Dienstplan erstellen
Die intelligente Dienstplanung – schnell und übersichtlich!
Die Vorteile einer Online Dienstplanung

Einen Dienstplan einfach und schnell erstellen
Mit Shiftbase kannst du (wiederkehrende) Schichten einfach und schnell einplanen. Im Dienstplan können Standarddienste angelegt werden, die dann einfach zum jeweiligen Mitarbeiter gezogen werden können. Darüber hinaus können die Schichten auch direkt im Dienstplan hinzugefügt werden.
Wiederholende Schichten
Durch die Verwendung der wiederholenden Schichten kann ein Dienstplan für einen längeren Zeitraum im Voraus geplant werden. Du kannst festlegen, in wie vielen Wochen und an welchen Tagen diese wiederholende Schicht wiederholt werden soll. Diese sich wiederholenden Schichten können bis zu einem bestimmten Datum oder ohne Enddatum eingestellt werden.
Schichten einfach verschieben
Wiederholende Schichten
Verschiedene Dienstplanansichten

Verfügbarkeit
Die Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit selbst über die mobile App oder den Computer angeben. Die Verfügbarkeit ist dann auch im Dienstplan ersichtlich, sodass der Planer dies problemlos berücksichtigen kann. Darüber hinaus kann ein Vorgesetzter auch die Verfügbarkeit von Kollegen eingeben. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten nicht selbst angeben können. Du hast alles im Blick und triffst schnell die richtigen Entscheidungen.
Verfügbarkeit: Erinnerungen
Die Software enthält die Option, um automatische Erinnerungen zu senden, bezüglich der Verfügbarkeit. Dies ist hilfreich, wenn Mitarbeiter die Verfügbarkeit noch nicht angegeben haben. Das bedeutet, dass der Planer den Mitarbeitern nicht hinterherrennen muss.
Klare Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter
Automatische Erinnerungen bezüglich Verfügbarkeit
Lohnkosten
Bei deiner strategischen Personalplanung kannst du dir die voraussichtlichen Personalkosten anzeigen lassen. Diese Kosten werden pro Mitarbeiter, pro Tag und pro Monat angezeigt, sowie die wöchentlichen Kosten pro Team.
Voraussichtlicher Umsatz
Die voraussichtlichen Umsätze sind in der Planung ersichtlich und du siehst, wie hoch die Personalkosten im Vergleich zum Umsatz sind. Erstelle deinen individuellen Dienstplan und bezieh die Lohnkosten effizient mit ein.
Budget
Bestimme selbst, welches Budget du maximal investieren möchtest und plane dies problemlos ein in Form von Zeit oder Gehalt. Wenn die geplanten Kosten den Budgetrahmen übersteigen sollten, wirst du direkt benachrichtigt.
Lohnkosten
Bei deiner strategischen Personalplanung kannst du dir die voraussichtlichen Personalkosten anzeigen lassen. Diese Kosten werden pro Mitarbeiter, pro Tag und pro Monat angezeigt, sowie die wöchentlichen Kosten pro Team.
Voraussichtlicher Umsatz
Die voraussichtlichen Umsätze sind in der Planung ersichtlich und du siehst, wie hoch die Personalkosten im Vergleich zum Umsatz sind. Erstelle deinen individuellen Dienstplan und bezieh die Lohnkosten effizient mit ein.
Budget
Bestimme selbst, welches Budget du maximal investieren möchtest und plane dies problemlos ein in Form von Zeit oder Gehalt. Wenn die geplanten Kosten den Budgetrahmen übersteigen sollten, wirst du direkt benachrichtigt.




Schichten tauschen
Die Mitarbeiter können mit Zustimmung des Planers untereinander Schichten tauschen. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Schicht klickt, kann eine Tauschanfrage an ausgewählte Mitarbeiter gesendet werden. Sobald einer der ausgewählten Mitarbeiter die Schicht annimmt, wird der Planer benachrichtigt. Sobald die Tauschanfrage genehmigt ist, wird die Schicht automatisch im Plan geändert.
Tauschen von Schichten untereinander
Genehmigung des Planers

Offene Schichten
Mit den offenen Schichten können Mitarbeiter eingeladen werden für die Ausführung eines bestimmten Dienstes. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten eine Einladung und können diese sofort annehmen oder ablehnen. Offene Schichten können auch verwendet werden, um bestimmte Schichten später einzuplanen.
Mitarbeiter zum Dienst einladen
Ermöglicht Mitarbeitern, Dienste selbst einzuplanen

Erforderliche Dienste
Mit den erforderlichen Diensten kannst du angeben welche Besetzung erforderlich ist. Beispielsweise kann eine minimale, maximale oder genaue Anzahl von Schichten festgelegt werden. Dadurch ist sofort ersichtlich, ob der Dienstplan der angegebenen Besetzung entspricht.
Immer einen korrekten Dienstplan
Deutliche Übersicht über geplante Schichten
Offene Schichten
Lade Mitarbeiter per E-Mail und Push-Nachricht ein, um eine Schicht zu übernehmen.
Erforderliche Dienste
Gib pro Tag die Dienste an, die eingeplant werden müssen und du erhältst immer einen korrekten Dienstplan.
Verfügbarkeit
Lass die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit angeben, damit du leichter einen Dienstplan erstellen kannst.
Schichten tauschen
Lass deine Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen. Dies kann mit oder ohne Zustimmung des Planers sein.
Fähigkeiten
Erstell eine Dienstplanung basierend auf Fähigkeiten. Diese kannst du dann mit Diensten und Mitarbeitern verknüpfen.
Wetter
Die Wettervorhersage steht bereits im Dienstplan und du kannst die Besetzung problemlos darauf anpassen.
Dienste verschieben
Du kannst Dienstplanänderungen in der Personalplanung leicht vornehmen, indem du einfach die Dienste via Drag & Drop verschiebst.
Veröffentlichen
Veröffentliche ganz einfach die Dienstpläne und informier deine Mitarbeiter per E-Mail oder Push-Bericht.
Abwesenheiten
Sieh alle Abwesenheiten direkt im Dienstplan und berücksichtige diese bei der Planung.
Kalendersync
Verbinde den Dienstplan über iCal mit deinem persönlichen Kalender von Outlook, Google oder Apple.
Arbeitszeitgesetz
Echtzeit-Überwachung des Dienstplans für das Arbeitszeitgesetz, damit du dies bei der Planung berücksichtigen kannst.
Budget
Du hast sofortigen Einblick in Lohnkosten und Budgets während der Erstellung eines Dienstplans.
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Deine Dienstplanung einfach unterwegs erledigen
Mit der mobilen App hast du Einblick in den Dienstplan und kannst diesen anpassen. Ausserdem, kannst du auch sehen, wie viele Schichten noch offen stehen und Tauschanfragen können genehmigt oder abgelehnt werden.
Dienstplan einsehen
Verfügbarkeit angeben
Verbindung über iCal möglich
Schichten einplanen
Tauschanfragen akzeptieren
Offene Schichten ansehen
Starte noch heute mit der gratis Dienstplanungssoftware von Shiftbase!
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Häufig gestellte Fragen zum Dienstplan erstellen
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Bei einem Dienstplan geht es darum, das richtige Gleichgewicht zwischen Personalbedarf und Personalverfügbarkeit zu finden, wobei die Ziele der Organisation und die Organisationspolitik berücksichtigt werden.
Durch den Einsatz einer guten Personalplanungssoftware kann der quantitative und qualitative Personalbedarf berücksichtigt werden, so dass es keine Lücken oder Doppelschichten im Dienstplan gibt. Mit einer Online-Personalplanungssoftware können Unternehmen, Institutionen und Einrichtungen die Arbeitszeiten kontrollieren und überwachen. Darüber hinaus sind die Urlaubs-, Abwesenheits- und Pausenzeiten klar definiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Der Zeitplan ist jedoch nicht nur ein wichtiges Instrument für Manager und Vorgesetzte, sondern auch für die Mitarbeiter. Auf diese Weise lassen sich Missverständnisse und Unklarheiten vermeiden. -
Für die Erstellung einer guten Personalplanung sind die folgenden Punkte wichtig:
- Berücksichtige die Wünsche und Bedürfnisse des Personals bei der Erstellung eines Dienstplans.
- Kenne die Spitzen- und Nebenzeiten Ihres Unternehmens.
- Kommuniziere über die Planung mit Ihrem Personal.
- Vereinfache die Übermittlung von Dienstplanänderungen.
- Mache den Dienstplan zugänglich.
Nutze professionelle Personalplanungssoftware, um einen übersichtlichen Dienstplan zu erstellen, der u. a. Einblick in die Kosten, Verfügbarkeit, Abwesenheit und erforderlichen Mitarbeitern ermöglicht. Ein übersichtliche Personalplanung zu erstellen, kosten viel Zeit und ist kompliziert. Mit der passenden Dienstplan-Software kann einfach und schnell eine strategische Personalplanung erstellt werden.
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In einer Personalplanung müssen alle Daten enthalten sein, die erforderlich sind, damit das Personal ordnungsgemäß arbeiten kann. Dazu zählen der richtige Ort, die richtige Zeit und eventuelle Anmerkungen.
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Eine Personalplanung verdeutlicht allen Mitarbeitern einer Organisation, wer wann eingeplant ist.
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Du erstellst eine Planung ganz einfach durch eine Personalplanungssoftware in der Cloud. Dies hat die folgenden Vorteile, wie:
- Dir stehen alle Informationen direkt zur Hand.
- Dein Personal kann die jeweils aktuelle Planung immer und überall einsehen.
- Du kannst sofort sehen, wer verfügbar ist und wer nicht.
- Bei Konflikten in der Planung erhältst du eine Warnung.
- Du kannst einen Dienstplan auf eventuelle Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz kontrollieren.
- Du kannst die Stundenregistrierung in der gleichen Software durchführen und diese unmittelbar mit der Planung vergleichen.
- Du kannst den Dienstplan von jedem Standort aus verwalten.
- Du kannst die geleisteten Arbeitsstunden unmittelbar an die verknüpften Lohnpakete weiterleiten, sodass die Lohnverwaltung viel weniger Arbeit hat und Zeit investieren muss.