Nicht jeder darf jeden Posten übernehmen.
Erlaubnisse, Überprüfungen und Objektfreigaben müssen alle zum Objekt passen. Machst du das aus dem Kopf, steht jemand da, der nicht dort sein darf.
Sicherheitsdienst
Dienstplan für den Sicherheitsdienst.
Deine Mitarbeitenden stempeln am Objekt mit dem eigenen Handy ein. Der Nachtzuschlag steht schon auf diesen Stunden, wenn sie bei der Lohnabrechnung ankommen.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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9.000+ Schichtbetriebe und ihre 250.000+ Mitarbeitenden arbeiten mit Shiftbase.
4,7/5auf
Das Problem
Der Dienstplan ist ein Vertrag, kein Vorschlag.
Die Besetzung ist das, wofür der Kunde zahlt, und sie läuft durch Nächte, Wochenenden und Feiertage. Planst du von Hand, ist das erste Zeichen einer Lücke ein leerer Posten.
Die härtesten Stunden kosten am meisten.
Um sechs Uhr früh machen deine Mitarbeitenden Feierabend und schicken dir die Zeiten per Nachricht. Du tippst sie ab, rechnest den Nachtzuschlag mit dem Taschenrechner aus und hoffst, dass ihr dasselbe meint.
Der Nachweis der Besetzung kommt zu spät.
Ein Wachbuch am Posten, wöchentlich eingesammelt. Bis du dem Kunden zeigen kannst, dass die Schicht lief, ist die Rechnung schon raus.
Dienstplanung:quality(80))
Sieh, wer die Erlaubnis hat, bevor du das Objekt zuteilst.
Leg eine Erlaubnis als Qualifikation an und fordere sie auf der Schicht, dann zeigt Shiftbase Planern, wer sie hat. Du kannst auch festlegen, dass niemand ohne sie die Schicht übernehmen kann. Shiftbase führt bei einer Qualifikation kein Ablaufdatum, leg das Zertifikat und sein Ablaufdatum also in der Mitarbeiterakte ab.
Zeiterfassung:quality(80))
Stempeln, wo keine Stempeluhr steht.
Um Mitternacht steht am Objekt kein Terminal, also nehmen deine Mitarbeitenden das eigene Handy. Beschränke das Stempeln auf den Standort des Objekts oder auf eine feste IP-Adresse, damit die Stunden nur dort starten, wo die Schicht ist.
Mobile App:quality(80))
Erreich ein Team, das über Standorte und Schichten verteilt ist.
Veröffentliche, und jeder hat Posten und Startzeit in der App. Offene Schichten, Tausch und Urlaub kommen als Anfragen statt als Anrufe in der Leitstelle.
Lohnvorbereitung:quality(80))
Nacht- und Wochenendsätze schon ausgerechnet.
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge kommen aus einer Zuschlagstabelle, die Stunden, die du freigibst, erreichen die Lohnabrechnung also mit dem Zuschlag schon drauf. Auch einen Tag- und einen Nachtsatz am selben Tag rechnet Shiftbase sauber auseinander.
Sicherheitsteams, die mit Shiftbase arbeiten, bekommen ihren Spark zurück.
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Gebäudemanagement
“Der Einsatz von Shiftbase regt die Mitarbeiter dazu an, ihre Stunden zu überprüfen. Bei Fragen kann direkt auf das System zurückgegriffen und eine Lösung angeboten werden.”
Django Stoutenburg
Operativer Planer bei Tomingroep
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Einzelhandel
“Im alten System war es sehr schwierig, selbst die richtigen Auswertungen zu erstellen.”
Mark Vrieze
Verkaufsleiter bei Blokker
20 %
weniger Zeit und Kosten
9.000+
Betriebe arbeiten mit Shiftbase
250k+
tägliche Nutzer
Was sich für dich ändert.
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InhaberBesetzung, die du belegen kannst.
Stempelungen, während sie passieren, und was die freigegebenen Stunden an Lohn kosten. So weißt du, was eine Woche dieser Arbeit wirklich braucht.
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PlanerSieh, wer freigegeben ist, bevor du das Objekt besetzt.
Stell die Schicht offen, dann zeigt Shiftbase, wer die Erlaubnis hat. Du kannst auch festlegen, dass sie niemand ohne sie übernehmen kann.
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SicherheitskräfteImmer wissen, wo dein Posten ist und wie viele Stunden du machst.
Standort, Startzeit, Schichten und Tausch in der App, und deine erfassten Stunden siehst du selbst.
Ein Freitag mit Shiftbase.
Sicherheit lebt von durchgehender Besetzung: jede Schicht eine Übergabe, die ganze Nacht hindurch. So sieht das aus, wenn Dienstplan, Stunden und Nachweis an einem Ort liegen.
Tagesübergabe.
Die Tagschicht stempelt am Posten ein. Die Leitstelle sieht, dass jeder Standort besetzt ist, ohne anzurufen.
An einem Objekt fehlt der Stempel.
Das siehst du schon heute Morgen und nicht erst am Monatsende.
Nachtschicht übernimmt.
Die Übergabe passiert im Dienstplan, nicht auf einem Zettel. Ab derselben Minute laufen die Nachtsätze mit.
Späte Vertretung.
In der Frühschicht von morgen entsteht eine Lücke. Stell sie jetzt ein, und jemand mit Standortfreigabe übernimmt sie über Nacht.
Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag verfügbar, ohne Zahlungsdaten. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase im großen Stil einsetzen?Sprich mit dem Sales-Team
Branchen
Jede Branche plant anders.
Restaurant
Einmal veröffentlichen und den Umsatz neben die Stunden stellen.
Hotel
Rezeption, Housekeeping und F&B in einem Dienstplan.
Einzelhandel
Abwesenheit freigeben und sehen, wer auf der Fläche bleibt.
Pflege
Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft und vier Arten von Abwesenheit.
Freizeit
Eine Spitzenwoche mit einem halb neuen Team besetzen.
Transport
Halte Depot- und Lagerstunden an einem Ort.
Produktion
Plane die Mannschaft, nicht die Linie.
FAQ
Noch Fragen?
Alles zum Arbeiten mit Shiftbase im Sicherheitsdienst. Steht deine Frage nicht dabei? Unser Team ist eine Nachricht entfernt.
Damit niemand ohne Erlaubnis eine Schicht übernimmt, forderst du die Erlaubnis als Qualifikation auf der Schicht an. Ein Planer kann weiterhin jeden einteilen, die Prüfung sitzt also auf dem Übernehmen und nicht auf dem Einteilen. Shiftbase führt bei einer Qualifikation kein Ablaufdatum, leg das Zertifikat und sein Ablaufdatum also in der Mitarbeiterakte ab, dann schickt dir Shiftbase eine Mail, bevor dieses Datum vorbei ist.
Sicherheitskräfte stempeln am Posten per Handy ein, mit Standortprüfung wenn du willst, oder an einem Terminal. Die Stunden landen sofort im Arbeitszeitprotokoll, mit Ein- und Ausstempelzeit jeder Schicht.
Shiftbase nimmt Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge aus einer Zuschlagstabelle und rechnet sie auf die Stunden, die du freigibst. Der Export nimmt sie mit. Auch einen Tag- und einen Nachtsatz am selben Tag hält Shiftbase sauber auseinander.
Shiftbase zeigt keine Stunden pro Kunde. Stunden hängen an Personen und Schichten, und in Reports summierst du sie pro Mitarbeitenden und pro Abteilung. Du siehst also, was die Arbeit kostet, nicht was ein Kunde kostet. Eine Abteilung pro Objekt anzulegen kommt in die Nähe, aber eine Abteilung ist eine Organisationseinheit und keine Kundenakte. Was du für ein Objekt berechnest, bleibt in deinem Abrechnungssystem.
Stell sie als offene Schicht ein. Alle mit gültigem Ausweis und Freigabe für den Standort sehen sie in der App und übernehmen oder beantragen sie, je nach Einstellung.