Der Schichtplan hängt an der Wand.
Ein Ausdruck an der Tür, mit Kuli geändert. Die Version, nach der gearbeitet wird, und die im Büro passen seit Dienstag nicht mehr zusammen.
Produktion
Plane deine Schichten für die ganze Woche auf einmal.
Wir planen die Mannschaft, nicht die Linie. Sie stempeln am Tor und gehen direkt an die Arbeit, und das Arbeitszeitprotokoll stimmt schon, wenn du es freigibst.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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8.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Die Linie hält nicht für Verwaltung an.
Die Ausbringung wird auf die Stunde geplant, und die Leute, die sie machen, stehen auf einem Ausdruck an der Tür. Ändert sich etwas, laufen Plan und Papier auseinander.
Stempelkarten, dann eine Woche Abtippen.
Stunden wandern vom Terminal oder Notizbuch in eine Tabelle und dann in die Lohnabrechnung. Jeder Sprung ist eine Stelle, an der sich ein Fehler einschleicht.
Zuschläge werden von Hand ausgerechnet.
Die Nachtschicht hört um sechs auf, die Frühschicht fängt um sechs an, und der Zuschlag liegt irgendwo dazwischen. Jede Woche rechnest du es neu aus.
Dienstplanung:quality(80))
Sieh, wer eingearbeitet ist, bevor du die Schicht besetzt.
Erstelle Früh-, Spät- und Nachtschichten pro Abteilung. Leg die Einarbeitung als Qualifikation an und fordere sie auf der Schicht, dann zeigt Shiftbase Planern, wer sie hat. Ab Premium kann jemand ohne sie die Schicht nicht übernehmen.
Zeiterfassung:quality(80))
Stunden von der Fläche, nicht aus dem Notizbuch.
Dein Team stempelt an einem Terminal am Tor, an einem gemeinsamen Tablet oder mit dem eigenen Handy. Pausen und Überstunden landen mit dem Stempeln im Arbeitszeitprotokoll, niemand tippt also eine Woche Stempelkarten ab.
Lohnvorbereitung:quality(80))
Keine Zuschläge mehr von Hand ausrechnen.
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge kommen aus einer Zuschlagstabelle, die Stunden erreichen die Lohnabrechnung also mit dem Zuschlag schon drauf. Ein Tagsatz und ein Nachtsatz am selben Tag gibt es ab Premium.
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Produktionsteams, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.
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Gebäudemanagement
“Der Einsatz von Shiftbase regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Stunden zu überprüfen. Bei Fragen kann direkt auf das System zurückgegriffen und eine Lösung angeboten werden.”
Django Stoutenburg
Operativer Planer bei Tomingroep
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Produktion
“Für mich ist das ein Unterschied wie Tag und Nacht. Die Arbeitserleichterung und die eingesparte Zeit sind wirklich beeindruckend.”
Yvonne B.
70 %
weniger Planungszeit
8.000+
Betriebe arbeiten mit Shiftbase
250k+
tägliche Nutzer
Was sich für dich ändert.
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Inhaber und WerkleiterJede Schicht besetzt, jede Stunde belegt.
Sieh die Besetzung pro Abteilung und was sie kostet, bevor die Woche startet statt beim Lohnlauf.
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SchichtführerSchließ die Lücke, ohne die Fläche zu verlassen.
Stell eine offene Schicht ein, und die dafür geschulten Leute bekommen sie aufs Handy. Bestätigt vor dem Schichtwechsel.
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TeamImmer wissen, wann du arbeitest.
Schichten, Tauschanfragen und Urlaub in der App, und deine erfassten Stunden siehst du selbst, nicht nur das Büro.
EinMittwochmit Shiftbase.
Ein Produktionstag läuft in Blöcken: Frühschicht, Wechsel, Spätschicht, Nacht. So sieht das aus, wenn Plan, Stunden und Zuschläge an einem Ort liegen.
Frühschicht.
Die Linie stempelt am Terminal am Tor ein. Das Büro sieht, dass die Schicht voll besetzt ist, ohne hinzugehen.
Jemand fällt aus.
Stell die Schicht offen, dann kann sie übernehmen, wer an dieser Linie eingearbeitet ist. Besetzung steht vor der ersten Pause.
Schichtwechsel.
Die Frühschicht stempelt aus, die Spätschicht ein. Beide Stundensätze landen im Arbeitszeitprotokoll, die Zuschläge sind schon drauf.
Nachtschicht.
Der Nachtzuschlag kommt aus der Zuschlagstabelle und landet auf diesen Stunden. Läuft die Lohnabrechnung, wird nichts von Hand neu aufgebaut.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft und vier Arten von Abwesenheit.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte Depot- und Lagerstunden an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Arbeiten mit Shiftbase in der Produktion. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Nein. Shiftbase führt keine Auftrags-, Projekt- oder Tätigkeitsdaten. Stunden hängen an einer Schicht und darüber an einer Abteilung, an sonst nichts. Braucht dein Betriebsleiter Stunden pro Auftrag, kommt diese Antwort aus deinem Produktionssystem und nicht von uns. Was Shiftbase dir gibt: den Schichtplan, ein sauberes Stempeln am Tor, die Abwesenheiten und eine lohnfertige Datei mit dem Nachtzuschlag schon drauf.
An einem festen Terminal am Tor, einem gemeinsamen Tablet mit eigener PIN oder am eigenen Handy. Du kannst das pro Standort mischen.
Ja. Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge kommen aus einer Zuschlagstabelle und gehen auf die Stunden, die du freigibst. Der Export nimmt sie mit. Ein Tagsatz und ein Nachtsatz am selben Tag gibt es ab Premium.
Shiftbase plant in ganzen Schichten, und wiederkehrende Muster baust du mit Vorlagen statt mit einem eigenen Rotationsmodell. Rotieren deine Teams in einem festen Mehrwochenzyklus? Sprich vorher mit dem Sales-Team, dann sagen wir dir ehrlich, ob es passt.
Ja. Arbeitsstunden, Zuschläge und Urlaub gehen in die Lohnsysteme, mit denen wir verbunden sind, die Zahlen wandern also ohne Abtippen.