbar, und Ruhezeiten sind keine Empfehlung. Planst du von Hand, merkst du es zuerst an einer Lücke in der Besetzung.
Regeln fallen zu spät auf.
Ruhezeiten zwischen Diensten, Höchstarbeitszeiten, Pausen. Fallen sie erst in der Lohnabrechnung auf, ist der Dienstplan längst veröffentlicht.
Urlaub und Krankheit kommen dazwischen.
Ein Antrag landet im Postfach, der Saldo steht in einer anderen Tabelle, und die Vertretung wird auf dem Flur geregelt.
Qualifikationen:quality(80))
Sieh, wer qualifiziert ist, bevor du den Dienst besetzt.
Ab Premium legst du Qualifikationen wie Pflegefachkraft oder Praxisanleitung als Skill an und hinterlegst sie an der Schicht. Beim Planen zeigt dir Shiftbase dann, wer sie hat, und ohne diese Qualifikation kann niemand die Schicht übernehmen. Als Planer kannst du weiterhin jeden einteilen.
BesetzungPremium:quality(80))
Fehlt im Spätdienst jemand, siehst du das schon beim Planen.
Ab Premium legst du pro Team und Tag fest, wie viele Leute ein Dienst braucht, und übernimmst das für die nächsten Wochen. Ein Zähler zeigt dir, wie viele Schichten eingeplant sind und wie viele noch fehlen. Die fehlende Schicht ziehst du direkt auf jemanden, der noch frei ist.
Abwesenheit:quality(80))
Abwesenheit, Krankmeldung und Besetzung an einem Ort.
Gesetzlicher Mindesturlaub, vertraglicher Zusatzurlaub und andere Abwesenheiten laufen jeweils mit eigenem Saldo, direkt neben dem Dienstplan. So siehst du vor der Freigabe, was sie für die Besetzung bedeutet. Die Abwesenheitsarten richtest du einmal zu Beginn ein.
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Weniger Zeit am Dienstplan, mehr Zeit für die Bewohner.
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Gebäudemanagement
“Der Einsatz von Shiftbase regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Stunden zu überprüfen. Bei Fragen kann direkt auf das System zurückgegriffen und eine Lösung angeboten werden.”
Django Stoutenburg
Operativer Planer bei Tomingroep
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Gesundheitswesen
“Nur dank einem professionellen Tool wie Shiftbase konnten und können wir die Einsätze unserer Freiwilligen effizient planen und sparen so wertvolle Zeit.”
Michael Sander
Gründer des Vereins ZAMHALTN
8.000+
Betriebe arbeiten mit Shiftbase
250k+
tägliche Nutzer
70%
weniger Planungszeit bei De Heidbäcker
Was sich für dich ändert.
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EinrichtungsleitungJeder Dienst besetzt, und das belegbar.
Du siehst Besetzung, Urlaub und Vertragsstunden in einem Überblick, bevor die Woche startet, und nicht erst nach einer Beschwerde.
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PflegedienstleitungDie richtige Fachkraft in jedem Dienst.
Stell die Schicht offen, und Shiftbase zeigt dir, wer die Qualifikation hat. Ab Premium kann sie niemand ohne diese Qualifikation übernehmen.
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TeamImmer wissen, wann du arbeitest.
Schichten, Tauschanfragen, Urlaub und deine Stunden stehen in der App. Den Dienstplan am Aushang musst du nicht mehr abfotografieren.
EinMontagmit Shiftbase.
Ein Tag im Pflegeheim hängt an Früh-, Spät- und Nachtdienst und an den Leuten, die dafür qualifiziert sind. So sieht er aus, wenn Dienstplan, Abwesenheit und Stunden an einem Ort liegen.
Übergabe.
Der Frühdienst stempelt ein. Wer da ist und welche Qualifikation er hat, siehst du auf einem Bildschirm.
Eine Krankmeldung.
Stell die Schicht offen, dann übernimmt sie jemand, der frei ist, direkt in der App. Du musst nicht die halbe Station durchtelefonieren.
Ein Urlaubsantrag.
Du genehmigst ihn und siehst direkt, was er für die Besetzung nächste Woche bedeutet. Der Saldo aktualisiert sich an derselben Stelle.
Die Spätschicht endet.
Abendzuschläge und Pausen sind schon erfasst. Den Lohnexport musst du nicht mühsam zusammensuchen.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Pakets sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Auch kostenlos.
Für bis zu 15 Mitarbeitende gibt es eine kostenlose Version mit Dienstplan per Drag-and-drop und Vorlagen. Sie bleibt kostenlos und wird nie stillschweigend zu einem bezahlten Paket.
Monatlich kündbar.
Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Früh, Spät, Nacht und Bereitschaft in einem Dienstplan.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte Depot- und Lagerstunden an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Dienstplan in der Pflege mit Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Ab Premium ja. Hinterleg die Qualifikation als Skill an der Schicht, dann kann sie niemand ohne diese Qualifikation übernehmen. Als Planer kannst du in jedem Paket weiterhin jeden einteilen, die Prüfung greift also beim Übernehmen und nicht beim Einteilen.
Noch nicht. Diese Prüfung läuft über das Add-on Compliance+, das in Kürze folgt. Es wird deinen Dienstplan gegen das Arbeitszeitgesetz prüfen und dir vor dem Veröffentlichen zeigen, wo eine Schicht dagegen verstößt, ohne sie zu blockieren. Bis dahin prüft Shiftbase diese Regeln nicht für dich. Shiftbase zeigt dir schon heute direkt im Dienstplan, wo sich Schichten mit Urlaub oder anderen Schichten überschneiden und wo jemand mehr arbeitet als vertraglich vereinbart.
Nein. Die ambulante Pflege plant in Touren, und Shiftbase führt keine Klienten-, Adress- oder Fahrtdaten, an denen Stunden hängen könnten. Shiftbase passt dort, wo dein Team ganze Dienste an einem Ort arbeitet: im Pflegeheim mit Früh-, Spät- und Nachtdienst oder in der Praxis mit Vormittag und Nachmittag.
Ja. Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst rechnest du über eine Zuschlagstabelle ab, auch zu Sätzen unter 100 Prozent, und die Bereitschaftsstunden landen als eigene Zeile in der Lohnabrechnung. Was Shiftbase nicht hat: rotierende Schichtmuster als eigenes Objekt, eine pauschale Bereitschaftszulage und die Erfassung einzelner Einsätze. Ein Schichtmuster, das wochenweise rotiert, legst du also von Hand an.
Lohndaten und Verträge liegen auf EU-Servern und werden DSGVO-konform verarbeitet. Der Zugriff folgt den Rollen, die du festlegst, jeder sieht also nur, was seine Arbeit braucht.