Vorbereitende Lohnabrechnung

Stunden, die vor der Übergabe stimmen.

Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Urlaub werden während des Abrechnungszeitraums laufend mitgerechnet. Beim Abschluss prüfst du die Zahlen und exportierst sie DATEV-kompatibel oder an dein Lohnprogramm. Shiftbase sorgt dafür, dass die Stunden stimmen, dein Lohnbüro zahlt sie aus.

Ohne Zahlungsdaten
Kostenloser Support
Jederzeit kündbar

Der Bildschirm Gehalt vorbereiten in Shiftbase, beim Schritt Stundenzettel genehmigen

Schließ dich den 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.

4,7/5auf

Warum Shiftbase?

Die Übergabe sollte nicht mit einer Tabelle anfangen.

Einstempeln, Pausen, Zuschläge und genehmigter Urlaub landen sofort an einer Stelle. Wenn du übergibst, ist der Zeitraum schon durchgerechnet.

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Fertig für die Abrechnung.

Zuschläge, Überstunden und Urlaubsauszahlungen werden berechnet, während der Zeitraum läuft. Niemand rechnet sie in einer Tabelle nach.

Schließ den Zeitraum ab.

Schließe Tage pro Abteilung ab, danach lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen. Was du übergibst, ändert sich nicht hinter deinem Rücken.

Binde dein Lohnprogramm an.

Deine Stunden gehen als DATEV-kompatibler Export raus, weitere Lohnprogramme lesen sie über eine Anbindung. Niemand tippt eine Zahl ab.

Während des Zeitraums

Nichts bleibt bis zum Abschluss liegen.

Vertragsstunden, Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden werden während des Zeitraums laufend mitgerechnet. Auch Minijob-Stunden, damit die Grenze nicht erst in der Abrechnung auffällt. Beim Abschluss prüfst du nur noch.

Mehr zur Zeiterfassung

Personalkosten sowie geplante und gearbeitete Stunden der Woche, die im Dienstplan mitlaufen

Prüfen und abschließen

Ausnahmen prüfen, Zeitraum abschließen.

Der Lohnbericht stellt Vertragsstunden neben die Arbeitszeiten, mit Zuschlägen und Urlaubsauszahlungen daneben. Schließe die Tage pro Abteilung ab, danach lässt sich nichts mehr darauf buchen.

Die Schritte der Lohnvorbereitung, mit einer abweichenden Endzeit zur Freigabe

Export

Eine Datei, im Format deines Lohnbüros.

Exportiere die Lohndaten als Excel oder CSV, samt eigener Urlaubsarten und eigener Felder aus der Zeiterfassung. Überstunden bekommen einen eigenen Bericht, wenn du ihn separat brauchst.

Lohndaten als Excel- oder CSV-Datei exportiert

Schnittstellen

Verbunden mit den Programmen, die du schon nutzt.

Für Deutschland ein DATEV-kompatibler Export, dazu weitere Lohnprogramme über eine Anbindung. Je nach Anbieter kommen Mitarbeitende und Verträge herein, Stunden und Abwesenheiten gehen hinaus.

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Shiftbase zwischen den Systemen, mit denen es Mitarbeitende, Verträge und Stunden austauscht

Die Grenze

Wir liefern korrekte Stunden, dein Lohnbüro zahlt aus.

Shiftbase ist kein Lohnprogramm und bewegt kein Geld. Es sorgt dafür, dass Stunden, Zuschläge und Urlaub schon stimmen, wenn sie beim Lohnbüro ankommen. Genau bei diesen Zahlen entstehen die meisten Korrekturen.

Geplante gegenüber gearbeiteten Stunden, daneben Überstunden und Zuschläge

Teams wie deins schließen ab, ohne hinterherzulaufen.

Vom einzelnen Laden bis zur großen Kette: über 8.000 Betriebe planen und erfassen ihre Stunden in Shiftbase.

“Früher habe ich dafür Tage gebraucht, heute ziehe ich alle Auswertungen in einer Stunde.”

Chantal

Personalleitung bei Seabourne Logistics

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Kontakt

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Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.

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Stephanie beantwortet diese Fragen den ganzen Tag, zusammen mit dem restlichen Vertriebsteam. Frag ruhig auch, was Shiftbase nicht kann. Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr.

Wir sind offline. Hinterlass eine Nachricht.

Integrationen

Passt zu den Tools, die du schon nutzt.

Dienstpläne und Stunden bleiben selten an einem Ort. Verbinde deine Lohnbuchhaltung, dein HR-System und deine Kasse, dann kommt die geplante Woche dort an, wo sie hingehört. Ganz ohne Export.

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Probier es aus und entscheide dann.

Erfass zwei Wochen Stunden, schließ die Tage ab und exportier die Datei an dein Lohnbüro. Zähl danach die Korrekturen. Sind es genauso viele wie beim letzten Mal, kostet es dich nichts.

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In einem Tag fertig.

Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag verfügbar, ohne Zahlungsdaten. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.

Für Schichtbetriebe gemacht.

Arbeitet dein Betrieb in Schichten, passt die Einrichtung schon zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.

Monatlich kündbar.

Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.

Daten in Europa.

Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.

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Funktionen

Ein Programm für deinen ganzen Schichtbetrieb.

Dienstplanung

Plane die Woche und veröffentliche sie für dein Team.

Zeiterfassung

Stunden vom Einstempeln bis zur Freigabe.

Abwesenheiten

Urlaub freigeben, jeden Saldo im Blick.

HR

Verträge und Personalakten an einem Ort.

Lohnkosten

Plane die Lohnkosten passend zum erwarteten Umsatz.

Kommunikation

Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.

Weniger Verwaltung dank KI

KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.

Über Shiftbase AI

FAQ

Häufige Fragen zur Lohnabrechnung

Alles zur vorbereitenden Lohnabrechnung in Shiftbase. Steht es nicht dabei, hilft dir unser Team weiter.

Hilfecenter Kontakt

Nein. Shiftbase bereitet die Stunden auf: Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und Urlaub, geprüft und abgeschlossen. Die Abrechnung selbst macht dein Lohnbüro.

Für Deutschland gibt es einen DATEV-kompatiblen Export. Über Anbindungen in Shiftbase kommen weitere europäische Lohnprogramme dazu. Sag uns, womit du arbeitest, dann prüfen wir es.

Exportiere die Lohndaten aus Shiftbase als Excel oder CSV und übergib die Datei. Sag uns, womit du arbeitest, dann schauen wir uns eine Anbindung an.

Shiftbase rechnet Zuschläge direkt auf die erfassten Stunden. Auch erweiterte Zuschlags- und Überstundenregeln rechnet Shiftbase mit, und der Überstundenbericht zeigt dir, wer über seinen Vertragsstunden liegt.

Ja. In Shiftbase schließt du Tage pro Abteilung ab, danach lassen sich keine Stunden mehr darauf buchen.

Der Lohnbericht und die abgeschlossenen Tage sind für alle in der passenden Berechtigungsgruppe sichtbar.

Ja. Eigene Urlaubsarten und eigene Felder aus der Zeiterfassung kommen im Export mit.

Ja. Shiftbase führt die Stundengrenze pro Person mit, du siehst also schon im Entwurf, wer darauf zuläuft. Beim Abschluss stehen die geleisteten Stunden neben den Vertragsstunden, bevor die Datei ins Lohnbüro geht. Was 2026 gilt, von der Verdienstgrenze bis zur Aufzeichnungspflicht, steht im Lexikoneintrag Minijob.

Zur Vorbereitung der Lohnabrechnung gehört alles, was vorher stimmen muss: die Stunden, die dein Team tatsächlich gearbeitet hat, die Zuschläge und Überstunden obendrauf und der Urlaub, der ausgezahlt wird. In Shiftbase werden diese Zahlen während des Zeitraums laufend mitgerechnet, du prüfst also fertige Zahlen, statt sie am Monatsende neu in einer Tabelle zusammenzustellen. Du schließt die Tage ab, exportierst das Ergebnis, und dein Lohnbüro übernimmt ab da.