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Dienstplan erstellen ohne Chaos

Deinen Dienstplan im Griff. Jede Woche.

Die meistgewählte Dienstplanungssoftware für Schichtbetriebe. Schluss mit dem wöchentlichen Puzzle. Mehr als 8.000 Unternehmen machen es bereits so.

Dienstplan Software mit Drag-and-Drop ermöglicht schnelles Erstellen von Schichtplänen in Minuten

Dienstplanung Software

Dienstplanung muss nicht den ganzen Tag dauern.

Den richtigen Mitarbeiter in die richtige Schicht. Mit Vorlagen baust du deine beste Woche in Sekunden neu auf.

 

Einmal die beste Woche erstellen, jede Woche wiederverwenden

Schichten per Drag-and-Drop anpassen, sofort für alle sichtbar

Auf einen Blick sehen, wer verfügbar ist, inklusive Urlaub und Arbeitszeitregeln

Den Dienstplan mit einem Klick veröffentlichen

Kostenlos testen
Dienstplan App zeigt Schichten und ermöglicht Mitarbeitenden Schichttausch und Verfügbarkeiten in Echtzeit

Dienstplan App

Plan nur mit denen, die wirklich da sein können.

Vertragsregeln, Urlaubssalden und Verfügbarkeiten sind schon hinterlegt, bevor du anfängst. Keine bösen Überraschungen mittendrin.

 

Urlaubsanträge direkt beim Planen im Blick

Hinweis bei Doppelschichten oder Planungskonflikten

Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit selbst über die App ein

Arbeitszeitregeln direkt in deiner Planung berücksichtigt

Kostenlos testen
Dienstplanung Software zeigt Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub und hilft offene Schichten schnell zu besetzen

Mitarbeiterplanung

Tauschen ohne den Gruppenchat.

Jemand möchte Freitag tauschen und sucht selbst Ersatz. Du genehmigst es mit einem Klick. Keine Nachrichten, kein Hin und Her.



Mitarbeiter tauschen Schichten selbst über die App

Tauschanfragen an einem Ort genehmigen

Alle sehen sofort den aktualisierten Plan

Keine Nachrichten mehr darüber, wer wann arbeitet

Dienstplaner Software bietet zentrale Übersicht über Teams, Standorte und Schichtabdeckung in Echtzeit.

Lohnkosten

Lohnkosten senken, bevor sie entstehen

Shiftbase verknüpft deinen Dienstplan mit Stunden, Löhnen und Umsatz. Jeder Plan bleibt im Budget, noch bevor du ihn rausschickst.

 

 

Lohnkosten live neben dem Dienstplan im Blick

Lohnkosten mit erwartetem Umsatz pro Tag oder Standort vergleichen

Budgetüberschreitungen vor der Veröffentlichung erkennen, nicht danach

Direkt mit der Lohnabrechnung verbinden

Kostenlos testen

Teams, Schichten und Standorte. Alles auf einen Blick.

  • Alle Dienstpläne in einer übersichtlichen Software

  • Sofort sehen, ob die Besetzung stimmt

  • Mitarbeiter an mehreren Standorten einsetzen

  • Schichten per Drag-and-drop verschieben

  • Offene Schichten schnell besetzen

  • Schichten tauschen ohne Gruppenchat

  • Verfügbarkeit über die App mitteilen

  • Alle Änderungen sofort für alle sichtbar

  • Urlaub und Abwesenheiten direkt eingerechnet

  • Planen innerhalb der Arbeitszeitregeln, die du festlegst

  • Wettervorhersagen beim Planen berücksichtigen

  • Schichten nach Qualifikation vergeben

Eine Plattform für deinen gesamten Betrieb

Shiftbase verbindet deinen Dienstplan mit Zeiterfassung, Urlaub, Lohnabrechnung und mehr, damit nichts zwischen den Tools verloren geht.

Tag eins startklar. Tag sieben: alles im Griff.

Heute

Urlaubsregeln eingerichtet, Mitarbeiter aktiv.

  • Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App
  • Salden sofort für alle sichtbar
  • Du beantwortest keine Fragen mehr zu Urlaubstagen
Tag 7

Erste Anträge genehmigt.

  • Genehmigter Urlaub landet automatisch im Dienstplan
  • Krankmeldungen führen nicht mehr zu Nachrichtenketten
  • Offene Schichten werden vom Team selbst übernommen
Tag 30

Keine Rückfragen mehr, alles läuft synchron.

  • Jede Urlaubsart in einer Übersicht, pro Team und Zeitraum
  • Salden und Ansprüche stimmen automatisch pro Vertrag
  • Weniger Hin und Her, schnellere Genehmigungen jede Woche

4.4 of 5

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Sieh selbst, wie viel Zeit dein Dienstplan wirklich kostet.

Teste 14 Tage kostenlos und erstelle einen Plan, den dein Team selbst am Laufen hält.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch synchronisiert.

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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem.

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du schneller, behältst den Überblick über dein Team und hältst den Dienstplan stabil.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

Jetzt beraten lassen

Wie spare ich Zeit bei der Dienstplanung?

Mit Shiftbase lässt sich die Dienstplanung deutlich schneller erstellen. Verfügbarkeiten, Schichten und Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass du Dienstpläne ohne aufwendige Excel-Tabellen erstellen kannst.

Ist die Dienstplanung mit Shiftbase rechtssicher?

Ja. Shiftbase unterstützt dich bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, zum Beispiel bei Pausen, Ruhezeiten und Überstunden. So lassen sich Dienstpläne gesetzeskonform und übersichtlich erstellen.

Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?

Ja. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen und aktualisieren. Beim Erstellen des Dienstplans siehst du diese Informationen direkt im System.

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen?

Dienstplanänderungen können jederzeit im System angepasst werden. Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen informiert und sehen ihre aktualisierten Schichten sofort.

Ist Shiftbase besser als Excel oder kostenlose Tools?

Ja. Shiftbase ist speziell für digitale Dienstplanung entwickelt und bietet Funktionen wie automatische Regeln, Teamzugänge und HR-Integrationen. Dadurch wird die Planung deutlich einfacher und übersichtlicher als mit Excel.

Können wir mehrere Standorte oder Filialen planen?

Ja. Mit Shiftbase lassen sich mehrere Standorte, Teams und Rollen zentral verwalten. So behältst du auch bei mehreren Filialen den Überblick über alle Dienstpläne.

Gibt es eine App für Mitarbeiter?

Ja. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über die Shiftbase App oder im Browser einsehen. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Welche Dienstplan Software ist die beste für kleine Teams?

Viele kleine Unternehmen suchen nach einer Dienstplan Software, die einfach zu bedienen und flexibel skalierbar ist. Wichtig sind Funktionen wie mobile Dienstplanung, Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden und automatische Benachrichtigungen. Lösungen wie Shiftbase helfen kleinen Teams, Dienstpläne effizient zu erstellen und Änderungen schnell zu kommunizieren.

Welche Schichtplanungssoftware hat eine mobile App für Mitarbeiter?

Moderne Schichtplanungssoftware bietet eine mobile App, über die Mitarbeitende ihre Schichten einsehen, Verfügbarkeiten angeben und Änderungen erhalten können. Mit der Shiftbase App können Teams Dienstpläne jederzeit abrufen und bleiben auch bei kurzfristigen Änderungen informiert.

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Chaos raus. Klarheit rein.

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