Abwesenheitsmanagement

Anwesenheitserfassung zentral verwaltet, mit komfortablem Abwesenheitsantrag

Verwalte Urlaubsanträge und Urlaubszeiten ganz einfach mit unserer Urlaubsplaner

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Urlaubsmeldung online

Verfolge Urlaubsanträge mit einer einfachen App

Sammel automatisch Urlaubsstunden basierend auf Vertragsstunden oder geleisteten Arbeitsstunden

Lasse Mitarbeiter ganz einfach Urlaub über die App beantragen

Urlaubsanträge über mobile App beantragen 

Anmeldungen direkt beim Erstellen des Stundenplans sichtbar lassen

Beachte die Regelungen des Urlaubsgesetzes zum gesetzlichen und übergesetzlichen Urlaub

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Übersicht der Krankenstände

Erhalte mit der Abwesenheitserfassungs-App Einblick in deinen Krankenstand

Schaffe Einblick in alle Urlaubs- und Abwesenheitszeiten durch umfangreiche Berichte

Benachrichtige Teams, wenn sich jemand aus dem Zeitplan krank meldet

Erstelle eine offene Schicht, um die Lücken aufgrund von Fehlzeiten zu füllen

Erstelle deine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitsarten

Alle Fehlzeiten sind im Stundenplan gut sichtbar

Kostenlos ausprobieren
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App zur Abwesenheitsmeldung

Mach die Meldung deiner Abwesenheit zu einem Teil deiner Personalverwaltung

Mit der Abwesenheits-App kannst du ganz einfach:

Abwesenheitsanträge einreichen

Bis zum Ende des Jahres den Resturlaub einsehen

Abwesenheitsanträge genehmigen ablehnen

Push-Nachrichten in der App für Abwesenheitsanfragen erhalten

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Kontrolle der Arbeitskosten

Passe deine Planung basierend auf der Prognose an, bevor du Abwesenheitsanfragen genehmigst

Ermögliche es deinen Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, um eine gute Personalauslastung sicherzustellen

Genehmige Abwesenheitsanfragen basierend auf dem Personalbedarf

Fülle Lücken im Dienstplan mit offenen Schichten

Gib den Mitarbeitern Vertrauen und Verantwortung im Hinblick auf den Dienstplan

Schau voraus und plane entsprechend

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Hole das Beste aus deiner Urlaubsmeldung heraus!

  • Urlaubsmeldung

  • Gesetzlich7 außergesetzlich

  • Verwaltung der Urlaubsarten

  • Verwaltung der Urlaubsstände

  • Abwesenheitsrichtlinie

  • Anfrageberechtigungen

  • Urlaubs-App

  • Urlaubsansammlung

  • Wartezeiten

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage

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Häufig gestellte Fragen

  • Der Urlaubsplan ist die Verwaltung des Urlaubs aller Arbeitnehmer innerhalb deiner Organisation. Zu den Urlaubstagen zählen unter anderem Urlaubstage, Feiertage, AZV-Tage, Kompensationstage und einzelne Urlaubsstunden. Sämtliche dieser Tage kannst du in einer Urlaubs-App eines Online-Planungstools verwalten.

  • Mit einem Online-Planungstool sind der Aufbau von Anspruch auf Urlaubsstunden und die Verwaltung von freien Tagen des Personals sehr einfach.

    Die Urlaubsregistrierungssoftware kann Urlaubsstunden gewöhnlich automatisch anhand der geleisteten Arbeitsstunden auf der Grundlage der vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden anzeigen. Dadurch sparst du Zeit und vermeidest Fehler. Meisten können die verfügbaren Urlaubsstunden auch manuell verwaltet werden. Eine ordnungsgemäße Urlaubsregistrierungs-App verfügt über eine Unterscheidung zwischen gesetzlichen und über die gesetzlichen Vorschriften hinausgehenden Urlaubsstunden.

    Mit einer modernen Urlaubsregistrierungs-App kann das Personal selbst Urlaub beantragen. Nachdem der beantragte Urlaub genehmigt wurde, wird dieser unmittelbar mit den noch verfügbaren Urlaubsstunden verrechnet.

  • In der Urlaubsregistrierungssoftware gibst du an, wie viele Urlaubstage der Arbeitnehmer pro Jahr hat. Wenn ein Arbeitnehmer Urlaub oder andere Abwesenheiten in die Online-Planung eingibt, berechnet das System automatisch den Saldo an Urlaubstagen. Du brauchst deshalb kein Papier oder Excel mehr. Auch Feiertage werden in der Planung automatisch berücksichtigt.

  • Wenn ein ausreichender Grund vorliegt, kann ein Arbeitgeber eine Urlaubsanfrage abweisen. In Kurzform: Wenn der Arbeitnehmer nicht da ist, geht alles schief und zieht ernste Folgen nach sich. Zu den ausreichenden Gründen zählen:

    • Eingereichter Urlaub eines Kollegen im gleichen Zeitraum
    • Personalknappheit durch Abwesenheit von Kollegen, beispielsweise durch Krankheit
    • Erwartete extreme Arbeitsauslastung in dem spezifischen Zeitraum

    Der Arbeitgeber muss eine eventuelle Abweisung oder Genehmigung innerhalb von zwei Wochen erteilen und schriftlich begründen.

  • Ja, aber sicher! Zu den Gründen zählen beispielsweise eine extreme, plötzliche Arbeitsauslastung, die auf keine andere Art und Weise überbrückt werden kann oder plötzliche Krankheit von Kollegen, die den Betriebsablauf ernsthaft gefährdet. Wenn Urlaub vom Arbeitgeber genehmigt wurde, der später wieder gestrichen wird, haftet der Arbeitgeber für eventuell entstandene Kosten. Darunter fallen beispielsweise Stornierungskosten für einen Urlaub.

    • Deine Mitarbeiter können genau sehen, wie viele Urlaubstage sie noch haben und wie viele sie bereits genommen haben.
    • Die Mitarbeiter können ihren Urlaub unmittelbar beantragen.
    • Der Vorgesetzte oder HR Manager kann den Urlaubsantrag in der App genehmigen oder abweisen.
    • In der Urlaubsregistrierungssoftware können alle die jeweils aktuelle Planung sehen, einschließlich wer gerade Urlaub hat.
    • Benutzerfreundlich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

  • Ja, aber sicher! Shiftbase verfügt über eine App mit den folgenden Funktionalitäten:

    • Deine Mitarbeiter können genau sehen, wie viele Urlaubstage in Stunden sie noch haben und wie viele sie bereits genommen haben.
    • Die Mitarbeiter können ihren Urlaub unmittelbar beantragen.
    • In der App kannst du als Vorgesetzter oder HR Manager den Urlaubsantrag genehmigen oder abweisen.
    • In der App können alle die jeweils aktuelle Planung sehen, einschließlich wer gerade Urlaub hat.
    • Ein Tausch untereinander ist möglich.