Was ist Personalverwaltung?

Die Personalverwaltung ist der Teil deiner Buchhaltung, in dem du Informationen über deine Mitarbeiter und dein Unternehmen speicherst. Denke an Lohnabrechnungen, Rentenpläne und Versicherungen sowie an Abwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung. Mehr erfahren

Worin besteht die Personalverwaltung?

Wenn du Personal hast, fallen viele Verwaltungsaufgaben an. Du musst Versicherungen abschließen, Beiträge und Lohnsteuern zahlen, Personalakten erstellen und Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen. Mehr erfahren

Personalverwaltung

HRM an einem zentralen Ort

Verwalte Abwesenheiten, Plus-/Minus-Stunden und Mitarbeiterdokumente in deinem HRM

Personalmanagement

Alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort

Erstelle eine Personalakte mit Mitarbeitern Notizen

Automatische Urlaubsberechnung

Automatische Vertragsbenachrichtigungen

Benachrichtigungen zu Jubiläen und Geburtstagen

Automatische Berechnung von Plus-/Minus-Stunden

Kostenlos testen

Online HR-Tool

Automatisiere deine Personalverwaltung und vereinfache deine HR-Prozesse

Verbessere deine interne Kommunikation und informiere Mitarbeiter über Entwicklungen

Erhalte Benachrichtigungen, wenn Dokumente ablaufen und erfülle Vorschriften

Verwalte die Kompetenzen und Zertifikate deiner Mitarbeiter

Verfolge die Entwicklung deiner Mitarbeiter in ihrer Akte

Überwache das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter durch Überwachung von Überstunden und Abwesenheiten

Kostenlos testen

Personalverwaltung App

Genau wie gewohnt, aber von deinem Mobiltelefon aus

Mit der Personalmanagement-App kannst du alle Funktionen von Shiftbase nutzen

Plane und verwalte die Schichten

Registriere und verwalte Arbeitsstunden

Lade Mitarbeiter zu offenen Schichten ein

Stelle Urlaubsanträge und genehmige sie

Hole dir das Beste aus deiner Personalverwaltung heraus.

Fähigkeiten
Budget & Kosten
Überstundenvergütung

Pausenregeln
PP-Berechnung
Verwaltung von Urlaubsarten

Abwesenheitsrichtlinie
ATW-Prüfung
Urlaubsansammlung

Mehr als Personalverwaltung

Für mehr Kontrolle über die Personalkosten & zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

Dienstplan

Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Online Stempeluhr

Mobile App

Statistiken

4.4 of 5

4.5 of 5

4 of 5

“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage

Verbinde dich mit all deinen Integrationen

Alle Integrationen

Schaue dir die Möglichkeiten von Shiftbase für deine Branche an.

Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Je größer die Organisation ist, desto größer ist die Notwendigkeit für eine Personalverwaltung. Eine Personalverwaltung besteht aus Informationen über dein Unternehmen und deine Mitarbeiter. Darüber hinaus sind auch die Urlaubsregistrierung und die Abwesenheitsregistrierung Bestandteil dieser Personalverwaltung. In einer guten Personalverwaltung sind Informationen enthalten über, beispielsweise:
- Abteilungen und Funktionen
- Arbeitsverträge
- Zeitregistrierung
- Kommunikationsdaten
- Kontaktdaten
- Schulungen
- Sachleistungen (Schlüssel, Handy, Badges, usw.)
- Leasingfahrzeugverwaltung
- Versicherungen
- Urlaubsregistrierung
- Abwesenheitsregistrierung und -betreuung
- Beurteilungen
- Managementberichte
- Beilegung von Konflikten
Als Arbeitgeber musst du bezüglich der Personalverwaltung eine Anzahl an Verpflichtungen erfüllen. Du bist beispielsweise verpflichtet, eine Lohnverwaltung einzurichten und Personalakten anzulegen.
Es ist einfach, übersichtlich und zeitsparend! Mit einer Online-Planungssoftware verwaltest du Abwesenheit, geleistete Arbeitsstunden, Schulungen, zusätzliche und zu wenig geleistete Arbeitsstunden und weitere Dokumentation deiner Mitarbeiter. Und zwar alles an einem Ort! Du bist dazu nämlich als Arbeitgeber verpflichtet. Eindeutige Absprachen vermeiden Diskussionen mit Personal und damit Konfliktsituationen. Das Risiko auf Bußgelder oder nachträglichen Steuerforderungen bei Kontrollen durch das Finanzamt wird dadurch ebenfalls begrenzt.

Noch einmal alle Vorteile in einer Übersicht:
- Du hältst die Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein, zu denen du verpflichtet bist.
- Du hast die Möglichkeit, Urlaub und Abwesenheit deiner Mitarbeiter zu registrieren.
- Du hast immer und überall online Einblick in deine Personalverwaltung.
- Du triffst Entscheidungen auf der Grundlage von vollständigen und aktuellen Informationen.
Ein gut ausgestattetes Personalsystem wie ein Online-Planungstool ermöglicht es dir, alle Informationen über dein Personal einfach innerhalb einer gesicherten Online-Umgebung zu verwalten. Verwaltungsprozesse und die Entwicklungen im Bereich Gesetzes- und Rechtsvorschriften zu verfolgen sind häufig mit einem großen Zeitaufwand verbunden. Es ist deshalb wichtig, dass Prozesse effizient eingerichtet werden, was dank einer Online-Planungssoftware ermöglicht wird.

Darüber hinaus kann eine Online-Planungssoftware einfach mit deinem Payroll-Paket oder Kassensystem verknüpft werden. Dadurch kannst du einfach die geleisteten Arbeitsstunden mit der Gehaltsverwaltung verknüpfen.